【MM小贴士】关于SAP系统中关税的处理方式

本文详细阐述了企业在进口业务中处理关税的方法,包括关税如何计入存货成本、不同关税类型的计算基础,以及在SAP系统中的操作流程。讨论了在不同场景下,如FOB离岸价、CIF到港价等情况下,关税的确认和会计处理。同时,介绍了关税不确定情况下的处理策略,如预估关税和后续发票的使用。文章还展示了SAP系统中创建采购订单、设置关税科目、发票校验等步骤,为企业提供了实际操作指导。

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【业务背景】近期在一家企业当中,大家在讨论关税的处理方式。很多大型装备制造型企业,会有业务需求在生产的时候去采购一些国外进口物资,这里面就会涉及到关税。我们分几个部分讲解一下业务

第一、大部分企业是要求关税费用要计算到存货成本中,关税作为价内税,为了平衡国外商品进入到本国以后,对本国商品造成冲击,所以会要求关税费用计入到存货成本中。而且关税的税率不是恒定的,根据对方国家与我国的关系,有优惠关税、最惠国待遇关税、普惠制关税、保护关税、反倾销关税、反补贴关税、报复关税等。

当然在一般企业进口业务中,关税会有报关员和海关进行申报。

第二、关税确认的几种方式:

1、我们自己的企业和国外厂家A购买一项物资,厂家A的报价会分成几个组成部分:货物本身的价值 或者 货物本身的价值+到国外港口的运费 或者 货物本身的价值+到中国港口的运费 或者 货物本身的价值+包邮到你们自己企业的整体运费。 简而言之,这里面有两个大的组成部分:货物本身的价值+运费

2、所以货物本身的价值,没有异议;重点是运费是哪一段的运费,如何结算,结算的货币,何时能够确定运费。

我举几个业务场景:

【场景一】我购买的产品很标准,国外厂家A,给我报的价格是货物价值100w+包邮到外国港口的运费。这里面就会是FOB的离岗价,但是关税的计价基础还要包含运费等一系列杂七杂八的费用,简而言之就是关税的计价基础是CIF到港价,所以这时候还不能确认关税。

【场景二】我购买的产品很标准,国外厂家A,给我报的价格是货物价值100w+包邮到中国港口的运费,这部分来讲,我们关税的计价基础,就应该是货物价值+包邮到中国港口的运费,完后进行报关操作,缴纳关税,后半段从中国港口拉回到企业里面的运输费,就会做到费用里面去,而不是计入到存货成本。这个在SAP系统里面,我们做两张采购订单,一张是采购货物+关税(定价条件)的订单;另一张是后半段运费的订单。

【场景三】我购买的产品很不标准,国外厂家A需要定制,所以大小,规格都不是很确定,所以我可以确定货值,但是不确定运费。所以我的关税就是不确定的。如果是这样的话,企业还需要正常去做一个PO,这个是没毛病的,纠结的点是,我关税不确定,关税什么时候进存货成本。

这里面有几种方式:

1、等运费/关税确定了,修改采购订单,增加订单的定价条件

2、财务直接可以做MIRO根据订单做后续借记。

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这里面就业务来说有几个点,我自己记录一下:

1、和外国买东西,以及FOB的离港价,这部分应该是外币结算;但是关税肯定是人民币结算,但是SAP系统内一个采购订单,只能用一种货币进行结算,但是发票校验的时候,如果是关税作为定价条件维护在采购订单中,那么肯定外币换算成人民币的时候会存在汇率差异,这个差异,需要财务去调整到存货中。

2、和外国买东西有几种途径,要么是直接购买,但是大部分是通过“货代”公司来进行,包括“清关代理”,是自己和海关结算,还是通过“代理公司”和海关清算,是两种方式,可以通过供应商,把海关也维护成一个供应商来进行结算。

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我们做一个系统操作,先做一个简单的,先建一个干净物料号:然后没有任何价格

然后我们做一个采购订单,假设关税确定:

这里面呢,货物的实际货值,会根据系统内财务维护的汇率进行自动转换成人民币。

同样,我们在这里可以维护关税不同的供应商:

 

正常收货以后我们看一下会计凭证:

 这里面你发现形成了两笔暂估,这里面分别列支了暂估,是因为采购定价条件的时候,针对关税维护了“科目代码”和“利息”

 然后在OBYC  里配置清关科目

 

这样我们就通过定价策略,把关税带到了对应的科目当中;

关于采购定价策略,可以参考我的其他blog:

采购订单定价策略 超详细_竹大的博客-CSDN博客_采购定价配置icon-default.png?t=M666https://yanshoushuai.blog.csdn.net/article/details/123444458 

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如果我们的关税是提前定下来的,那么可以在miro的时候直接做票

 

 

也可以根据实际业务情况进行分别发票校验

当然在实际业务种,货物价格是要付给国外厂家的,国内关税是要付给海关的,所以供应商也不一样,自然是分开维护。

在MIRO这里面因为消息,没有做很多的强控,所以就不在此演示了,如果miro这里要做消息报错等强控,可以参考我的另外一个blog:

SAP供应商 供货方和开票方不一致的强控_竹大的博客-CSDN博客icon-default.png?t=M666https://yanshoushuai.blog.csdn.net/article/details/124742645我们继续发票校验,分开校验:

 

这样我们可以看到关税进到了存货成本中:

 

 

 

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我们再梳理一下逻辑:

    如果我和国外厂家的货值定下来了,关税可以做一个预估,做在订单当中的条件定价类型,然后关税定下来以后,可以分别去校验货值和关税,如果一定要三单匹配,那么就要去修改采购订单,还有就是要不要考虑:基于收货的发票校验

所以这部分要和企业一定来制定。

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第二种方式

企业关税不确定,就先做一个订单,我们再新建一个物料号:

做一个采购订单:

 

收货以后,更近移动平均价:

 

 然后做正常做发票校验:

然后这时候海关的发票到了,那这时候,我们可以做一个“后继发票”,改换一下供应商,把关税做到库存成本中

我们能很清楚的看到,这部分关税也进到了存货成本中:

 

 

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总结:

1、采购订单的抬头只能有一个货币,是整个订单的货币币种;但是行项目可以采用不同的货币,但是都会通过财务的汇率换算,换算成对应的本位币,在做发票校验的时候也都是按本位币结算,这里面如果是外币结算,就会形成汇差,财务需要调整;

2、关税如果能提前确定,可以做到ITEM里去做,如果确定不了,可以做到后续发票当中。

3、关税可以预估,采用预付款的形式去做,然后等实际关税出来以后,可以用预付和应付对冲的方式解决。

以上方式,仅是自我学习,难免漏洞百出,还请各位小伙伴能留言指教。

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