一、生效日期
PeopleSoft可以通过生效日期的设置,有效的管理数据。系统将生效日期的行分为三个类型:历史记录、当前、未来。
如员工有新的记录数据要插入,但是要保留历史记录,则必须插入一行新的记录,而不可以直接在原有信息上修改。
序号 | 生效日期类型 | 备注 |
---|---|---|
1 | 当前 | 其日期最接近但不晚于系统日期的数据行。 仅有一行可以作为当前行。 |
2 | 历史记录 | 其生效日期早于当前数据行的数据行。 |
3 | 将来 | 其生效日期晚于系统日期的数据行。 |
示例:假设系统当前日期为2022.10.1日,则最接近且不晚于系统当前日期2022.10.1的数据行为2022.9.1,则:
2022.9.1,为当前记录数据行。
早于当前数据行2022.9.1的2022.8.1、2022.6.1、2022.4.1、2022.1.1,为历史记录数据行。
晚于当前数据行2022.9.1的2022.12.1为未来数据行。
二、页面操作选项
系统内常见操作数据的选项:
序号 | 操作 | 规则 |
---|---|---|
1 | 查找现有值 | 查看系统已有的值,可以查看当前和未来数据,可以变更未来数据。 |
2 | 添加一个新值 | 往系统中加入新的记录/值。 |
3 | 包含历史记录 | 可以查看全部数据(包括历史数据),只可以更改未来数据。还可以添加新的当前数据。 |
4 | 更正历史记录 | 用户可以查看和更改全部数据(包括历史数据),无需考虑生效日期或序号。 注意: 此选项仅对具有相应许可权的用户可用。 |
其中包含历史记录、更正历史记录,可以在进入页面前操作,也可以在进入页面后操作。(具体根据分配的权限来看)
按钮灰色时表示页面当前处于该操作模式。
三、生效日期和操作类型的关系
未来数据任何模式下都可以查看,修改
更正历史记录模式下任何数据都可以查看修改