前言
最近因为转正,准备述职报告,由于第一次这种正式的做PPT汇报,搞得焦头烂额。因此本篇文章主要分享一下, 我做述职报告的过程中的感想, 希望对读者有些帮忙。本文将从PPT前准备,如何做PPT, 如何汇报三方面进行讲述。
准备
1: 汇报的对象
在汇报前,搞清楚自己述职报告的对象是谁?包括职务,姓名,以及是否做过技术等方面,多了解汇报对象的信息。
2: 目标
汇报的最终目标: 在领导面前表现自己,但是要实事求是。让领导看到你优于他人的能力,你的思考,你的成长。
3: PPT模板
一般情况,每个公司都会一些PPT模板,例如: 周会,月会都会有模板的。PPT模板的选择,要选择公司中使用最多的模板(猜猜为什么)。
在上面信息明白之后,我们就可以开始进入报告制作阶段
PPT制作
1: 中心思想
制作述职报告的核心 ‘谁做了什么事情,思考了什么,获得什么成长,以后怎么做的更好’. 如果能够为围绕这个主题去写,基本上内容没啥问题。
2: 步骤
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先写框架
先构思整个PPT的页面排版,这块写什么,那一块写什么,画出大概框架
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文字详细表述
在框架内,先用详细的语言文字,表达自己想要表述的内容
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提炼观点和重点
在详细的语言文字中,提炼自己的观点和重点。内容围绕谁做了什么事情,思考了什么,获得什么成长,以后怎么做的更好
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制作PPT
提炼完自己的观点和重点,就开始制作PPT了。在制作PPT的过程中,我使用了WPS里面的智能图形,快速的构建出美观的图形,表达自己的内容。
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咨询领导意见
做完之后,一定要和自己的leader过一下内容,最好能够正式的讲述一下,提前感受一下汇报的氛围。多听听leader的意见,毕竟leader的PPT能力是远高于你的。
3: 注意事项
1: PPT模板切记不能太花哨。要选择公司中使用最多的模板
2: PPT内容前后呼应。例如前面写了需要提高的技术能力,后面长篇大论的写如何提升管理
3: PPT动画可以有,但是不能花里胡哨的,需要和自己讲述的时候做配合使用
4: 千万不要有错别字,病句。
PPT汇报
1: 话术
汇报的话术,会直接影响你汇报的结果的。因此 话术准备这块,是非常需要关注的。
我做PPT话术的时候,是先将每个内容,详细的,准确的表达出来,然后进行内容提炼, 抽象话术。
也可以通过下面的方式:
写详细的内容 -> 提炼重点-> 写逐字稿-> 重复朗读-> 找个朋友/同事联系一下
2: 情绪调节
面对大领导,有时候难免会紧张,这是人之常情。汇报前,我们需要调节自己的情绪。
可以给自己心里暗示:
台下都是‘’小学生‘’,给他们讲述一下我自己做过的,思考过的内容,有什么需要紧张的。
述职报告一般情况下,问题不大。主要是能让领导看到你的优势,你的成长就OK了
总结
制作述职报告的核心 ‘谁做了什么事情,思考了什么,获得什么成长,以后怎么做的更好’。如果我们在工作中能够这么做,那做PPT真是的“张飞吃豆芽,小菜一碟”。PPT能力有可能在一部分人看来是嗤之以鼻的能力,无论你是做技术还是管理,好的PPT能力都能给你的工作如虎添翼。以上就是本次分享的内容,如有不足,请多多指正。