Microsoft Word 教程:如何在 Word 中检查语法、拼写?

欢迎观看 Microsoft Word 教程,小编带大家学习 Microsoft Word 的使用技巧,了解如何在 Word 中检查语法、拼写。

Word 使用下划线标记拼写、语法和风格问题。 按住 Control 的同时单击字词或短语,然后选择其中一个选项。如果未使用下划线标记拼写或语法错误,则可能需要打开自动拼写和语法检查。

打开或关闭自动拼写和语法检查功能,在 Word 菜单上,单击「Word」选择「系统偏好设置」。

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在「Word 偏好设置」面板中选择「拼写和语法」。

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在「拼写和语法」框中「拼写」下,选中或清除「键入时检查拼写」框。

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在「语法」下选中或清除「键入时检查语法」复选框,关闭对话框保存所做更改。

集中检查拼写和语法,在「审阅」选项卡上,单击「拼写和语法」。

Word 会在「拼写和语法」对话框中显示找到的问题,在框中键入更正内容,然后单「更改」。

或者在「建议」下,单击要使用的单词,然后单击「更改」。

要跳过错误,单击「忽略一次」仅跳过该错误的此实例。

单击「全部忽略」跳过该错误的所有实例。

对于语法错误,单击「下一句」跳过该错误的此实例,移动到下一个错误。

要在所有文档中跳过某个拼写错误的单词,单击「添加」将其添加到词典。这仅适用于拼写,不能向词典添加自定义语法。

更正、忽略或跳过问题后,Word 将移至下一项。 Word 审阅完文档后,你将看到一条消息,说明已完成了拼写和语法检查。

以上就是在 Microsoft Word 中检查语法、拼写的方法。需要 Microsoft Word 软件的朋友可在本站下载,关注本站,学习Mac软件使用方法!

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Microsoft Word 是一款广泛使用的文字处理软件,常用于创建各种文档,包括简历、报告、论文等。以下是 Microsoft Word 的基本操作和使用方法: 1. 启动 Word:点击开始菜单,在应用程序找到 Microsoft Word,然后点击它。 2. 创建新文档:在 Word 主页面上选择“新建文档”或者快捷键“Ctrl+N”。 3. 打开已有文档:在 Word 主页面上选择“打开”或者快捷键“Ctrl+O”。 4. 保存文档:在 Word 主页面上选择“保存”或者快捷键“Ctrl+S”。 5. 改变字体:在 Word 主页面上选择“字体”或者快捷键“Ctrl+D”,选择想要的字体并点击“确定”。 6. 改变字号:在 Word 主页面上选择“字号”或者快捷键“Ctrl+Shift+P”,选择想要的字号并点击“确定”。 7. 加粗文本:选想要加粗的文本,然后在 Word 主页面上选择“加粗”或者快捷键“Ctrl+B”。 8. 斜体文本:选想要斜体的文本,然后在 Word 主页面上选择“斜体”或者快捷键“Ctrl+I”。 9. 下划线文本:选想要下划线的文本,然后在 Word 主页面上选择“下划线”或者快捷键“Ctrl+U”。 10. 对齐文本:选想要对齐的文本,然后在 Word 主页面上选择“对齐方式”,可以选择居左、居右、居或两端对齐。 11. 插入图片:在 Word 主页面上选择“插入”并点击“图片”,选择要插入的图片并点击“确定”。 12. 插入表格:在 Word 主页面上选择“插入”并点击“表格”,选择要插入的表格大小并点击“确定”。 13. 设置页面布局:在 Word 主页面上选择“页面布局”,可以设置页面边距、页眉、页脚、纸张大小等。 14. 添加页码:在 Word 主页面上选择“插入”并点击“页码”,选择要添加的页码位置并点击“确定”。 15. 拼写检查:在 Word 主页面上选择“审阅”并点击“拼写语法检查”,Word 会自动检查文档拼写语法错误。 以上是 Microsoft Word 的一些基本操作和使用方法,希望能帮助到你。

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