致远小场景方案之从外部推送待办--来访人员登记信息审批等场景需求
需求
场景一:企业来访人员登记,由内部人员进行审批确认后,允许外来人员入内;
场景二:求职人员登记个人信息,由内部人员进行确认后,形成面试人员档案;
适用范围
由于外部人员登记的信息往致远OA推送待办,涉及调用致远接口,需要有rest账号,故适用于A8版本,A6版本如果能够开通rest账号和权限,也可以使用。
实现
1、制作二维码表单
这里借助草料二维码平台制作来访人员登记表单,并生成二维码。(顺便推荐一下这个平台,二维码功能和表单功能确实强大好用,大家有兴趣可以体验!)
2、制作致远表单
同样,结合来访人员登记信息内容,制作OA表单,便于审批人可以确认来访人员真实信息。
需要说明的是,此表单的流程模板需要配置模板编号,方便开发可以获取并推送待办,如下图:
表单审批流程以及其他配置项,可根据实际情况配置。
3、配置待办推送功能
这里需要借助我们的集成平台产品,并通过可视化配置的方式,实现数据从外部系统推送到OA内部系统的待办审批中。具体集成平台的操作配置不在此详细说明,如有兴趣和需要,可线下联系获取合作。
以上内容配置完成后,即可测试效果。
效果展示
1、登记二维码
二维码图片无法正常显示,此处不做展示。
2、登记成功界面:
3、登记数据内容:
4、致远OA待办推送:
总结
以上展示了简单的外部人员登记审批业务场景,具体表单审批后流程的设置,可根据实际进行定义,比如增加被拜访人,然后流程推送给被拜访人确认后,再流转给保安等,或者也可以通过短信反向再把结果推送给登记人员,比如通知求职人员面试安排时间等。
我们的集成平台目前已经支持这些场景的解决方案,上面集成平台配置截图中,在组件选择区可以看到,集成平台已经实现了与钉钉、企业微信等公有云平台的对接,也可以与用友、金蝶、泛微、帆软等企业级应用系统对接。
另一种思路
致远的表单,可以通过开发的方式,实现直接把表单外挂出去,让外部人员无需登录直接打开表单填写内容,而且还可以控制表单的必填、校验、以及多字段的逻辑关系。
而表单的外部链接,只需要用二维码生成工具直接生成固定的二维码即可。
这种思路我们也已经在实际业务环境中落地应用,有兴趣的同样可以交流学习。