【业务背景】其实现在很多企业的供应链中的询报价,是放到SRM系统当中做,或者有很多自己信息化的外部软件做询报价的工作,基于web可以开账号给供应商,通过网站发布一些招标信息等等都是很方便的工具。
这也侧面反应了其实SAP的询报价功能做的并不是很灵活,因为SAP的核心功能并不在此,所以在实际实施过程中,这部分功能大部分是和外部软件对接接口来完成。
我们一般劝导企业不用SAP的询报价功能,因为很麻烦,而且确实看情况吧,放到外围系统管理更好一点。
本次仅仅展示和学习SAP 的内部询报价的标准功能演示,仅供参考
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一、前台代码 ME41
维护相应的报价截止日期、采购组织、采购组。
回车:
输入相应的物料号、数量,工厂,以及“交货日期”,注意交货日期要晚于报价日期
否则系统会报错:下图仅做报错展示:
这就维护好了一个询价单。下面我们看一下抬头数据:
我们填入一个汇总号:这个汇总号的作用,我在本文后面讲。
第二步、按照逻辑来讲,那我询价,对吧,要跟哪个供应商询价,这个也要维护进去,如下图:
输入供应商编码,供应商BP如何维护,在此不做讲解了哈。
我们在这里保存了以后,系统会生成一张询价单,但是还可以继续输入供应商,这从业务逻辑上也很好理解,就是你询价,你可以跟多家供应商询价是吧,那你就继续输入咯。然后我们做个测试,跟3家供应商询价,分别是10000022 10000023 10000024
在此就不做展示了,反正就是输入供应商,保存即可。
这里要说一下,就是每维护一个供应商,系统会生成一张询价单,因此3家供应商,会生成3个询价单。
我们可以用ME42进行维护和查看,然后我们列个小表记录一下:
至此,我们询价基本结束,下面开始报价的过程。
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第二部分、报价代码 ME47
输入询价单:
输入报价信息:
保存,然后我们分别维护3个询价单:
以上,我们报价就维护结束了,然后按照逻辑,报价报完了,那么就应该比价了
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第三部分、比价的代码:ME49
这里汇总号的作用就显示出来了,你可以一次性的带出这批物资的询报价信息。这里在实际的业务过程中,多用于填写招标报价号码,或者询价日期等信息。
运行:
假设,我们选择中间那家,拒绝其他两家:
光标放在拒绝的那家供应商上面,然后点击上面的报价:
打上拒绝标识,并保存;
这样,其他两家,就属于被拒绝的状态,然后我们点进去看中间那家:
双击行项目:进入信息记录:
这里 A的意思是,报价单信息,可以更新信息记录,然后我们保存:
然后我们看一眼ME13:
当中这个价格就维护进了信息记录,然后有效期呢,默认到了9999年
在信息记录里,我们也能看到这个信息来源于哪一张询价单:
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以上呢,就是询报价的前台操作,然后我们看一下后台配置:
询报价的后台配置,基本都在这里,那其实询价也可以做审批,但是报价就不做审批了。
如何配置,可以参考采购申请的审批配置方法。
嗯,关于询报价,基本就这样,结束吧 =。=