01 PPT默认初始化设置
无限撤回
默认20次,最大150次
文件->选项(左下页面)->高级->最多可取消次数
自动保存
文件->选项(左下页面)->保存
图片压缩
ppt会对拖拽过来的图片进行压缩
文件->选项(左下页面)->高级->图像大小和质量
字体嵌入
把字体拷贝到其他电脑上时字体丢失,缺少嵌入
文件->选项(左下页面)->保存->将字体嵌入文件
多格式导出
文件->导出->创建pdf
导出为图片
文件->导出->更改文件类型->PNG->另存为
导出为图片型的PPT
文件->导出->更改文件类型->图片演示文稿->另存为
每个页面都是图片
导出为视频
参考线
视图->
按住ctrl键拖拽可以新增参考线,也可以通过右键来添加
默认字体
设计选项卡里面找到变体,点击字体
默认样式
一般默认样式是蓝色,需要更改就把想要的形状右键设置默认
清除占位符
占位符如图
视图->幻灯片母版
把第三章幻灯片的内容ctrl+a全选删除,之后新建幻灯片就没有占位符了
02 PPT快捷键
shift
水平/竖直移动(会固定图片移动方向)
shift+鼠标滚动
等比例缩小/放大
shift+鼠标拖拽形状
每次旋转15度
shift+旋转
ctrl
快速放大
ctrl+鼠标滚轮
移动复制
ctrl+鼠标移动
快速复制
ctrl+D
不仅能够复制元素还能够复制空间和距离
新建页面
ctrl+M 或者直接回车
组合
ctrl+G
又能放大又能保证之间的距离不缩小
保存
ctrl+S
撤销/恢复
ctrl+Z/Y
shift+ctrl
快速水平/竖直移动复制
shift+ctrl +鼠标移动
等比例中心放大
shift+ctrl +鼠标拖拽
复制格式/粘贴格式
shift+ctrl +C/V
类似于格式刷
解除组合
shift+ctrl +G
文本框操作
文本框快速放大缩小
ctrl +A->CTRL+shift+<>
文本框快速加粗斜体下划线
ctrl +A->CTRL+B/I/U
文本框快速剧中/左/右对齐
ctrl +A->CTRL+E/L/R
文字图片的快速插入
快速在页面中插入文字
alt->N->X->H
快速在页面中插入图片
alt->N->P->D
03 PPT合并形状
点击CTRL再合并
先选择的元素是最后保留的元素
最常用的地方是绘制图标
这里可以直接去阿里巴巴矢量图标库下载svg格式的图标
绘制图标
以小鸡蛋为例
1.底座
填充用取色器填充颜色,去掉边框
2.蛋清
画三个圆形合并之后填充为白色去掉边框
3.蛋黄
同上,深色部分使用减除
文字转形状
第一种
随便绘制一个形状,放在文字之外的区域(从插入里输入文本),选择文字再选择这个形状,剪除操作
第二种
形状的面积放的比文字大,全选之后使用拆分即可把笔画拆分出来
04 三个套路教你设计PPT表格
底纹
1. 首先插入表格
2.表设计->底纹
可以发现底纹就是填充颜色
(小技巧)快速选中某一列/行
鼠标变成箭头之后可以快速选择一列/一行
应用:如何快速把图片拆成九宫格
1.插入一个3*3的表格,并把它拖拽成矩形
2.再插入一张照片
3.全选单元格,右键设置形状格式,在填充这里选择图片或纹理填充
4.选择图片右键复制,再选中单元格,选择图片源来自剪贴板
5.此时每个单元格都是一样的图片
6.选择将图片平铺为纹理,选择坐上对齐的顺序才不会乱
此时被分割的图片是一张图片,想要变成九张图
7.把图片右键另存为emf格式
8.重新插入再取消组合(两次)即可
9.出现变灰的解决方案:
原因是增强型图片保存失败
ctrl+x对分割后的图片剪切,ctrl+alt+v 选择增强型粘贴,再ctrl+shift+G取消组合即可
框线
选择需要增加框线的区域,点击上方的表设计,选择粗细和笔颜色
在边框这里可以快速对表上框线
单元格
删除某个单元格
1.底纹无填充,边框无框线
6个单元格变成1个单元格
布局->合并单元格,拆分单元格选择行列数即可恢复
(应用)如何做出一个漂亮的表格
1.主题色标题行
选中第一行在表设计底纹中用取色器取logo的颜色
2.内容行双色交替
在第三行形状填充选择蓝色
再右键设置形状格式
在填充这里
拉到上面选择一个介于白蓝之间的颜色
3.内框线虚化外框线加粗
加一个内框线,颜色浅一点,细一点
同样设置一下外框线
4.调整字体
第一行加粗,变色
其余部分 缩小 居中,颜色调浅一点
05 编辑顶点
将图形完全改变,比如圆形变成三角形
对顶点的编辑
平滑顶点/直线点/ 角部顶点
平滑顶点,直线点:两条控点必须在一条直线上,长度平滑顶点必须一致,直线点可以不一致
角部顶点:方向可以不一致,长度也可以不一致
平滑顶点
直线点
角部顶点
对线段的编辑
开放路径/抻直弓型/曲线段
抻直弓型就是曲线段变成直线段,曲线段就是相反的操作
开放路径在这条边设置一个开口
可以看到是没有闭合的,想要闭合点击关闭路径即可
(实操)裤子的绘制(使用编辑顶点+合并形状)
1.绘制一个和裤子大小一致的矩形,填充颜色并设置为半透明
2.使用编辑顶点,边缘进行弧度调整
3.掏空镂空部分
在镂空处加上一个三角形
ctrl+shift+c
ctrl+shift+v 复制格式,再进行微调
让上方裤子减去下方三角,减除
裤腰和裤脚使用矩形相交,拆分
左边口袋可以使用水平翻转
填充颜色去掉轮廓线