Word使用技巧

1、文字批量转表格

1、Ctrl+H 替换
将逗号全部替换为段落标记
复制粘贴到Excel中即可
2、选中文字——插入——文本转换成表格

2、添加快捷新建组

鼠标右边任意点击菜单栏的选项卡——自定义功能区——新建组——打印预览和打印——添加，确定

3、只打印文档中的某些段落文字

4、多个Word查看

5、生僻字、英文阅读

审阅——翻译

6、一键速查修改痕迹

7、批量打印奖状、证书、邀请函

① 所有相同的内容，做一份Word模板

② 所有不同的内容，做一份Excel信息表

③ 将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中
邮件——选择收件人——使用现有列表（打开刚才填的Excel表）


邮件——插入合并域——不一样的信息（姓名）
设置好证书格式——预览

完成并合并——编辑单个文档——全部——确定

④一键发送到打印机

8、文档排版大杀器