excel基础知识概括

筛选

基础筛选

开始菜单——排序和筛选
标志符号：漏斗

高级筛选

1、他可以有多个筛选条件
2、既可以保留数据源，又可以将新的数据结果保留下来
3、位置：数据菜单——排序和筛选——高级
4、书写规则：书写规则的时候，必须和数据源字段标题一模一样
5、高级筛选可以直接删除重复项
and
同时满足筛选条件
书写规则：标题行不变，同时规则的内容写在同一行上
or
满足规则的其中之一即可
书写规则：标题行不变，但是规则的内容需要分行写

排序

原理

数值型、日期型、时间
右对齐
文本、假数字、假日期
左对齐

自定义排序

至少有两个字段，两列
主要关键字相当于一个小组
次要关键字，相当于在上面的小组中进行组内排序

数据验证

步骤

1、先选择区域，你要进行数据验证的区域（让别人填选的区域）
数据验证——选择允许下的下拉框——选择你需要的程序——来源（在来源中使用的符号必须是”英文输入法“）——条件规则（你需要对方选择填写的内容）——点击确定
如果你将条件删除，那么你的内容也就没有啦
或者在【来源】处，直接填写，但是中间的逗号，需要用英文输入法输入

验证

圈出无效数据
已经将数据填写好了，但你要检查是否存在问题，在这些数据的基础上去做数据验证，然后点击圈出无效数据

输入信息

提示的效果可在页面中你选中的格式下出现

出错警告

如果你写的数据和格式不同会出现弹窗告诉对方为什么错了

合并计算

位置

在数据栏——数据工具中

工作组

联合多个工作表
CTRL+工作表
相当于复制粘贴，你在工作组中的任一一个工作表上操作，其他的工作表也会有相同的内容

去除重复项

在某一列旁边加一个数字——选择一个地方点击和并计算——引用位置来添加来源——根据需要选择（首行/最左列）

可以在原数值不变的情况下更改现有名称

点击选定数据——设置单元格格式——自定义——在类型下——输入三个（英文输入法）;;; 在写出需要更改的名称

覆盖规则

如果要在同一区域合并不同格式则需要遵循由大到小/由外往里的顺序（不然会被大格式覆盖）

保护单元格

1、选中整张工作表
2、点击右键——设置单元格格式——保护工作表——取消锁定
3、选中你所要保护的数据区域——单机右键——设置单元格格式——保护——勾选锁定
4、开始菜单——格式——保护工作表
5、设置密码，以及在保护的状态下你可以进行的操作前面打勾
6、重新输入密码
取消保护
开始菜单下——格式——撤销工作表保护
输入密码