Excel打印技巧

以下是一些 Excel 打印预览技巧:

  1. 进入打印预览的方式

    • 使用快捷键:按下 “Ctrl+P” 组合键,可快速打开打印预览界面。此外,“Ctrl+F2” 也可实现相同效果。
    • 通过菜单操作:点击 Excel 窗口左上角的 “文件” 选项卡,选择 “打印”,即可进入打印预览界面。
    • 添加快速访问工具栏按钮:点击 Excel 窗口左上角的下拉箭头,选择 “更多命令”,在弹出的对话框中选择 “快速访问工具栏” 并从左侧的下拉菜单中选择 “所有命令”,找到 “打印预览和打印” 选项,点击 “添加”,然后点击 “确定”,这样快速访问工具栏中就会出现一个 “打印预览” 按钮,点击它即可直接进入打印预览界面。
  2. 页面布局调整

    • 纸张方向:根据内容的宽度和高度选择合适的纸张方向,可在打印预览界面或 “页面布局” 选项卡中进行设置,一般有纵向和横向两种选择。
    • 页边距:调整页边距可以确保内容在页面上居中,并避免内容被裁剪掉。在打印预览界面点击 “页面设置” 按钮,在弹出的对话框中可对页边距进行调整;也可在 “页面布局” 选项卡中直接设置页边距。
    • 缩放选项:如果表格内容超出一页,可通过设置缩放比例来调整。在打印预览左下角点击无缩放选项,在弹出的列表里可选择将工作表调整为一页,或者根据需要选择将所有列调整为一页、将所有行调整为一页等。
  3. 打印区域设置

    • 自定义打印区域:若只需打印工作表中的部分区域,先选中该区域,然后在 “页面布局” 选项卡中选择 “打印区域”,点击 “设置打印区域”;或按 Ctrl+P 进入打印预览,点击 “设置”-“打印选定区域”。
    • 忽略错误值打印:当表格中存在错误值时,若不想打印错误值,可在 “页面布局” 选项卡的 “页面设置” 对话框中,选择 “工作表” 页面,将 “错误单元格打印为” 设置为空白。
  4. 标题与网格线打印

    • 打印标题行:对于长表格,可在 “页面布局” 选项卡中点击 “打印标题”,在顶端标题行输入标题所在单元格区域,这样每一页都会包含表格的标题行,方便阅读。
    • 打印网格线:若未给单元格设置边框线,可在 “页面布局” 选项卡中勾选 “打印” 中的 “网格线”,以便在打印预览及打印输出时更清晰地查看数据。
  5. 分页符相关操作

    • 分页符预览:在 “视图” 选项卡中选择 “分页符预览”,可以直观地查看分页情况,并可手动调整分页符的位置,将蓝色虚线拉到最右侧可实现打印在一页上。
    • 去掉分页符显示:如果不想显示分页符,可右键单击功能区任意一个命令,选择 “自定义功能区”,打开 “Excel 选项” 窗口,点击 “高级”,向下滚动找到 “显示分页符” 选项,去掉前面的勾选,确定后回到工作表界面,分页符就会被去掉。

综上所述,掌握这些Excel打印预览技巧,可以帮助用户更高效地完成打印任务,无论是调整页面布局、控制内容显示还是管理多页打印,都能轻松应对。

引用

[1]超实用的9个Excel打印技巧,让你从此打印不求人!
[2]职场人士必学的10种Excel打印技巧 详细介绍
[3]Excel各种打印技巧讲解,让你不再为打印问题而发愁了

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