【Excel 表打印基本操作】

表格打印

  • 1.设置缩放打印
      • 1.1 命令启动器、命令组
      • 1.2 一页纸打印
      • 1.3 自由设置打印缩放比例
  • 2.跨页打印标题
  • 3.打印选定区域
      • 3.1 打印前/后n行
      • 3.2 打印多个表格区域
      • 3.3 只打印图表
      • 3.4 不打印照片
  • 4.设置分页打印
      • 4.1 手动分页:分页预览,分页符
        • a) 手动插入分页符
        • b) 分页符自来水
        • c) 一次性删除所有分页符
      • 4.2 按规则分页:分类汇总
  • 5.打印页眉页脚
      • 5.1 插入LOGO、文件名、公司名
      • 5.1 设置奇偶页不同

首先,打印相关设置的位置:
一个是,【页面布局】选项卡
一个是Ctrl +P / Fn +Ctrl +P 可以调出【打印预览】界面,或者直接点击左上角【文件】
在这里插入图片描述
左边黄色框里是主要的页面设置区,这里的大部分功能在【页面布局】里都有哦
右下角是两个小按钮,左边的是显示边距,右边的是缩放,看不清的时候可以随时点击它~

1.设置缩放打印

1.1 命令启动器、命令组

在每个选项卡的下面,分隔开的一块就是【命令组】 每个命令组的右下角,那个对角线撑开的箭头,就是【命令启动器】

在这里插入图片描述

1.2 一页纸打印

快速设置:在打印预览的左边【设置】区,最下面【将工作表调整为一页】
在这里插入图片描述

1.3 自由设置打印缩放比例

在这里插入图片描述

精细设置比例、宽高:【页面布局】>> 中间位置【调整为合适大小】的命令组 !如果设置过一页打印,就不能调整缩放比例了哦,如图,会灰掉

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

2.跨页打印标题

在这里插入图片描述

3.打印选定区域

【打印选定区域】这个功能的位置
1)【页面设置】>> 【打印区域】下拉按钮>>【设置打印区域】,在这里点了一下,实际上就帮你自动命名好了一个区域,叫Print Area。

在这里插入图片描述

2)【打印预览】左边>> 【打印活动工作表】下拉按钮,第3个<

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