10个Excel表格小技巧

Excel表格到底有多少行？

用快捷键【ctrl+↓】，花了0.1秒，验证了一下行数。

 

01 快速输入序列号

在制作表格时，输入序号是不可避免的，利用Ctrl键，可以快速输入序号。

操作方式：当表格内为纯数字时，鼠标直接下拉会保持数字不变，此时按住Ctrl键，用鼠标下拉可以让数字自动递增。

 

02 快速更换照片底色

在工作求职中，我们经常需要底色不同的一寸照，PS修改很麻烦，利用Excel可以快速修改照片背景。

操作方式：选中照片 - 格式 - 工具 - 删除背景 - 标记要保留的区域/标记要删除的区域 - 底色随意换。

 

03 一键求和

操作方法：选取数据区域，按【Alt + =】 一键完成求和。

 

04 一键找不同

操作方法：选取两列数据，按Ctrl+\ 一秒找出不同的值。

 

05 两表快速核对

操作方法：复制其中一个表格数据，选中另一个表格 - 选择性粘贴 - 减

 

06 一秒生成Excel图表

操作方法：选取数据区域，按Alt+F1一键插入图表

 

07 数字拆分

操作方法：先输入一行内容，然后按Ctrl + E 快速拆分

 

08 快速制作工资条

操作方法：在旁边列输入序号，复制两次，再复制标题行到最下面，然后按序号排序。

 

09 Excel表格打印到一张纸上

操作方法：页面布局 - 设置一页宽一页高

 

10 快速找出重复值

操作方法：选取两列 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值