PeopleSoft 基础概念—生效日期、页面操作选项

        一、生效日期

        PeopleSoft可以通过生效日期的设置,有效的管理数据。系统将生效日期的行分为三个类型:历史记录、当前、未来。

        如员工有新的记录数据要插入,但是要保留历史记录,则必须插入一行新的记录,而不可以直接在原有信息上修改。

序号生效日期类型备注
1当前

其日期最接近但不晚于系统日期的数据行。

仅有一行可以作为当前行。

2历史记录其生效日期早于当前数据行的数据行。
3将来其生效日期晚于系统日期的数据行。

示例:假设系统当前日期为2022.10.1日,则最接近且不晚于系统当前日期2022.10.1的数据行为2022.9.1,则:

2022.9.1,为当前记录数据行。

早于当前数据行2022.9.1的2022.8.1、2022.6.1、2022.4.1、2022.1.1,为历史记录数据行。

晚于当前数据行2022.9.1的2022.12.1为未来数据行。

 二、页面操作选项

系统内常见操作数据的选项:

序号操作规则
1查找现有值查看系统已有的值,可以查看当前和未来数据,可以变更未来数据。
2添加一个新值往系统中加入新的记录/值。
3包含历史记录可以查看全部数据(包括历史数据),只可以更改未来数据。还可以添加新的当前数据。
4更正历史记录

用户可以查看和更改全部数据(包括历史数据),无需考虑生效日期或序号。

注意: 此选项仅对具有相应许可权的用户可用。

         其中包含历史记录、更正历史记录,可以在进入页面前操作,也可以在进入页面后操作。(具体根据分配的权限来看)

按钮灰色时表示页面当前处于该操作模式。

 三、生效日期和操作类型的关系

 

未来数据任何模式下都可以查看,修改
更正历史记录模式下任何数据都可以查看修改

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