举个栗子！Tableau技巧（10）：如何着色预警

企业分析场景中，在做年报、月报、周报或实时的数据汇报时，通常需要对报告的数据做出预警标识，让管理人员更直观的洞察业务数据，做出敏捷的管理决策。

数据预警对于财务、销售、采购等部门尤为重要。如何让图表说话，一目了然的做出数据预警呢？颜色是很有效的方式！

本期《举个栗子》，我们要给大家分享的 Tableau 技巧是：如何着色预警。

为方便学习，栗子使用 Tableau 自带的“示例-超市”数据源。掌握栗子方法后，数据粉可尝试使用自己的数据。

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具体步骤如下：

创建计算字段

打开 Tableau Desktop，连接“示例-超市”数据源，新建工作表。单击”数据“窗口右上角 ▼ 符号，下拉菜单中选择：创建计算字段。

创建计算字段：销售额达标判断，用于判断需要预警的字段。键入函数
IF SUM([销售额])<200000 THEN ‘较差’
ELSEIF SUM([销售额])<1000000 THEN ‘一般’
ELSE ‘优秀’
END

创建视图

将维度“类别”和“子类别”分别拖放至行，将“度量名称”拖放至列，默认升序排序；再将“度量名称”拖放至“筛选器”卡，默认设置；
将“度量值”拖放至“标记”卡的文本中，只保留“销售额”“数量”“利润”三个胶囊。

设置颜色

这是关键一步。注：因为直接将度量“利润”或者“销售额”拖放至“标记”卡的颜色中，视图会生成一个连续的着色（如下图），无法达到单列着色的目的，所以需要在第一步创建计算字段，把连续的字段变为离散字段。

将字段“度量名称”拖放至“标记”卡的颜色中。

将计算字段“销售额达标判断”拖放至“标记”卡的详细信息中，再将其修改为：颜色。

上图是有多个指标需要预警的情况，如果只需要预警一个指标，也可以单击视图右侧筛选器的小三角符号，下拉菜单选择：编辑颜色，将不需要预警的指标颜色修改为文本表的文字颜色。

如此，一个销售报表的数据预警就完成了！

今天的 Tableau 技巧，你 Get 到了吗？赶快试试看吧！

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