1、问题:
在很多单位中,上线了OA,上线了各种流程,但同时还需要很多的线下的纸质签字。面对必须有谁谁的签字这样的问题,在线下签字时,总遇到人不在,来回跑趟的问题。
2、解决建议:
借鉴现在线上签署电子合同的方式,不用花钱,最好的方式,就是用pdf本身带有的数据签名功能。现在adobe pdf reader, foxit pdf reader都可以直接支持加签数字签名。
3、操作演示:
拿foxit pdf reader演示:
(1)每个审批人创建自己的证书:
打开保护-签名认证-数字证书-新建
下面选项:生成个人文件或放在windows中的证书中心,两者都可以,如果想全局使用,就放在windows证书中心
证书描述
下一步界面,设置证书密码,用于使用控制,别人拿到不知道密码,也不用使用。
(2)签署文件:
选择签名认证-放置签名
在审核单文件中选取一个区域,用于放置证书
签署身份选择刚生成的证书及输入密码,点创建创建个性化签名:
可以在界面中绘制一个签名,
签署完可以看到,签名可用。
(3)将文件传递通过邮件或其它文件,发给其它人签署:
签名图片,可以百度艺术签名网站生成,或自己手写一个,拍成图片,最好底色是透明或白色的。