office excel 常用技巧函数

排序

1. 数据
2. 排序
3. 勾选数据包含标题（排序时数据自动排除第一行）

截取字段

MID（text,start_num,num_chars）

判断奇偶

MOD（number,divisor）…number÷divisor=x…y
利用余数：令divisor=2

1. number=2n，则y=0
2. number=2n+1，则y=1

约数（年龄、车费等计算）

1. roundup…小数部分全部进一 如3.4≈4
2. rounddown…小数部分全部舍弃 如3.8≈3
3. round…四舍五入

vlookup

最后一项一定要写 0

时间相关计算

• 单元格数值格式，单位：年
• 自定义时间【星期】，键入aaaa
• 时间超过24h，键入中括号~ [h]:
• 返回某星期，函数weekday（A2,2）>5,返回周六周日

找最大到小的数

=Large()

条件样式里的公式

核心：给每一个单元格套用一个公式，其他单元格也引用这个公式

1. 首先想到绝对引用？相对引用？混合引用？
2. 默认绝对引用，但没法用
   比如：A2设置一个公式，选中区域，且A2空格显示反白，公式运用混合引用$A2，A列不变，行随单元格所在行变化

财账报表

“显示精度为准”——选项 高级里
核心：影响公式带值精确度

比如 ：
原始数据：设置单元格格式为两位小数，原始数值A1(1.558) B1（1.358），显示1.56/1.36

1. 勾选了“显示精度为准”，实际计算过程为
   A1+B1=1.56+1.36=2.92
2. 未勾选“显示精度为准”
   A1+B1=1.558+1.358=2.916≈2.92（有时带来偏差，有时不会）