大数据可视化之医疗大数据平台

一 项目背景

随着信立泰企业的不断发展,公司管理的需求倒逼业务系统不断引入。经营数据的不断积累使得企业的信息化成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。信立泰因之而制定了对应的信息化战略,主要任务是最大限度的利用医疗大数据平台加強企业信息管理,通过企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编辑成信息资料及时提供给领导及管理层,以达到辅助决策,不断提高企业的管理水平和经济效益的目的。

二 问题

1 历史数据、业务数据没有得到有效利用:

信立泰的业务数据分布在多个业务系统中,彼此间独立性太强,虽然上线SAP系统,但是还是需要业务导出数据,线下用Excel分析,形成了“信息孤岛”。数据分析方法还停留在传统的Excel模式,例如财务报表(收入、预算)、销售报表(发货、市场)、生产(质量、库存、销量)所有业务数据全部都是线下Excel加工数据,形成报告,邮件发送给领导。每月必须要做报告及汇报上月情况,同时必须有时间节点,想要对企业数据作长时段跨系统的分析非常困难。

2 财务分析内容及时性准确性差难以支撑管理需要:

财务是企业关注的重点,以往需要专人线下收集整理加工数据,耗时五天才能出结果。业务员工作压力大,管理者不能及时拿到问题分析报告,且出现了错漏后整个工作需重来一遍。

3 核心业务进销存缺乏工具进行统一管理

为了提高经管效率实现更高利润,企业决策者要对进销存业务的计划、进度变化和结果达成了然于胸。历史状态采购计划达成和库存报告需要从SAP中导出数据,销售数据需要从CRM系统中导出数据,再进行人工整理分析。决策者作决策调整需要三个部门的报告完成后才能进行。往往是在业务问题发生之后才有了“问题报告”,决策者急需一个统一的管理工具获得及时准确的经营信息。

三 解决

1 财务分析

打通系统数据,将用以收集整理数据的专人解放出来专门作分析,建立财务明细数据填报表,出现错漏后通过填报表进行修改,解决数据准确性的问题。

再通过帆软报表对应收账款、新专药销售出库收入、集团销售出库收入、收入预算完成情况、三大重点产品情况 进行展示分析,带来如下效果:
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财务收入
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整合领导层关注的库存收入、应收账款、预算完成和重点产品销售达成板块中的核心指标,建立驾驶舱,提供给领导层进行分析决策。
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2 物控分析

对接WMS,TMS等系统数据,调研采购、物流等部门对于到货相关指标的定义和口径问题,选定统一的指标进行实时展示。让管理层可以对物料的到货及时率了然于胸,针对经常推迟到货的物流,可以针对性的采取措施改善。
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3 销售分析

通过直接对接CRM数据底层,上线FinBI自助分析系统跟现有FinReport集成使用,IT做底层数据加工,各地销售代表及业务人员,自助分析业务数据,能够迅速及时掌握销售情况及流向分析。

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四 总结

数字化是企业的长期战略,不是一次性的工作,需要采用帆软医疗大数据平台对数字化的系统进行长期的建设与优化。伴随着企业外部市场环境变化、企业内部战略调整,企业管理和业务流程的变革将无时无处不在,这就要求我们对于信息化系统结合管理需要进行优化改进。业务流程的优化不是一蹴而就的,需要树立持续优化的观念,在实际业务操作过程不断摸索和优化,定期召开流程和系统评估会,及时发现和解决问题。应重视帆软大数据平台,配合业务部门更好地满足业务变革的需要。持续优化的过程,将帆软finebi在信立泰集团的应用不断注入新的活力和动力。

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