【MM小贴士】SAP 采购申请与采购订单的匹配关系

【业务背景】今天呢，韦老师和说：老闫啊，这个采购订单类型A，可以什么类型的采购申请都可以匹配吗？

我说不是呀，可以在后台匹配勾稽关系，让采购申请类型和采购订单类型进行匹配，如果不匹配会报错。

韦老师说，那你弄一下呗。

我说，我懒的弄。

韦老师“教育”我说，你得从用户的角度出发，让用户体验到便利和管理的硬性要求。

我说好吧，我听你的。

但其实，这个甲方它管理水平真的是绝了，一盘散沙，如果强行用系统去报错和勾稽，其实我认为反而会导致前期频繁报错，让最终用户感受到系统的不灵活性。我认为这种方式，应该是甲方定期清查，然后每月考核，不断固化和修正线下的管理水平，然后配合系统的实施，让用户和系统分阶段的双重提高。

当然韦老师说的没错，用系统的强制性规范倒逼管理，也是一种方式和管理手段，这种事情仁者见仁智者见智。

好在系统配置并不复杂，我本着摆烂的心态，写一个小小的配置文档，供新人参考。

--------------以下是配置步骤--------------其实简单来说就一步-----但是可以ABAP开发做的更好----------

一、采购订单配置

这里可以定义采购订单凭证类型，然后进入：

这是我们配置的采购订单类型，怎么说呢，大神是这么规划的，意图是让采购业务规范、细致、分类齐全，这个心情我是理解和认同的。

但是做信息化，不是标准产品，卖给谁都一个样。而是要切实的贴合甲方的“实际情况” ，这个实际情况包含很多：管理者的管理高度、力度；中层管理者的执行强度，手段；基层工作者的工作能力、水平，意愿；信息化从业者的学习能力、工作认知；以及整体甲方的软硬件投入（money），整个项目组的配合完整性。

任何企业的信息化从0开始，都是一步步积累的水平，所以早期我们做信息化实施，多次强调的是：统一规划、分步实施。而不是一蹴而就，这个“一蹴而就”不仅仅是实施能力，而是甲方对信息化的认知程度和管理水平。

很多企业认为信息化是买电脑，买数据库，上ERP，但是惨痛的失败经验告诉我们，信息化的落脚点，始终是“人”，人的思想和管理高度，决定了一家生产制造型企业转型为一家信息化指导下的智能制造，智慧管理工厂，金钱的投入不仅仅是设备，而是整体企业各级管理人员的“学费”、“试错费”、“能力提升费”。

所以对一家刚刚是5岁幼儿水平的企业，突然加大力度让他深蹲200斤，这个心愿是好的，也符合甲方的愿景，但是让甲方能正确的认识自己，看清自己，甲乙双方共同成长，首先的不是“磨合”，而是“信任”,甲方相信乙方你不是玩我，不是坑我，不是不干活，做的不能太浅；乙方也要给甲方空间和时间成长，不要挖坑，要循序渐进。

最大的合作空间，不是合同，而是信任，是伴随成长。

-------------------这个又扯远了，大佬们看见又该说我不落地了，哈哈哈哈哈哈-----------------------------

扯回来，我们看下图，这个Z002类型，是非生产性物资的采购，很明显，从定义上讲，是不能匹配生产性物资的采购申请的。

 我们双击2，进入：

但是我们很明显的看到，这里匹配了很多，生产性物资的采购申请类型：

这就说明，前端ME51N生成的KH01的生产性物资采购申请，是可以被认为转换成Z002的非生产性采购订单类型的，所以这其实是系统的不严谨性，导致了前端业务可能会产生的系统的不规范性呢，我们呢，在这里删掉它们，然后保存：

------------------------前台展示---------------------------------------------------------------------------------------------

三、我们做一个ME51N的采购申请，并保存：

四、然后我们做一个采购订单ME21N:

当我们再做一个Z002的采购订单的时候，如果采用的是KH01的采购申请个，那么就会报错：

当然，如果你觉得下面红框提示的不明显，这个报错信息，你是可以改的：

双击最下面红框的字：

然后点击那个按钮：

 

找到  054，以登陆语言进行编辑，不同的clint需要传输，改成你想要用户能看得懂的样子。

 然后你就会看到下面这样的，人性化的报错信息：

我觉得我也是，嗯 ，不靠谱，哈哈哈哈哈

测试系统，别不开心~

 ----------------------------------总结----------------------------------------------------------------------------------------

所以采购申请和采购订单，可以从类型上匹配、还可以从科目分配& 项目分配  

 匹配的非常细，限制到哪一种的采购申请，匹配到哪一种的采购订单，都可以根据甲方的实际项目需要和管理水平以及人员架构，来进行细致的区分。

大家可以自行尝试和匹配。

齐活儿 

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