当我们开发VBA软件时,经常需要限制用户在单元格中的输入内容。比如,我们设计一个成本分析的软件,可能需要将不同的费用归集到相应的成本分类,假如我们有固定资产、营销费用、原材料等类,但是如果不加限制,很有可能用户会输入一个其他的类别,这就会导致最后的数据混乱。
设置单元格有效性的核心步骤有四点:
1) 我们需要在worksheet.selectionchange事件中编程,这样任何时候需要改变单元格时,就会调用我们的数据有效性程序。
2) 用Target.Column和Target.Row来指定我们需要设置有效性的区域。
3) 设置一个有效性字符串,用逗号分隔各个有效文本。
4) 用Target.Validation对象,先删除原有有效性,再指定我们需要的数据有效性。
下面以一个实例来说明如何进行数据有效性编程。这个实例中,我们对所有位于第1列中第二行之后的单元格指定数据有效性,只允许用户输入“固定资产”,”营销费用”,”原材料”三个词。
图1是运行程序之后的情形,当鼠标指向第一列的某个单元格时,该单元格会出现一个选择框,按选择箭头,就会出现我们指定的三个选项。直接选择就可以输入数据了,当然,用键盘输入也可以。如果我们输入的内容不是指定的内容,就会出现“输入无效“的提示。
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 1 And Target.Row > 2 Then
'给有效性字符串赋值
validstr = "固定资产,营销费用,原材料"
With Target.Validation '为单元格区域设置有效性
'先删除原有效性设置
.Delete
'增加新的有效性指定
. Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:=validstr
.IgnoreBlank = True
.InCellDropdown = True
.InputTitle = ""
.ErrorTitle = ""
.InputMessage = ""
.ErrorMessage = "输入无效" '指定输入错误时的提示
.IMEMode = xlIMEModeNoControl
.ShowInput = True
.ShowError = True
End With
End If
End Sub
数据有效性函数运行结果如下图: