时间管理的小技巧
1、解决了几个问题
1、了解时间的本质
2、提升对自我时间消耗的敏感度
3、使自己效率更高
4、解决时间不够用的问题
有些人总觉得自己很忙碌,甚至焦虑、工作忙得晕头转后,回到家依然像个陀螺一样不停的旋转,而有些人做着同样的工作,却能按时下班,回到家还能研究自己的小爱好。
2、时间管理的本质
自我成长都会面临的一个问题:
从时间角度分析效率低下的原因,时间管理得本质:在有限的时间内,通过合理的安排从而实现工作、学习、生活效率的最大攀登。
3、如何管理时间,让做事更高效
3.1 建立时间的感知
清晰的知道你每个小时是怎么度过的。这个每天晚上睡前回顾下今天的时间开销都在哪里,是不是性价比最高?参考书籍《奇特的一生》,每天睡前留出时间 统计、记录、分析、反馈我们做的事情都有哪些,如:
记录、统计 | 做了哪些事情,各自占用了多长时间? |
---|---|
分析 | 做了哪些该做的,哪些不该做的,占比多少? |
反馈 | 根据今天的实际情况,如何调整时间的使用? |
3.2 你要意识到你时间的价值是多少?
为什么有钱的人明明有资本刻意享受,为什么还要忙于工作?因为时间太值钱了,对时间不敏感的代价太大了。
1、给时间定价,让时间变得可衡量
通过给时间定价,刻意让我们成为时间商人,把自己的时间放到最有价值、投资回报率最高的事情上。
前两天给同事算了下他的每小时价格,月入2万,可以算出一天8小时收入1000块,每小时就是125块。你清晰的知道了自己时间的价值,你愿意把4个小时(500块)都放到打游戏上吗?慢慢的,在做一件事之前,我们就会思考,投入1小时,是什么回报率???想明白了这个道理,我想同事在花费他们时间给我们帮忙得时候,我们不回报下他们说得过去吗,毕竟人家的时间还不值一杯奶茶的钱?
2、通过机会成本的思维树立时间价值意识
生活中时时刻刻都面临选择,人的精力和时间真的是有限的,你做了年度规划外的事情,你的进度就被托一分。通过评估它们的回报率、收益比,就会知道自己该做哪件事了。
这种对时间的认知,时间价值意识逐渐强大,至少能拯救我们80%的时间了,从而把大部分浪费的时间用在高价值的事情上
4、 一天中的三种时间
- 整块时间:可以让我们在做某事的时候保持专注,所以这个时间段的效率相对是最高的
- 碎片化时间:早起,上下班、休息期间、吃饭期间等
- 暗时间:把注意力从当前不需要关注的事情中抽离,然后投在别的事情上的时间,比如:跑步的时间听听你喜欢的歌曲,你并不需要拿100%的注意力去关注身体。但是,做事情,还是一件一件的来,尽可能少的开启诸多进程,不然脑CPU消耗过大,你会觉得头疼。
4.1 整块时间 - 专注主要的项目
(1)把最重要的事情安排在这段时间,比如:工作、学习、看书、思考、复盘或是其他重要的事情
4.2 碎片化时间 - 提高做事效率
(1)零碎的相同的事情放到一个整块时间处理,比如手机消息、企业微信消息:
消息太多,一直看一直回复,你啥也别干了,直接24小时回复消息得了。1小时处理1次,除非太别紧急的事情,让人直接打你电话即可。
(2)零碎的时间就做点零碎的事情
从当前主要规划中抽出可以零岁化时间加固的,列个清单。从一定程度加快了我们主要项目的进度
4.3 暗时间 - 将无效转化为有效
最典型的暗时间利用就是写作。
例如我最近在深入测试用例设计中的场景法,因为需要基于业务代码逻辑展开基本流、备选流。将这个事情记入脑海,众多事务中,一旦其他事情卡住了,我就会在脑海中构思这篇文章的行文逻辑,所以真正去写,其实用不了多少时间。这也是高效的人可以在本职工作十分繁忙的情况下,还有时间学习、写文章、做课程,这些都是按时间的使用。
提前准备几个非常重要的感兴趣的问题,像一颗种子一样种在脑中,然后在暗时间思考它们,并最终输出到文章里。
5、 时刻警惕时间杀手
(1)对待手机
- 没有目的坚决不碰
- 设计积极的界面,隐藏消极启发
- 屏蔽手机所有通知,打开必要通知,并调教AI通知。
比如:BOSS直聘你搜了某个段位的薪资,他就会给你持续推送你想要关注的消息。而不是各种分散注意力的消息。