Word排版（PDF转Word），内附详细步骤~~

首先，我要说word排版是指PDF转Word后的word排版，当然学会了也可以调论文格式等。既然是PDF转Word排版，那肯定就涉及到PDF和word两个软件了。PDF是原文档，word是目标文档，中间有个转换的过程，还需要用到一个软件就是OCR识别软件——ABBYY。

要想学word排版，首先要了解上面所说的三个软件：

Adobe Acrobat DC[1]

Microsoft Word[2]

word排版工具https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIxODQ3MzM4Mw==&mid=2247484526&idx=1&sn=94043a03bfe883ac29ed0f4235aa40fd&chksm=97e8b2a6a09f3bb07b802fbb6b4214dfd0e944c3647fd2b2fa0d5b5cf892751396d05dd3cd64&token=1167737694&lang=zh_CN#rd

ABBYY FineReader

认识ABBYYhttps://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIxODQ3MzM4Mw==&mid=2247484489&idx=1&sn=696ec8ea8bab4c08eff3e244780bfbf4&chksm=97e8b281a09f3b972015aa35372b6be8b2a653ac0e85a907b5ed7e3ea13ffeb3542716704b4f&token=1167737694&lang=zh_CN#rd

当然也不是全部的都需要用到识别软件，因为PDF原文档有的是清晰可编辑的，基本上直接转出来就可以用，有的则是模糊不清并且不可编辑的，那就需要手动识别，然后复制到word上来做。直接转出来的不做过多叙述，后续会专门说一下这个。今天就来说说通过识别PDF来进行排版的步骤。

主要是分析，识别，排版三个步骤：

1.分析：就是对PDF的布局做一个了解，先看页眉页脚是否统一，是否分节；再看页面布局，页面方向是否一致；最后看内容，内容包含目录，正文，表格和图片。

分析PDF

2.识别

自上而下，一部分一部分识别，一个页面，画完识别区域再识别。

页眉页脚：相同的页眉页脚，只需在第一次出现的时候识别即可

正文：文本绘制文本识别区域进行识别。

表格：绘制表格区域识别，然后进行分析，没有分析好的要自己进行处理。

图片：有需要翻译的内容，用文本识别，没有的话不用处理。

画完全部页面后，进行识别。

识别完后要对内容进行检查修改。

3.排版

1. 清除格式——清除不必要的的格式
2. 清除tag符——影响翻译
3. 全选，设置整个文档的页边距
4. 全选，设置整个文档的字体字号
5. 全选，设置整个文档的段落格式（对齐方式、首行缩进、段前段后以及行距）
6. 全选表格——需要用到宏命令
7. 全选表格，设置表格字体字号
8. 全选表格，设置表格段落
9. 细节排版

• 页眉页脚（注意分节）
• 标题格式（包括正文标题、图表题以及表标题）
• 表格细节（对齐方式、加粗等格式）
• 图片袭击（确认是否有需要翻译的内容等）
• 目录——最后一步，自动生成

word排版步骤https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIxODQ3MzM4Mw==&mid=2247484557&idx=1&sn=1252f2bfe27b38e1b92eb55470af5d72&chksm=97e8b245a09f3b53a3ef36109ca0b1e4c10d0e458b49e252f2883c92fdc6d4d7bb14b52c9028&token=1167737694&lang=zh_CN#rd

参考

1. ^Adobe系列的都可以
2. ^版本最好是16版以上