产品案例要解决的问题:
百家号是众多企业实现营销转化的运营新阵地。每当百家号更新文章时,都需要人工手动输入消息通过企业微信通知到相关的企业人员,业务量大的时候,工作人员难免会产生遗忘,带来一些不必要的麻烦。如果每次百家号有文章更新的时候,可以自动通知到相关的企业人员就会大大提高员工的工作效率。
(百家号连接企业微信数据同步最终效果图)
如何搭建案例中的自动化流程?
进入集简云主界面,选择左侧导航栏【新建流程】,点击开始创建数据流程。
步骤一:选择触发应用(触发是指当一个事件发生时,触发数据流程。 而产生触发事件的应用系统就是触发系统,每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1)选择触发应用【百度百家号】
2)选择执行动作【当有新文章更新时】保存进行下一步
3)选择账户,添加新账户
4)这里会弹出一个新窗口,填写账户授权信息,首次添加账户需要账号授权。
以下是百家号授权方式,或点击集简云帮助中心-百家号介绍
① 登录百家号内容平台
② 进入百家号后台,选择右侧菜单栏【开发】
③ 选择【基本配置】,获取【app_id】和【app_token】
④ 把刚刚百家号后台获取【app_id】和【app_token】复制到集简云应用授权弹窗。点击下一步即可。
5)字段设置(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填),完成后保存进入下一步。
6)点击【获取样本数据】
7)获取到一条样本数据。(样本数据是一条真实的数据,主要有两个作用,一是这些数据在后续的步骤中需要使用到,二是可以检查此步骤是否按照我们期待的来执行,保障我们的流程能够正常走通,不会再流程保存后出现大量的错误问题。因此,我们建议不要跳过获取样本环节)
示例:当百家号有新文章更新时,可以获取文章相关信息,如:文章标题,文章类型,文章链接等信息。这些信息在后续的步骤中会使用到。
步骤二:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1)选择执行应用【企业微信】
2)选择执行动作【发送文本给企业成员】,保存进入下一步
3)选择账户,添加新账户
4)这里会弹出一个新窗口,首次添加账户需要将账号授权。企业微信授权方式比较简单,采用扫码授权的方式,需要有企业微信管理权限的用户进行扫码以授权使用。
5)字段设置(根据业务所需完成相应内容的填充,*必填一定要填),完成后保存进入下一步。
6)点击【发送数据】
7)获取到一条样本数据显示“true”后,点击【完成并保存流程】
8)企业微信收到一条消息提醒
达成效果:【百度百家号+企业微信】流程已执行成功。即每当百度百家号有新文章更新时,企业微信自动发送消息通知到相关人员。
3. 更多应用案例
- 百家号+OA系统:当百家号有新文章更新时,通过OA系统发送消息通知相关人员
- 百家号+表单系统+企业微信/钉钉:当百家号有新增粉丝时,自动添加粉丝信息到表单系统,并通过企业微信/钉钉发送消息通知相关人员
- WordPress+百家号:当WordPress网站有文章更新时,自动同步到百家号进行文章发布
- 数据库+百家号:当数据库有新增文章时,自动同步到百家号进行文章发布