从“被动“到“主动“ - 企业固定资产管理迈向智能化

对于大多数企业来说，固定资产管理一直是一项棘手的工作。从采购、入账到报废，整个资产生命周期都需要企业投入大量人力物力进行管理。但是，由于缺乏有效的信息化手段，企业往往难以实现对资产全流程的系统化管控，导致了一系列难题:

传统资产管理面临的痛点

资产信息管理混乱

许多企业依然采用人工登记和Excel表格的方式管理固定资产，资产数据信息分散在各个部门，缺乏统一管理。这不仅使企业难以及时掌握资产概况，也容易造成资产信息的遗漏和错误。比如，企业很难准确掌握每件资产的基本信息，如资产编号、购置日期、使用部门等，这极大地影响了后续的资产盘点和报废管理。

账实难以对应

由于资产信息记录不及时或有误，财务部门很难根据账目准确核算资产价值，导致账目与实际资产状况难以对应，增加了企业的审计风险。一旦发生资产损毁或遗失，往往还要花费大量时间和精力进行查找和成本核算，极大地影响了企业的财务管理效率。

资产盘点效率低

无法准确掌握资产盘点进度，在固定资产盘点时，往往需要投入大量的人力和物力，最后盘点结果不准确。尤其是对于一些集团公司，由于分公司和分支机构分布在不同的城市，导致固定资产盘点困难。

可以看出，传统的资产管理方式已经难以适应企业快速发展的需求。企业急需一款能够实现资产全生命周期数字化管理的解决方案，帮助企业提升资产管理水平，摆脱"被动"的管理困境。

智能化资产管理:打造企业数字引擎

为帮助企业解决上述痛点，一些科技公司正在积极构建智能化的固定资产管理解决方案，赋能企业从"被动"到"主动"的管理转型。

实物资产信息集中管控

通过二维码、RFID等技术，企业可实现对各类资产信息的数字化记录和集中管理，管理人员可随时查看资产的详细状态，包括资产编号、购置日期、使用部门等关键信息，大幅提升了资产可视化管理水平。同时，系统还支持资产分类管理，进一步增强了资产信息的条理性和可管控性。

实物资产账实一致

系统可与企业现有的财务系统实现对接，管理人员可在系统内完成资产采购、折旧等全流程操作，确保账目与实际资产状况完全一致。当有新设备采购或报废时，系统会自动同步至财务系统，确保账实相符。这不仅提升了管理效率，也大大降低了财务审计风险。有了这一保障，企业财务部门就可以更加放心地进行资产价值核算和财务报表编制。

固定资产快速准确盘点

易点易动引入了先进的RFID固定资产盘点系统。通过给每件资产贴上RFID标签，管理人员只需在仓库或现场使用RFID扫描仪扫描一遍，就能瞬间获取所有资产的详细信息，包括数量、位置等，大幅缩短了盘点时间，同时也确保了盘点结果的准确性。这大大提高了企业资产盘点的效率和质量。

总的来说，智能化的固定资产管理解决方案正在成为企业数字化转型的"中流砥柱"。它不仅帮助企业提升了资产管理效率，降低了运营成本，还为企业的数字化转型之路注入了新的动力。随着越来越多企业意识到资产管理数字化的重要性，我们有理由相信，从"被动"到"主动"的资产管理蜕变必将成为未来企业管理的新常态。