Gemini 能力加持，Google Workspace 如何加速业务创新协作？

想象一下，借助 Gemini for Google Workspace，你在工作时就会多一位神奇的伙伴。
作为全球最受欢迎的办公协同工具，Google Workspace 拥有超过 30 亿用户和 1000 万付费客户，每天都在帮助你我高效完成工作。

试想一下，如果 Google Workspace 能够融入生成式 AI 的创新驱动力，用户在日常办公时会收获怎样的效果呢？

想你所想！今天，我们就带你了解可在 Gmail、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片、Google Meet 中使用的人工智能助理——Gemini for Google Workspace，并体验史无前例的实时 AI 协作~

Gemini 登场，助力企业办公协作新时代

你是否经常感叹，一天 24 小时压根不够用？堆积如山的邮件、没完没了的会议，还有数不清的 To Do List，是不是分分钟将你劝退？

要是能有一个智能的实时协作伙伴，帮你承担大部分负担，岂不是太棒了？Exactly！有了 Gemini，你就能够专注于真正重要的事情，剩下的交给它就好。

接下来，就让我们看看 Gemini for Google Workspace 如何在日常工作中助你一臂之力。

以大家都遇到过的场景举例：假如你是一位财务分析师，临近下班了收到老板的通知，要求你在次日上午 8 点前交一份关于 Q4 业绩的演示文稿。

与其用 Excel、损益报表、月度业务审查 PPT 和区域销售主管提供的信息东拼西凑，不如就以“创建一份 Q4 业绩总结”这样简单的问句，让 Gemini 完成繁重的工作。

如图所示，Gemini 可根据你在 Google Drive（云端硬盘） 和 Gmail 中的相关内容，为你创建一个全新的演示文稿，包括文本、数据图表和图像，从而减轻你的工作负担。

如你所见，曾经需要通宵达旦才能完成的紧急任务，如今在晚饭前就能搞定。

》Gemini in Google Meet，远离低效会议

对于许多人来说，如果一天都被各种会议塞满，真的会让人精疲力尽。最糟糕的是，还要回听那些错过的会议，否则就会因为信息不同步影响到团队的工作节奏。

想要完成一个有效的会议，关键是让参会者能够清晰地看到、听到并理解你。但实际情况是，我们经常会遇到一些阻碍因素，比如摄像头和麦克风的音质、网速不佳或语言不通的障碍。

现在，通过将 Gemini 引入 Google Meet（会议工具），团队能够展现出最佳状态，并拥有工作室级别的美颜、灯光和音效。

有时候，来自不同分部的参会者很难看到总部会议室里的所有人，同事们的脸看起来也很遥远模糊，因此 Google Meet 推出了动态图块和面部识别功能，让每个参会者拥有自己的带有名字的视频图块。

此外，Google Meet 还将推出 18 种语言的字幕，会自动识别其他语言并实时显示翻译。

为了帮助你更好地参与会议，Google Meet 正在努力帮你摆脱记笔记和发送会议记录的负担。

通过 Gemini 的“帮我记笔记”功能，用户可以实时捕获笔记、代办事项和视频片段，并在会后向所有参会者发送会议纪要。它甚至可以帮助晚到的参会者快速了解会议进展，通过“迄今为止的总结”功能快速掌握错过的内容。

但如果你无法参会又想分享一些想法呢？使用 Gemini 的“替我参加”功能，它可代表你加入会议，传达你的想法并确保你收到会议记录，从而使你的下一个会议更加高效。

》Gemini in Google Chat，沟通更轻松，协作更即时

并非所有互动都需要冗长的会议，有时候即时沟通和协作才是效率之道。

现在，Google Chat（即时沟通工具）全新升级！简洁直观的界面、强大的快捷键和精准的搜索功能将助你轻松掌控对话。你还可直接与 Gemini 交谈，询问内容相关问题，获取聊天室的文档摘要，甚至补上错过的对话。

还想要实时语音交流？没问题！Google Chat 全新引入 “即时语音协作” 功能，让你能在聊天室中直接开启即兴语音会议。这种由 Google Meet 支持的音频优先型快速聚会，更便于分散式协作的团队进行实时沟通。

此外，当你在旅途中或专注于重要任务时，需要快速回复重要邮件，Gmail 的智能回复功能加入了 Gemini 的助力，只需轻点一下，即可轻松撰写更长、更个性化的回复。

》Gemini in Gmail & Google 文档，自动生成邮件草稿与文稿内容

Gemini 在 Gmail 和 Google 文档中都提供“Help Me Write”功能，只需输入指令，AI 即可快速产出电子邮件与文档内容。

通过在 Gmail 中向 Gemini 下达指令且提供相关信息后，用户即可获得快速生成的邮件草稿，并可一键精简重点、一键加长篇幅描述，或改为正式的邮件往来格式。

无论是面对上司、同事还是下属，还是要宣布开会信息，或是确认邮件内容，你都能在最快时间内以最合适的方式完成沟通。

同时，你也可在 Google 文档中用“Help Me Write”功能向 Duet AI 下指令，快速生成所需的文档内容。内容生成后，也支持用户一键调整语气、缩短或加长篇幅。

再搭配 Duet AI 的 Proofread 功能，你甚至可以一键完成拼写检查、文字校对，减少在文字上斟酌和校对错误的时间，进而用最快速度完成文档编写。

》Gemini in Google 幻灯片，轻松制作美观的演示报告

过去，当我们需要制作 PPT 时，常需要为了每张幻灯片内的配图、美观度和演示动画烦恼。如今，这些视觉上的呈现可以透过 Gemini 的“Help Me Visualize”功能解决。

切换下图可以看到，只需在 Google 幻灯片中向 Gemini 提供图片情境说明，Gemini 就会生成和情境符合的原创图片提供使用，让你再也不用为 PPT 的视觉呈现绞尽脑汁，并省下 60% 调整幻灯片视觉效果的时间。

》Gemini in Google 表格，高效分析与产出资料

在 Google 表格中使用 Duet AI 提供的“Help Me Organize”功能，能迅速将资料分析完成，并生成报表。

向 Duet AI 提出工作说明，例如产出销售计划日程表、分析表单回应内容后，Duet AI 就会马上产出对应内容，你不再需要从头开始拉表和设定项目，只需在内容产出后稍作微调即可。

立即体验创新的 AI 办公协作方式

想象一下，借助 Gemini for Google Workspace，你在工作时就会多一位神奇的伙伴：

工作卡壳了？Gemini 随时在线，为你指点迷津，帮你攻克难题！

需要创新 idea？Gemini 脑洞大开，为你提供源源不断的灵感，让你的工作不再循规蹈矩！

时间不够用？Gemini 化身时间管理大师，帮你安排日程、整理信息，分分钟搞定工作！

当然了，数据安全和隐私也绝对是 Google 最重视的。

Gemini 承诺：对数据的掌控权永远在你的手中；只为增强人们的工作效率，绝不会侵犯你的隐私；AI 的一切行为都透明可控，你尽可安心且放心使用。

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