超详细 excel 基础知识

一、如何快速选取区域或单元格

1. ctrl+A
   框选连续区域

2. 表格的两个极端，用shift连接

3. 点击该列/该行

4. 去到该单元格的任意其他地方 ctrl+方向键/双击单元格

5. 框选：ctrl+shift+方向键

6. 选中不连续的区域 shift+F8 （退出用 Esc） / ctrl+点击

7. 点击表格三角（会保留列宽、格式、内容）
   

8. 【注】空列可以隔开的一个个表格

二、表格中行与列的设置

1. 表格内容被隐藏：

选中整列

出现黑色十字形，双击，即可自动调整。
2. 加减列
ctrl+ -，ctrl + +
3. 移动列：
shift，出现十字光标之后，拖拽移动即可
4. 复制列：
ctrl+shift拖拽

三、如何冻结行和列

【视图】---->【冻结窗格】

1. 单行单列
   直接选择即可
2. 多行多列
   
   填充相同的颜色，然后光标定位在行列交叉的第一个单元格

四、如何高效填充

出现十字填充柄时，

1. 拖拽
2. 双击（当有表格的时候，双击就可以自动填充）
3. 自动查看其他数据中是否有该值，并进行自动填充
4. 【开始】—【填充】
5. 填充序列
   1. ctrl+拖拽 1,2,3,4,5…
   2. 问题：删除某一行之后序号不连续了——使用 row函数（实时更新）
      1. 定义：ROW函数，返回一个引用的行号。如果省略 reference，则假定是对函数 ROW 单元格的引用
         返回行号
         没有参数时：当前行所在的行号
         有参数时：指定的行号
         中括号的参数代表可以省略

五、设置单元格

合并单元格的讲究：
如果合并之前就有数据，就可以做筛选功能，
如果没有数据，筛选数据只能筛选出之前就有数据的哪些单元格。

批量合并单元格

1. 单元格的跨越合并
   让很多行同时实现合并

六、格式刷

1. 点击使用一次
2. 双击使用无限次，按Esc退出

七、数字格式的设置

普通格式

ctrl + 1 调用当前数字格式
ctrl+shift+4 改为货币形式

excel 中，日期以1900年1月1日为起点
时间以天为单位，0.6 代表 0.6天
科学计数法：如果数字位数超过 12 位，自动采用科学技术法
小数位数的改变

输入数据时的类型设置

• 分数 ： 格式 0 1/2（需要加一个 0）

自定义格式的妙用

说明：

• @ 文本占位符（可以占好多位）
• [] 写条件，后面写结果 “” 注意要用双引号
  eg:[=0]“×”[=1]“√”
• 0 数字占位符（一次占一个）
  eg:000-0000-0000

八、用自定义文本隐藏数据

1. 设置自定义类型
   
2. 在【设置单元格格式】》【保护】》【隐藏】
3. 【审阅】》【保护工作表】》【设置密码】

九、打印

ctrl+p
与打印相关的属性都在【页面设置】

十、将文本数据分列

【数据】》【分列】

十一、给区域命名

命名之后回车
支持跨表格查询
名字的讲究：不能取已经有的名字，不能取纯数字