如何0元实现线下纸质签字流程-线上化

1、问题:

在很多单位中,上线了OA,上线了各种流程,但同时还需要很多的线下的纸质签字。面对必须有谁谁的签字这样的问题,在线下签字时,总遇到人不在,来回跑趟的问题。

2、解决建议:

借鉴现在线上签署电子合同的方式,不用花钱,最好的方式,就是用pdf本身带有的数据签名功能。现在adobe pdf reader, foxit pdf reader都可以直接支持加签数字签名。

3、操作演示:

拿foxit pdf reader演示:

(1)每个审批人创建自己的证书:

打开保护-签名认证-数字证书-新建

下面选项:生成个人文件或放在windows中的证书中心,两者都可以,如果想全局使用,就放在windows证书中心

证书描述

下一步界面,设置证书密码,用于使用控制,别人拿到不知道密码,也不用使用。

(2)签署文件:

选择签名认证-放置签名

在审核单文件中选取一个区域,用于放置证书

签署身份选择刚生成的证书及输入密码,点创建创建个性化签名:

可以在界面中绘制一个签名,

签署完可以看到,签名可用。

(3)将文件传递通过邮件或其它文件,发给其它人签署:

签名图片,可以百度艺术签名网站生成,或自己手写一个,拍成图片,最好底色是透明或白色的。

艺术签名在线生成-连笔签名在线生成器

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