Excel功能介绍

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Excel基础

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如何调取不在功能区命令
文件-选项-自定义功能区-左侧不在功能区的命令 -右侧新建组-添加

2019版：自文本，自web，自Access（ 旧版）
2016版自带，数据菜单左侧

自文本txt提取数据

将txt文件类型的文本导入Excel
步骤：自文本-导入数据-文本导入向导
选择分隔符或固定宽度
选择分隔符号
选择各列的格式
选择导入位置

数据菜单下的分列功能

类似于导入时的固定宽度
例子：
从身份证号中提取年月日
单元格默认格式是常规，即：你输入的是文本就是文本，输入的数字就是数字，当你向单元格输入身份证号的时候，因为数字超过11位，会变成科学计数法，所以在你输入身份号码前，要将单元格格式变成文本，防止科学计数法
方法：
1选中一部分单元格，然后右键【设置单元格格式】，点击【文本】，在这些单元格输入多位数值后，单元格左上角会有绿色小三角
2在常规单元格下，输入前输入英文引号就可以当成文本
提取日期：
数据菜单-》分列-》固定宽度-》添加分割线-》设置列数据格式
如何改变单元格宽高
字母-列
数字-行
注意：同时改变多行或多列，要选字母或数字确认选中

自Access提取数据

和导入txt基本一样
选中自Access
选自目标文件
选择导入位置

自web

填写网址，选择表内容，选取位置，导入

自csv

直接打开，可能会有乱码
用自文本导入，和导入txt流程一样
记事本打开修改文件格式为所有，编码为ANSI

单元格设置

单元格类型：
数值
日期
货币
文本
分数
。。。。。

对齐方式：
居左
居右
居中
合并单元格

字体
字体颜色
字体大小
字体类型
添加下划线

边框
虚线实线
边框颜色
边框范围
颜色填充

单元格保护

条件格式使用

突出显示单元格
重复项
数据条：
类似于条形图，可以帮助我们快速判断
可以对比：旋风图

色阶：
大范围的数值分布情况

图标集：
提示作用