随着企业管理向精细化发展和信息化步伐的加快,企业采集到的市场客户及内部管理数据越来越多、越来越趋向于实时,系统大量的信息给企业带来了一个问题:管理者怎么用这些数据才能掌握企业动态,做出及时关键的决策?于是,管理驾驶舱的理念应运而生。
简单来讲,管理驾驶舱是一款为企业内部领导及相关高管提供的指标分析型系统。打破数据隔离,实现指标分析及决策场景落地。通过详尽的指标体系,实时反映企业的运行状态,将采集的数据形象化、直观化、具体化。从管理者的决策环境、企业管理综合指标的定义以及信息的表述,都围绕着激发人的智能、有利于思维连贯和有效思维判断为目的。将企业管理决策提升到一个新的高度。最大化地发挥高层经理了解、领导和控制公司业务的管理室(即驾驶舱),实际上是一个为高层管理层提供的“一站式”决策支持的管理信息中心系统。
但对于很多企业来说,精心设计的dashborad管理驾驶舱不仅能够高效地展示数据信息,让用户第一眼就能迅速捕捉关键数据,而且还可以帮助领域和业务人员直观监测数据,洞察全局辅助决策。
什么是dashborad管理驾驶舱?
管理驾驶舱系统是一款为企业内部领导及相关高管提供的指标分析型系统。打破数据隔离,实现指标分析及决策场景落地。通过详尽的指标体系,实时反映企业的运行状态,将采集的数据形象化、直观化、具体化。“管理驾驶舱”充分融合了人脑科学、管理科学和信息科学的精华,以人为产品的核心,从管理者的决策环境、企业管理综合指标的定义以及信息的表述,都围绕着激发人的智能、有利于思维连贯和有效思维判断为目的。
dashborad管理驾驶舱如何设计?
想要快速搭建dashborad管理驾驶舱原型,需快速理解用户部门需求,引导用户对驾驶舱正确理解,从而准确提出需求。用户提前感知驾驶舱成果,有助于调度相关部门配合热情。
1、理清需求,设计草图
领导dashborad管理驾驶舱呈现的数据是领导最关注的,也是最关键的核心数据,可以让领导一眼就看明白数据重点、形势走向,以便及时做出精准判断,有效决策。
这就需要整理出驾驶舱会包含的内容,可通过思维导图进行梳理,包括:梳理展示什么主题、什么维度、什么指标,以及报表需要实现的分析、交互等功能,比如怎么跳到其他条线驾驶舱去看数据,进行分析,以及这个领导驾驶舱会给予公司领导什么样的支撑。所谓前期多沟通,后期才少返工。期间需要不断和业务方沟通,最好能画出demo,引导一起思考,给出合理建议。
2、布局设计
根据第一步的设计稿规划报表布局,布局看似简单,其实是很重要的一个步骤。需要纵观整个页面的排版情况,充分考虑各组件的摆放位置;也要考虑移动端自适应,各个手机、平板分辨率差异很大,所以要满足移动端报表的自适应规则。
3、基本元素设计
布局中主要文本、表格和统计图是主要组成元素,占据了绝大多数版面,要达到更好的展现效果就需要发挥不同元素的特长。
4、对接数据
报表的布局、美观很重要,但是数据的有效性依然是第一位的,如果报表脱离了数据价值本身,再好看也没有任何意义。
5、细节美化
最后需要对我们制作的分析展现进行美化,包括设置背景颜色、边框样式、文字颜色、大小、统计图配色、添加图片。
善于运用工具的力量
在没有BI驾驶舱之前,员工要写大量复杂的SQL语句,制作大量报表以满足业务要求,决策者在面对大量堆积报表数据也感到头疼。而BI则彻底改变了这种现状,使业务人员可以轻松进行数据分析,使决策者可以自在查看分析,及时查看到决策所关心的数据。
目前最有效搭建dashborad管理驾驶舱方法是通过报表工具来辅助搭建,比如国内知名的BI工具——思迈特软件Smartbi。极大程度满足会议展览、业务监控、风险预警、地理分析,过程展示等多种业务的展示需求;让工程师专注于对数据的处理,通过系统体统的模板,轻松搭建专业水准的可视化应用;支持多种数据源对接,并可以根据展示需求自由定义数据模型,支持对接各种BI、数据中台、数据仓库,大大减少IT人员工作量。
在企业中不同的管理角色,其关注的层次与关键信息都是不一样的。dashborad管理驾驶舱系统在搭建的时候可以创建出各种不同的驾驶舱。最高领导者可以专门关注总经理驾驶舱,部门经理可以关注部门管理驾驶舱,项目经理可以关注项目管理驾驶舱。“管理驾驶舱”真正实现了多用户、不同权限的不同操作,每个有权限的用户都能够配置适合自己的图形,从而能够让各个管理层都能够查看到自己所关心的经济指标,从技术和实现上达到了多用户、多权限、多图形、多指标的多维操作的目的。