Vlookup函数用法详解

Excel中的VLookup函数是一个纵向查找函数，在工作中有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等功能。该函数的基本原理是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值。

一、Vlookup参数说明

VLookup函数由四个参数组成，具体语法规则如下：

VLookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数	简单说明	输入数据类型
lookup_value	要查找的值	数值、引用或文本字符串
table_array	要查找的区域	数据表区域
col_index	返回数据在查找区域的第几列数	正整数
range_lookup	精确匹配/近似匹配	FALSE（或0）/TRUE（或1或不填）

注意：
一般来讲，Vlookup函数的前三个参数是必须填写的，第四个参数可以不填，如果不填第四个参数，则该参数默认值是：TRUE，也就是近似匹配（TRUE也可以用1进行代替）。不过一般在使用过程中，第四个参数都填FALSE，也就是精确匹配（FALSE也可以用0进行代替）。

二、Vlookup函数特性

1、只能正向查找，即通过A列搜索B列，不能通过B列搜索A列。
2、查找列必须位于第一列。
3、源数据必须严格对齐，重复内容会导致识别出错。

以上三点就对Vlookup函数的使用有了一定的约束性，在使用的过程中还需要多加注意。

三、Vlookup函数具体用法

1、基础用法

最基本的用法就是完全符合Vlookup函数的特性，以下是实例：

可以看出，数据中部门列是有重复值的，如果用部门列当做条件来进行查找的话，最终的结果极有可能是不正确的，但是姓名列没有重复值，所以我们可以用姓名列来当做条件进行相应的查找。

例如：查找李华的年龄。

查找条件李华位于A列第10行。

公式：VLOOKUP(A10,B2:D9,3,0)

公式解读：虽然原始数据中姓名位于B列（第二列），但是在我们的查找区域内（B列-D列），姓名可以理解为第一列，而要查找的年龄位于D列，也就是查找区域的第三列，所以函数的第三个参数值为3，因为我们要查找李华的年龄，目的比较明确，那么第四个参数值应该为0（精确查找）。

2、“反向”查找

有时候我们需要查找的信息并不一定位于查找条件列的右边，也就是要进行反向查找，那么就需要将数据复制到右边然后再进行查找，这样很容易打乱原始数据，所以针对这种情况，我们再延伸一下，来看看如何实现反向查找。
还是上述数据：


我们现在想要查找李华所在的部门，根据数据可以看出，部门列在姓名列的左边，不符合Vlookup从左向右查找的特性。这时，我们就需要人为的构建出一个查找区域，使得姓名列在左，部门列在右。

公式：VLOOKUP(A10,IF({1,0},B2:B9,A2:A9),2,0)

公式解读：这个公式看起来比上面的公式复杂了很多，并且还有函数嵌套，但其实原理很简单，主要区别就在于我们用IF函数人为的构建了一个查找区域，可以把IF({1,0},B2:B9,A2:A9)看做是一个整体，它就是查找区域。Excel中数字1代表TRUE，数字0代表FALSE，IF函数的逻辑就是当条件为真时，返回值1，否则返回值2。此处，IF函数先判断1为TRUE，就返回了B列，然后再判断0为FALSE，就返回了A列，然后将两列组合成了新的数组，如下图所示。

这样就将姓名列放在了部门列的左边，Vlookup函数也就能够正常进行查找了。标题之所以加了引号，是因为在函数原理上并不是真正的反向查找，而且Vlookup也不支持反向查找，我们只是将数据的位置进行了变换。