致远小场景方案之从外部推送待办

需求

场景一：企业来访人员登记，由内部人员进行审批确认后，允许外来人员入内；
场景二：求职人员登记个人信息，由内部人员进行确认后，形成面试人员档案；

适用范围

由于外部人员登记的信息往致远OA推送待办，涉及调用致远接口，需要有rest账号，故适用于A8版本，A6版本如果能够开通rest账号和权限，也可以使用。

实现

1、制作二维码表单

这里借助草料二维码平台制作来访人员登记表单，并生成二维码。（顺便推荐一下这个平台，二维码功能和表单功能确实强大好用，大家有兴趣可以体验！）

2、制作致远表单

同样，结合来访人员登记信息内容，制作OA表单，便于审批人可以确认来访人员真实信息。

需要说明的是，此表单的流程模板需要配置模板编号，方便开发可以获取并推送待办，如下图：

表单审批流程以及其他配置项，可根据实际情况配置。

3、配置待办推送功能

这里需要借助我们的集成平台产品，并通过可视化配置的方式，实现数据从外部系统推送到OA内部系统的待办审批中。具体集成平台的操作配置不在此详细说明，如有兴趣和需要，可线下联系获取合作。

以上内容配置完成后，即可测试效果。

效果展示

1、登记二维码

二维码图片无法正常显示，此处不做展示。

2、登记成功界面：

3、登记数据内容：

4、致远OA待办推送：

总结

以上展示了简单的外部人员登记审批业务场景，具体表单审批后流程的设置，可根据实际进行定义，比如增加被拜访人，然后流程推送给被拜访人确认后，再流转给保安等，或者也可以通过短信反向再把结果推送给登记人员，比如通知求职人员面试安排时间等。
我们的集成平台目前已经支持这些场景的解决方案，上面集成平台配置截图中，在组件选择区可以看到，集成平台已经实现了与钉钉、企业微信等公有云平台的对接，也可以与用友、金蝶、泛微、帆软等企业级应用系统对接。

另一种思路

致远的表单，可以通过开发的方式，实现直接把表单外挂出去，让外部人员无需登录直接打开表单填写内容，而且还可以控制表单的必填、校验、以及多字段的逻辑关系。
而表单的外部链接，只需要用二维码生成工具直接生成固定的二维码即可。
这种思路我们也已经在实际业务环境中落地应用，有兴趣的同样可以交流学习。