如何优雅的多线程工作

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经历过多线程工作的社畜，多少会遇到因为任务太多而手忙脚乱的情况：

要么工作做到一半被迫停一下，梳理要做的事情；要么硬着头皮做，做完一件事，再重新梳理下一件要是，反复横跳。

被任务牵着走不但被动，总是花时间梳理任务，又会有一种做杂活的感觉，十分影响情绪。
处理多线程工作的方式有很多：

有的人用to do list软件，记录当天的工作。有的人喜欢用便签，将要做的事情写在便签上，贴满整个办公桌。有的人会把所有的线程的任务全都写在一张思维导图上，午晚饭时各review一遍当前的各个线程。

有的朋友认为，重要的事是不会遗漏的，它会找各种机会向你扑来，你躲不开，所以不需要太过滴水不漏。
但如何让重要的事情“提前预约”后再拜访，而不是在我们焦头烂额时破门而入，还是需要多做功课。
请接下这份优雅多线程工作的心得。

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我们多线程工作时，常会遇到以下问题：

1.今天的工作怎么安排？2.当前项目最紧急的是哪个任务？3.我有没有遗漏重要的事情？4.客户说的需求，之前有提过吗（翻聊天记录，还真提过，只是因为需求比较小，所以“不小心”忘记了…）

只有拥有上帝视角，才能随时回答以上问题，才能在项目出现意外时，该延期就延期，该加班就加班，让部分“不确定”变得可控。
上帝视角的多线程管理，需要有3个维度的观察：

1.项目总排期（季度排期或版本排期 ）
汇总当前项目（版本、季度）的所有任务的进度，状态和排期。使用者随时能够了解项目的整体进度，确保当周的工作任务是整个项目的最高优先级，价值最大的。（我会每个项目分别做一个表，方便跟进）
2.本周任务
根据项目总排期的优先级，分配好本周的工作内容，可以按照日期排列内容。对于一份重要不紧急的事情，任务能走多长时间是不确定的。对于决策权不够，经验不足的新人，对项目的预估时间也是不准确的。用周度的任务排期，既能记录和梳理任务，也能明确知道当前的项目处在哪个位置。
3.当天任务
简短的列出当天要做的事情，可以写在便签条上，或者笔记本上，完成后就划掉。
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了解多线程工作的上帝视角后，我们谈谈执行。

1.使用工具辅助
大脑是用来思考的，而不是记忆东西的。就算记住了，也可能记错，所以必须使用工具辅助。

我们可以根据个人需求，使用Excel 表格或者tower之类的项目管理软件辅助，选取适合自己的信息，搭建一个属于自己的项目管理文档。

常用的任务信息结构包括：任务内容：工作内容详情排期：开始时间，ddl等关键时间点优先级：重要程度人员&分工：多人协助的项目，可以考虑当前状态：未开始，进行中，已完成，备注：需要提醒自己的内容

如果你也是PM，也可以参考我在用的文档：
《项目总排期模板》
https://shimo.im/sheets/DWykjDd8CRgPtJjJ/MODOC/ 《weekly to do list 模板》https://shimo.im/sheets/WVxJQ9g8whQjvwXc/MODOC/

2.多review，常更新
为了确保在做的任务是当前最高优先级和价值最大的事项，需要常常review和更新项目排期：

早上按照周度计划，制定当天的计划，晚上review当天工作，并将工作进度，更新到周度计划中。
如果当天的任务无法完成，顺延到下一天。
有新增的，突发的任务，可以先不考虑做，但要立即记下来，并且在review的时候，更新进周度计划中。
周五，review当周工作，并更新至总排期中（版本排期、季度排期）。
迷茫的时候，看看周度计划和总排期。

3.如果你还是不太理解，可以尝试执行一周。
你会懂的。

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好的方法能让我们在多线程工作中，清晰的意识到自己所处的位置，并且明确下一步的计划。

但多线程工作的过程，始终没有捷径可走。为了更好的完成任务，为了维持“上帝视角”，我们必须一遍一遍的去review，一件一件去push，一点一点的做。

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