Microsoft Excel 教程:如何在 Excel 中保存文件或转换为 PDF 格式?

欢迎观看 Microsoft Excel 教程,小编带大家学习 Microsoft Excel 的使用技巧,了解如何在 Excel 中保存文件或转换为 PDF 格式。

使用 Excel 保存文件或将文件转换为 PDF 格式,以便可以共享文件或使用商业打印机打印它们。 不需要任何其他软件或加载项。

对希望在大多数计算机上看起来相同的文件使用 PDF 格式,具有更小的字体大小,并符合行业标准,例如简历、法律文档、新闻稿或仅用于专业阅读或打印的文件。

保存或转换为 PDF 格式,单击「文件」-「另存为」。

在这里插入图片描述

在「存储为」框中,输入文件的名称,「位置」选择「桌面」。

在这里插入图片描述

在「文件格式」列表中,选择「PDF」。

在这里插入图片描述

单击「存储」。

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以上就是在 Microsoft Excel 中保存文件或转换为 PDF 格式的方法。需要 Microsoft Excel 软件的朋友可在本站下载,关注本站,学习Mac软件使用方法!

VBA是Visual Basic for Applications的缩写,用于微软Office项目的编程语言。VBA开发人员可以编写VBA代码来自动完成复杂任务,可以大大提高工作效率。在日常工作,我们常常需要将Excel文件转换PDF格式,以便在不同平台上共享和传递。手动将每个Excel文件转换PDF格式是非常繁琐的,因此使用VBA将Excel文件批量转换PDF格式是非常有用的。 使用VBA批量转换Excel文件PDF的主要步骤如下: 1.打开需要转换Excel文件所在的目录。 2.遍历目录的每个Excel文件,使用VBA代码将其转换PDF格式。 3.保存转换后的PDF文件。 在这个过程,需要使用VBA的文件操作和打印功能。文件操作需要使用FileSystemObject或Dir函数。打印功能可以使用PrintOut方法或PdfCreator等第三方库。 以下是一个简单的VBA代码示例,演示如何批量将Excel文件转换PDF。代码假设所有的Excel文件保存在同一个文件。 Sub ConvertToPDF() Dim myPath As String Dim myFile As String Dim Wb As Workbook '指定文件夹的路径 myPath = "C:\Users\MyFolder\" '获取文件的第一个文件名 myFile = Dir(myPath & "*.xlsx") '遍历所有文件 Do While myFile <> "" '打开工作簿 Set Wb = Workbooks.Open(myPath & myFile) '将工作簿另PDF文件 Wb.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _ myPath & Replace(myFile, ".xlsx", ".pdf"), Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False '关闭工作簿 Wb.Close SaveChanges:=False '获取文件的下一个文件名 myFile = Dir Loop End Sub 这个VBA代码示例非常简单,只是将Excel文件转换PDF格式保存在同一个文件。但是,根据具体需求,可以进一步优化代码以满足不同的转换需求。
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