办公软件使用学习笔记:excel第三节。excel快速录入数据,常见输入快捷方法,重复数据快速输入,数据从文本中简单导入。

excel数据快速输入

  1. 数据快速输入快捷键。
    Tab键:横向向右切换一个单元格。
    Enter键:向下切换一个单元格。
    上下左右四个切换选中的单元格。
    日期输入问题:日期只识别2020/1/12或2020-11-1。也就是说,日期只识别中间带有破解好或斜杠的。其余均不认为为日期格式。
    当前日期快捷键为CTRL+:,当前事件快捷键为CTRL+Shift+;。

身份证号输入显示为非数字。这里修改单元格格式,将其修改为文本格式。
单元格数字自动填充:我们可以自定义格式自动填充单元格,简化我们数据的输入。下述会列出这个例子。

选择自己要更改的单元格区域,更改单元格格式。
在这里插入图片描述

  1. 重复数据输入
    当我们在单元格中有重复的数据需要 输入的时候,我们一个一个打简直太麻烦了。因此、我们需要使用一些技巧输入重复数据。
    第一种技巧是使用数据验证,首先点击需要重复输入数据单元格。然后找到数据找到数据选项卡中的数据验证。选择序列,选择序列,如下图
    在这里插入图片描述
    第二种方法是自动填充:
    CTRL+D,向下自动填充。
    CTRL+R,向右自动填充。
    定位(选择定位条件,定位条件个空值)+公式+自动填充。(定位:CTRL+g,自动填充:CTRL+ENTER)

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

从text文本中导入数据到excel中,这里文本格式非常的完整。
在操作说明搜索中搜索从文本获取数据,点击
在这里插入图片描述
然后根据自己的文本分割不同类别之间的分割符进行分割。
在这里插入图片描述
之后可以点击对应的列,设置相应的单元格格式。
在这里插入图片描述
最后选择导入数据的位置,显示方式等。
在这里插入图片描述

当我们使用复制粘贴的方式将文本中的数据存入到单元格中,我们可以点击数据→分列选项将数据进行分割,其步骤与上述从文本中导入数据一样。

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