Google Gemini 使用 | 中小型企业借助谷歌 Gemini 提高生产力的 5 种方法

Gemini Business for Workspace 融合了谷歌最强 AI 技术，并集成到办公产品组件中的解决方案。
无论是中型的家族企业，还是刚起步的小型创业团队，你们是否觉得一天 24 小时根本不够用？既要忙着客户维系和拉新，又要管理员工，还要处理各种突发状况，简直分身乏术！

面对这样的挑战，谷歌推出了“Gemini Business for Workspace”，一款融合了谷歌最强 AI 技术，并集成到办公产品组件中的解决方案。可助你轻松搞定写作、设计、数据分析和项目管理等日常工作，腾出更多时间用于业务发展。

那么，它包含了哪些 AI 功能和用例？接下来，就让我们结合 5 种实践场景，看看谷歌 Gemini 和 Workspace 如何助你高效办公，成就事业新高度吧~

01 轻松搞定内容创作

在营销推广环节，无论是要通过电子邮件、社交媒体帖子、博客、在线广告来吸引潜在客户，还是要为客户制作和演示提案，企业都需花费大量的时间精心打磨文案和设计，并考虑最佳的信息传递方式。

在这一场景中，生成式 AI 可帮助你解决从零开始的困扰，让内容创作变得轻松。

举个例子，我们想要宣传一款新上市的有机狗粮，可以让 Google 文档中的 Gemini 帮忙构思一些吸引人的 Email 标题，随后只需在众多 AI 提供的选项中挑选喜欢的方案即可。比如，有机狗粮：源于自然，呵护您的爱犬健康！

此外，我们还可以用 Google 幻灯片中的 Gemini 为客户订阅的资讯杂志生成图片。看，这些内容几分钟内就能搞定，效果杠杠滴！

02 提供个性化的客户服务

假设你正在海外经营着一家管道维修公司，近日所在地区暴雨频发，导致很多房子底层被淹，马桶反水上涌。很多屋主给你打电话或发邮件请求处理，但你能派出的维修人员数量有限。

在这种情况下，对客户表达无法及时处理的歉意，再敲定可以上门的时间，有助于避免后续的回访电话和投诉升级。

此时，你可以用 Gmail 中的 Gemini 帮忙写一封电子邮件给某位希望尽快上门疏通管道的客户，解释预约可能会延迟几天。只需告诉 Gemini 这些简单的背景信息，它就会为你生成如下邮件内容：

然后，你唯一需要做的就是为邮件添加一个标题。Gemini 花几秒钟就生成了一封信息丰富又充满同理心的 Email，可见这是非常值得的投资。

03 节省时间，高效完成重要项目

随着业务的不断增长，你会发现：员工花费了大量时间在日常运营工作中。比如，重复创建了许多活动报名表单、销售联系反馈表、项目管理表和报销管理汇总表等。

面对这一场景，Google 表格中的 Gemini 可以帮助你快速创建各种项目计划、表格和进度追踪模板。如下图所示，当我们要求 Gemini 为开发新的博客系列创建一个项目计划时，它会即时提供一个基础且实用的模板：

虽然我们可以根据实际需要重新制作一个表，但有了这个模板，我们可以只需完成内容填写，事半功倍。

04 让开会不再枯燥，更有乐趣

对于隔三差五就得出差的人来说，在酒店大堂、机场，甚至是滴滴后座开会，早已是家常便饭了。以前，受限于不稳定的手机网络或 WIFI 信号，我们很难确保流畅的开会体验。如今，得益于生成式 AI，线上会议将变得更加轻松。

例如，当在手机上使用 Google Meet 中的 Gemini 功能时，它可以自动消除背景噪音，确保通话的音质和画质，甚至还能应对糟糕的 WIFI 或手机网络连接问题。

除了改善差旅中的会议体验之外，Meet 中的 Gemini 还可帮助中小企业更好地与客户、合作伙伴和员工建立联系。比如，由生成式 AI 提供的个性化背景，非常适用于举办主题活动或向特定行业客户表示感谢。

更厉害的是，Gemini 甚至能提供自动生成的实时字幕（支持多种语言翻译）来帮助企业用户轻松与其他国家/地区的团队或客户联系和交流。

05 化繁为简，专注于重要事项

在大多数中小型企业中，老板们都忙于处理各种杂事：从处理审批流程，到盯着账单传送，再到内容营销和社交媒体更新，这导致他们常常觉得自己被铺天盖地的邮件、短信和聊天信息所淹没。工作与生活到底要怎么平衡呢？

在这一场景中，生成式 AI 可以通过精简展示冗长文档和未读信息来提供帮助。

例如，Google Chat 中的 Gemini 助手可以总结所参加的会议或项目期间产生的对话，以便你快速了解情况。或者，如果你需要仔细阅读冗长的提案文档，Google 文档中的 Gemini 也可以提供内容概要，帮助你决定哪些提案值得进一步研究。

总而言之，这些功能可以让老板们减少花在琐碎事务上的时间，腾出更多精力去做新品推介、拓展新市场、或者准时回家吃饭等重要事项。

结语：解锁更多 Gemini 使用场景

为帮助企业更快地释放 AI 价值，我们还准备了一份实用干货《Gemini for Workspace 提示词入门指南》。扫描下图二维码，或点击此处，即可免费下载哦~

你可以参考根据业务角色和企业场景撰写的提示词模板，从小型项目和场景开始，逐步掌握使用 Gemini AI 模型的方法和最佳实践，加速释放生产力！

• 如需了解其他企业如何使用 Gemini 与 Workspace，可观看视频。

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