办公软件
常用办公软件学习和使用
田利民
这个作者很懒,什么都没留下…
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办公软件使用学习笔记:excel第八节。数据统计分析,数据整理,数据透视表使用。二维表转一维表,一维表转二维表。
excel数据统计分析。需求分析(想要将数据中那些内容进行显示)。根据要求分析要显示那些数据,使用什么样的图形显示数据。数据整理(将数据整理成我们想要的数据)。将图表整理成利于显示图表的数据表。一维表转二维表:数据透视表。二维表转一维表:Power Query将二维表转换成一维表。智能表格可以整理部分数据。手动处理:规范标题,将数据进行规范(一个单元格最好只显示一种数据,不要将多种数据显示在同一列中)。数据分析。...原创 2020-07-05 08:49:26 · 311 阅读 · 0 评论 -
办公软件使用学习笔记:excel第七节。高效数据核对。
基本的数据核对:单个表格中重复值的查找:使用条件格式查找重复值:选中要查找列中重复数据的区域->点击条件格式选项卡->突出显示单元格->重复值:是用公式查找不同行列之间的差异:=单元格1=单元格2:使用条件格式新建规则->使用公式确定。其中的公式写成=(=单元格1=单元格2:所在单元格位置)。选择格式将重复值显示出来。使用定位查找不同行之间列差异项差异:(快捷键)CTRL+G定位单元格->选择定位条件->选择行之间差异。CTRL+\快速定位查找不同行原创 2020-07-04 22:42:04 · 252 阅读 · 0 评论 -
办公软件使用学习笔记:excel第六节。单元格内容提取,表格多行或多列整理,快速汇总表格。
单元格内容提取。使用在网上下载好的宏文件,将之加载到excel文件中。在对应单元格中填写相应的公式,提取单元格内容。1:加载宏的方式。2:使用宏提取表格中的文字。p_pinyin:将汉字转换成拼音存储到单元格中。p_num:提取表格中的数字。p_phone:将单元格中的电话号提取出来。。。。将一行数据转换成多行,将几列数据打印转换成多几列数据打印(如图)。‘合并多个工作表,工作薄。...原创 2020-07-04 07:41:51 · 1124 阅读 · 0 评论 -
办公软件使用学习笔记:excel第五节。excel表格筛选和排序使用方法总结。
表格筛选功能1:基于基本数据类型的筛选,我们掌握其中一种便可以掌握所有。点击数据筛选按钮,点击筛选小三角,选择其中的条件进行筛选。同时鼠标右键点击单元格可以进行给定筛选选项进行快速筛选。高级筛选。在上图中点击数据高级,选择条件区域和列表区域进行筛选:其中条件区域是筛选的条件。列表区域是筛选的数据对象。排序基本的排序:按照数据类型,单元格颜色,字体颜色进行排序。同时我们也可以右键快捷排序。上述图排序选项中可以选择行或列排序,或者选择排序方法,是否区分大小写。同时我们也可以在排序次序原创 2020-07-02 21:43:32 · 654 阅读 · 0 评论 -
办公软件使用学习笔记:excel第四节。excel美化表格(智能表格,美化套路)。图表数据动态显示,迷你图、条件格式、动态图表、
表格美化a:使用智能表格美化图表。第一步:插入智能表格。首先我们选择要插入智能表格区域中任意一个表格,然后点击图片中表格部分。智能表格提供了许多功能。如下图中的选择表格样式,表格样式选项中我们可以汇总数据,也可以在表格中对数据进行筛选。b:手动美化表格套路弱化表格内容(弱化一些表格边框)。突出显示标题。给文字留有足够的空白。表格数据图形化a:条件格式:我们可以在开始样式点击条件格式,我们可以使用已有的条件格式,同时我们可以新建规则。这里我们介绍使用数据条。如下图绿色部分就是.原创 2020-07-01 10:56:52 · 3567 阅读 · 0 评论 -
办公软件使用学习笔记:excel第二节。文件浏览技巧,快捷键,多窗口同步浏览,分类查看
:浏览表格页面。CTRL+↑、↓、←、→、HOME、END。CTRL+Shift+↑、↓、←、→快速选中多个单元格。冻结窗口:将表格一部分冻结,其余部分可以正常游览。:浏览多个工作表。:分类查看。...原创 2020-06-29 22:00:23 · 217 阅读 · 0 评论 -
办公软件使用学习笔记:excel第三节。excel快速录入数据,常见输入快捷方法,重复数据快速输入,数据从文本中简单导入。
excel数据快速输入数据快速输入快捷键。Tab键:横向向右切换一个单元格。Enter键:向下切换一个单元格。上下左右四个切换选中的单元格。日期输入问题:日期只识别2020/1/12或2020-11-1。也就是说,日期只识别中间带有破解好或斜杠的。其余均不认为为日期格式。当前日期快捷键为CTRL+:,当前事件快捷键为CTRL+Shift+;。身份证号输入显示为非数字。这里修改单元格格式,将其修改为文本格式。单元格数字自动填充:我们可以自定义格式自动填充单元格,简化我们数据的输入。下述会列原创 2020-06-30 22:43:34 · 940 阅读 · 0 评论 -
办公软件使用学习笔记:excel-第一节。加密,移动,复制,备份,打印设置,基本操作。
在excel中我们直接操作的是单元,excel表结构如下所示1. 表格排版表格分类:清单类表格,表单类表格(用于记录特殊内容,如会议记录表、课程表)。a:表格的基本操作:插入,删除,合并单元格,表格边框等。练习:制作会议记录表和课程表。制作表格简单套路:1:在纸上画上简单的表格,并照着纸在excel中绘制表格。2:突出表示标题等内容。3:弱化部分表格边框。4:调整好行宽列高(表格中显示为同一类别的采用相同的行宽列高)。2. 保护,移动和备份表格。保护表格隐藏表格:单击隐藏按钮就能将表格隐原创 2020-06-29 13:38:10 · 290 阅读 · 0 评论