期刊论文调格式的注意事项

目录

1 标题、正文样式

2 一、二级标题的序号：多级列表

3 图、表

4 页眉页脚

5 分栏

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作为一名学生，在毕业之前必定得经受一下论文调格式的洗礼。在帮同学调了两次格式之后，我发现这个过程中有很多值得注意的点，如果你早点了解，或许能节省不少时间。

特此说明：这是针对跟随期刊的格式调整word版的时候的一些注意点，仅供参考。

首先在【文件】-【选项】-【显示】中，勾选显示所有标记，此时，文档中的空格、段落符、分隔符、分节符等符号，全部都可以展示出来，比较方便调整。

1 标题、正文样式

拿到格式，先在word的【开始】-【样式】中，对正文、标题1、标题2（一般到二级标题）的格式进行修改，修改的内容包括：

• 字体：样式（宋体、黑体等）、大小、加不加粗

*别忘记在【格式】-【修改】-【字体】中，提前把西文字符的样式改成Times New Roman。或者最后可以ctrl + A 选中全文，在【开始】-【字体】右下角点击，再统一西文字符。

• 段落：段前、段后、缩进、悬挂、行距、大纲级别

踩坑点：如果先照着期刊顺序的把摘要、作者等信息的格式搞好，等修改正文格式的时候，如果套用【正文】格式，那你修改过的标题和摘要等，级别是正文的非正文内容，就会自动首行缩进，这时候你又得去调整了，白白花费力气。

2 一、二级标题的序号：多级列表

在给所有的一级和二级标题套用你自己修改后的格式之后，用鼠标和Ctrl键同时选中这些一级和二级标题，然后点击【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】，弹窗的左下方点击【更多>>】进行修改。注意的点：

• 【将级别链接到样式】这里选择你的几级标题对应的标题几；
• 【输入编号的格式】注意编号后面需不需要"."，如果需要，可以再编号后面直接打上；
• 【字体】可以对编号的中文字体和西文字符进行设置；
• 【起始编号】一般设为1；
• 【对齐位置】和【缩进】自己按照期刊的要求设置；
• 【设置所有级别】中也有对缩进的设置，注意；
• 【编号之后】可以选择空格、制表符，或者选不特别标注，具体按照期刊要求来。

新的多级列表的样式都修改后，【确定】，此时你设置的所有样式均会套用在所选定的标题上，编号会按照所设置的自动连续。

3 图、表

图

• 根据期刊要求，插入对应标准的图片，单击鼠标右键，插入题注。此时题注是以插入文本框的形式出现的，在这个文本框中键入中文和英文标题，并设置好格式。
• 调整好图片大小、题注的位置。先点中题注的文本框，然后按住Ctrl键，选中图片，右键鼠标，点击【组合】，这样调整的时候题注和图片就会一块移动，避免到处乱跑。
• 如果图片比较大，分为两栏的时候，一栏放不下，这时，选中图片，单击鼠标右键，【环绕文字】-【上下型环绕】，图片就可以用鼠标拖动来调整位置，且文字顺序不会乱。

表

• 表格一般要求三线型，提前调整好边框之后，鼠标右键，插入题注。
• 选中整个表格，鼠标右键，根据窗口自动调整表格。这样的话，分为两栏之后，表格也会自动调整宽度来适应栏宽。

4 页眉页脚

• 一般第一页的页眉和页脚和后续的不一样，这时先做一个处理：在你的正文之前，或许是中图分类号后面，或许是关键字之后，插入一个连续的分节符（【布局】-【分隔符】-【分节符】-【连续】。插入之后再双击页眉进行第一页的页眉和页脚的编辑。
• 基本的格式修改好后，鼠标选中正文部分，点击【布局】-【栏】-【两栏】进行分栏。此时先关注第一页：大概看一下，插入好页眉页脚，分两栏之后，第一页的结尾后面，插入一个连续的分节符，这时，就好调整后续的页脚和第一页的不同了。
• 第一页调好，第二页双击页眉或页脚，点击【页眉页脚】-【导航】-【链接到前一节】，这时【链接到前一节】的按钮是没有被选中的，这时就可以在确保第一页的修改固定的情况下，开始修改后面页的页眉和页脚。

5 分栏

建议在其他格式基本调整好之后，再来分栏。

在分栏时有一个需要特别注意的点：最后一页的最后一个段落标记符！

• 如果在选择分栏内容的时候，选中了最末尾的段落标记，那么分栏就是按照先填满左栏再填右栏来进行的。
• 如果选择分栏内容，没有选最末尾的段落标记，那么前n-1页都是先填满左栏再填右栏进行，最后一页则是按照等高分两栏进行的。也就是最后一页你会看到左右两栏一样高、左栏没填满的情况。

如果想要填满左边再填右边的话，这时候，最简单的修改方法就是，在上一页的末尾插入一个连续的分节符，然后把最后一页的内容选中（！！包括段落标记符），分为一栏之后，再重新分两栏就好了。