【MM小贴士】采购信息记录与工厂的相关性

【业务背景】在SAP的组织架构中,信息记录是一个非常重要的数据。这里面涉及到两个主数据:供应商主数据&物料主数据。

供应商主数据是一个集团性的主数据,无论哪个公司,哪个工厂,都用的同一个供应商代码,体现了SAP主数据的唯一性,也是企业信息化中对数据管控的唯一性识别。

但是在实际的生产业务中,同一个物料,同一家供应商,对于工厂的价格可能是不一样的。因为工厂地区不同、运费不同、运输方式不同,都可能造成同一家供应商,供给工厂的时候,价格存在区别。这是一个非常正常的事情。

这就是意味着,我们的ME11 创建信息记录的时候,必须要以工厂维度进行划分。

这个时候,有的企业可以依据“工厂"进行维度定价,有的公司,则需要进行统一管控,不依据工厂定价,要求全集团统一进行定价管理。

SAP这里面提供了2个逻辑:

1、这里不输入工厂的时候,那么这个信息记录,是对于所有工厂都生效的,价格都是一致的。

2、如果输入了工厂,那么这个信息记录就取工厂的价格(这个优先级更高),因此此处允许同时数据带工厂 & 不带工厂的两条价格。

 如果这里我们一定需要”工厂“信息怎么办嘞?

对于顾问而言,一般会找到后台的屏幕格式:

 

但是测试 几轮以后,你会发现并没有什么卵用。

然后在另一个地方还有一个控制点:

 

 像目前所在的这个项目,一家公司下面,只有一家工厂,所以可以通过这种形式进行控制。但是如果涉及到其他业务模式,比如果一个公司下面多个工厂,同时还含有无价值工厂。那么如果通过工厂层的条件控制要求,工厂分配给采购组织下所有工厂,必须是”+“ 只允许与工厂相关的条件。

这个”都“就是所有的意思,无价值工厂也要需要进行配置。

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