在集团企业在固定资产管理管理的工作中,经常遇到以下几个问题:
1、分支机构有很多、各部门管理架构上也比较复杂,各分支机构对固定资产管理标准的无法统一;
2、整体资产数量庞大、种类多。在盘点时往往耗费大量人力物力和时间,得到的数据还不准确,效果不佳;
3、对固定资产存在着重采购轻管理的思想,没有一个系统对固定资产进行信息化管管理;
4、内部没有明确制定的固定资产管理制度,固定资产使用部门职责不明确,资产流失严重;
5、资产分布区域比较分散,整个管理难度较大,没有对固定资产进行有效的跟踪管理,各分部机构间不清楚资产状态信息和资产使用情况;
6、日常使用的易耗品数量多,没有形成统一采购,统一流程分配下发,报表无法支撑集团做出准确分析,很容易造成不必要支出。
针对以上问题,建议使用固定资产管理系统对集团资产施行信息化、科学化、高效化管理。
固定资产管理系统可以通过运用条码技术与RFID技术应用,结合集团企业信息化需求,对资产购置、转移、退出以及中间使用过程实现全生命周期流程化、动态化管理。从技术上彻底做到了资产实物与系统信息的一致性,帮助集团企业实现了对固定资产的信息化管理。
1、资产履历信息建设
包括资产资产入库、入库退库、借用归还、维修保养、分配使用部门、使用部门变更、管理人员与一线员工的设定、资产在部门间调拨,每一次操作都存在相应记录,可以很好溯源追踪资产。
2、条码标签信息管理
通过条码技术对每一件固定资产进行条码绑定,既可以通过手持条码采集器对固定资产进行日常管理和盘点清理,也可以使用手机扫描二维码管理,