Excel提高工作效率常用功能

定位快捷键使用

Ctrl+G或者F5

根据不同类别插入空行 

例：以下表，以部门为单位，每个部门后插入空白行

部门	姓名	出勤	基本工资	岗位津贴	公体加班	绩效基数	工龄	应发合计
财务部	姓名7	31	1500	210				1710
财务部	姓名11	1	1600		600	340	150	2363
财务部	姓名5	27	1000					1000
人事部	姓名9	31	1500	210			180	1890
人部	姓名12	2	1600		700	300	50	2372
人事部	姓名1	28	70		200			2528
输票室	姓名8	31	1500				50	1760
输票室	姓名4	31	700	210	300		100	5255
输票室	姓名6	31	1200		400		100	5445
物业部	姓名3	26	700		300		100	3531
物业部	姓名2	29	700		200		50	3408

1、相邻单元格插入辅助列

 2、复制部门向下移动一行

3、选择区域》按F5》选择定位条件（行内差异单元格）》确定》辅助列右键》插入》整行》确定》删除第一个空白行&辅助列

结果：

批量删除空行 

选中某一列》F5》定位条件》空值》确定》右键》删除》整行

原始表

目标结果 

 

 合并单元格后批量填充

取消合并》选中部门列》F5》定位条件》空值》确定》=空值上面的第一个值》Ctrl+Enter

原始表

 目标结果

仅复制可见单元格 

如果简单的复制会把隐藏单元格一并复制过来，如何只复制可见单元格呢

选中》F5》定位条件》可见单元格》确定》右键》复制

输入时复制 

选中要填充的位置》Ctrl》选一个要输入的位置》输入内容》Ctrl+Enter