WORD排版常见问题与解决方案

前言

近期使用word软件进行论文排版工作，遇到了一些常见的问题，记录一下，避免遗忘。

基本配置

系统环境：win10/win11

word版本：Microsoft Office LTSC 专业增强版 2021

问题与解决方案

问题1：页眉显示内容与当前章节标题一致

初始情况如图1所示，第一章章节名称“绪论”，字体为默认的“论文正文”样式（如图2中的灰色线框所示），页眉区域没有内容。

图1-1

一般我们使用的当前word（论文模板/别人写好的论文）会带有一个章节标题样式，如图1中的红色线框所示。（关于章节标题样式的创建，在后文中也会进行讲解）

图1-2

首先选中作为标题的绪论二字，点击红框框出的样式。

图1-3

然后编辑页眉，在文档部件中选择域。

图1-4

在“域”中的“域名”部分找到“StyleRef”，在域属性中选择“章标题”，在域选项中选择“插入段落编号”，效果如图所示。

图1-5

这样已经有了章节号。

图1-6

将光标放在页眉的第一章位置（可以加个空格，跟下面的实际标题就完全一致了），在“域”中的“域名”部分找到“StyleRef”，在域属性中选择“章标题”，在域选项中取消选择“插入段落编号”，效果如图所示。

图1-7

这样就得到了可以自动显示当且章节名称的页眉，效果如图所示。

图1-8

下一章节只需要在章节标题上使用“章标题”样式即可。

图1-9

在使用不同的样式（目录摘要，或是参考文献）时，需要取消页眉的链接到上一节，然后重新设置域，在“域属性”中选择对应的“样式名”。

图1-10

不过这里加上了自动编号的章节号之后有些对不齐。

图1-11

为了看的更明显一些，放了一个居中的文字在下方。

图1-12

可以看出页面中的“第一章 绪论”明显偏左了。

问题2：自动编号之后将标题居中对齐

这里应该是编号的缩进问题，说白了应该是模板创建的问题，通过排查我进行了如下调整：

选中“第一章”-右击-调整列表缩进

图2-1

将位置-编号对齐方式-设置为“左对齐”。

图2-2

调整完之后的效果如图所示，问题解决，且后续的标题也都同步进行了调整。

图2-3

虽然页眉已经是居中对齐了，但是双击页眉，进入页眉编辑状态下时，还是存在“居中式制表符”和“右对齐式制表符”，拖动这个符号也没有什么实际影响，暂时就先不管了。

图2-4

问题3：章节起始页在打印时位于奇数页

在章节起始位置（章标题前，自动编号后）插入奇数页分节符。

图3-1

图3-2

需要注意的是，如果“第二章”起始页在奇数页上，不会有任何变化，“第二章”起始页在偶数页上，在word界面中还是紧接着的（不会直接跳开），但是当光标放在第二章时页码会空出一页，导出PDF时也会体现出来。

图3-3

图3-4

问题4：参考文献编号

使用Endnote生成的参考文献，在每一条中直接包含了编号（就是编号和参考文献内容一起被直接插入），这乍一看没有任何问题，但是如果需要在正文中进行交叉引用，会发现无法在引用编号项中找到，因此需要在参考文献前加上自动编号。

图4-1

那么接下来的步骤就分成两个：

1. 删掉每条参考文献前的文本编号；
2. 在每条参考文献前插入自动编号。

以下图的10条参考文献为例演示如何进行操作。

图4-2

上面有的长度换行了有的没有，每条参考文献之间还有空行。新开一个word，对参考文献部分进行单独处理，避免在操作的过程中误伤到文章内容。

step1：通过检索连续2个段落标记并将其替换成1个段落标记来消除每条参考文献之间的空行。

图4-3

图4-4

替换之后的效果如下图所示。

图4-5

step2：选中所有参考文献，设置悬挂缩进，值可以设置大一些，将所有的文本编号独立出来。

图4-6

然后按住Alt+鼠标左键，框选所有的标号，如下图所示。

图4-7

直接backspace删除即可，这时可以发现后面有的有空格有的没有，不用管，继续进行后面的操作即可。

图4-8

step3：使用参考文献所需的编号形式（方括号）对这部分参考文献进行自动编号。

图4-9

效果如图所示。

图4-10

再调整一下缩进，可以看到第10个参考文献编号后没有空格，前面编号后都是一样的空格。

选中-右击-调整列表缩进-将编号之后改为“空格”（原本是“制表符”）

图4-11

图4-12

最终参考文献部分的效果如下图所示。

图4-13

回到正文中进行交叉引用，此时可以看到都可以进行索引了。

图4-14

图4-15

根据格式需要看是否将其变为上标。

问题5：文章结尾页码不对

图5-1

删掉原本的页码65，然后重新在页面底端插入页码，此时会显示罗马数字（续的哪里不知道了）。

图5-2

此时选中该部分页码，在页码处选择设置页码格式，将编号格式设置为阿拉伯数字，页码编号勾选“续前节”，确定。

图5-3

此时显示正确。

图5-4

问题6：目录中各级别标题后的页码位置不一致

问题如下：

图6-1

图6-2

解决方法大致如下图所示。在目录的样式中找出格式不对的标题的样式（当出现上述问题时，制表位位置是有值的，不像现在是空的），然后删除其制表位即可。调整完后面的制表位，前面的制表符前导符会自己消失，重新选择上即可。

图6-3

问题7：在word中进行操作之后出现异常现象

例如，在word中进行文本/图片的居中时，耗时较久（鼠标一直是圆圈在加载），或显然效果不对，或出现其他地方被改动。此时这个文档可能是使用wps撰写的，目前并不知道跟wps文件保存的版本是否相关，当然我也遇到过wps写word打开并使用没有问题的文档，但是当出现这种问题时，要想最快速度解决我采用的方式就是直接使用wps进行排版。

问题8：Mathtype公式相关

需要注意的是，mathtype和自带的公式插入效果不太一样，一般不使用自带的。

1. 公式编号靠右

直接在word-mathtype插件页面-选择插入右编号，此时插入的公式带有编号。

该编号如果错误也可以手动调整，此时不会影响公式行中间公式右边编号的布局。

2. 公式自动编号

理论上在插入编号时，设置好正确的其实编号章节是可以实现的，但是我在操作成功后显示没问题，导出pdf时编号又回到了一开始未经设置的默认插入，所以最终选择手动插入。

3. 插入mathtype公式后行间距变大

直接设置默认行距为20磅。

之前有看到其他的做法是在公式编辑页面（mathtype界面）调整行距，但是调整完之后回到word中，有的还是没有效果或者调整不过来，因此如果是对行距没有具体要求的论文，直接设置全文的行距为20磅即可。