【义修换届大礼包】

【职务】

各职务工作不为唯一,仅为主要事务

队长:安排工作分工,协调各工作
副队长:队长不在时顶上
志协副队:与队外对接
文宣组长:宣传视频/推送/海报
技术组长:为队员解答、整理网盘
专研组长:{暂不明确}


【学期工作】

{第一学期}

[ 九月份入学招新 ]

招新工作得在开学前就准备好,以往的团学会统一准备招新大礼包供各社团做好前期准备,但今年没有,所以需要自己摸索前进,招新工作是宁愿多做点,也不要少了准备。

一、招新群,之后可变成电脑答疑群
    可找点义修演员在里面带动气氛,良好的水群气氛很关键。学院的官方水群在建立好后将近开学时,由班导拉各社团负责人进去宣传,宣传时注意不要拿其他社团进行比较,不要踩一捧一,宣传适量就好,不要太过频繁。
二、新机推荐
    需要提前制作好,并附上各管理层的联系方式以方便拉进招新群,有僵尸号拉人最好。新机推荐需要主要考虑:价格,重量,游戏需求。
三、招新视频
    视频准备时间越充足效果越好是肯定的,去年的视频是由惠怡自学动画,和城骞选取修改音频做成的,效果还是不错的,不少社团是拖了ddl赶出来的,团学方面的任务最好不要拖ddl。
四、宣讲会
    宣讲会上将播放招新视频,需要一位宣讲员,要求脱稿宣讲,并且需要穿正装,需要提前确定好人选写好宣讲稿并记忆。
五、一面招新
    可以参考去年的面试问题,自己作补充修改,一面前强调报名表需要写好并贴上照片,并且需要准备一份电子版提前发送到指定邮箱,去年遇到的问题是,因为我们和志协共用一个面试场所,有的人去两边面试但没有准备两份报名表,这也需要提醒。一面需要做的改进:面试回答的登记问题,建议是一桌两人,一人主问,一人电脑登记回答情况,需要做好统一的回答登记表。
    一面主要筛去一些态度较不好的,以往义修招新都是最多人的,所以筛人就需要记录的面试情况尽可能详尽。要求来面试的一定要关注了志协公众号。
六、二面招新
    一面通过的到指定地领取二面学习资料,同时需要做好登记,二面资料需要提前准备好,可参考去年,难度不需要太高,但量得多,且资料上不做重点标记,考察的是新生是否有在用心看资料,最后的结果不是唯分数论,从答题情况和资料是否有圈画可以看出这个人是否有用心去看。资料需要回收。
    二面要做较多的筛人,以往发现都是三面结果大多优于二面,会导致较难筛人。
七、三面招新
    需要拉好预约演员和队伍里的演员,并需要各小组都有管理层跟着出任务,因为是三人组队出任务,电脑只有一台,所以要要求各队员写修机报告,里面明述各人分工,和彼此评价。修电脑的任务需要安排隐藏任务,考察应变能力。
八、破冰会
    招新完后就是破冰,时间很紧凑,安排很有可能会不充足,一定要提前准备好,预约好场地,准备好游戏与发言。

一些补充:

关于面试结果的公布:
        一二面结果可在志协公众号制作一个简单的输入学号查询结果,至于怎么做自己学去,三面结果由短信发布。


[ 志协成立大会 ]

选两个小朋友和志协的朋友一起准备,可以选择在这时候发入队礼物。


[ 培训课程 ]

硬件知识、重装系统、虚拟机双系统、网络知识等。


[ 十一月科技月义教 ]

        尽可能提前安排队员准备培训内容,义教内容不固定,根据以往经验,授课时间选在周末来的人会较少,并要和学术部提前做好沟通,学术部会进行科技月摊宣,我们需要派自己的队员去宣传科技月义教,去年很拉跨,要尽早和文宣部确认彼此授课时间不冲突并告知学术部,要求他们打印义教课程安排传单,制作海报是文宣的工作,要协商好。

关于义教:
        授课前一周需要开展试听,以指出问题为原则,并且在准备阶段,需要实时跟进,确保所有人都学会了,而不是个别人在准备。
        正式课程时,该捧场还是得去,让队员感受到被在意。 


[ 队游 ]

        第一学期的队游由管理层来准备,考虑地点远近,周遭环境,价格等,游玩不仅限于轰趴馆,周围要是有什么有趣的地方也可以纳入行程。


[ 11.11男生节 ]

由女生安排,注意要有人记录并制作推送。


[ 队服设计 ]

        安排部分队员与志协小朋友一起设计队服,注意志协义修不分家,主题是要设计相同风格。选择厂家的时候来联系我能找到代理有优惠。


[ 大型义修 ]

        南校大型义修由我们的小朋友和志协一同策划,宣传工作蛮重要的,已经搬桌椅的事情尽可能调动小朋友的积极性,以往是在大型义修之后一起聚餐,但是疫情防控和搬座椅较晚都有影响,可以考虑外卖在饭堂吃。

        北校大型义修由志协来的副队长负责和北校的同学联系,以往的经验来看会被推脱,需要经常性的跟进提醒,尽可能安排上北校义修。同时进出北校需要提前请假和辅导员提前沟通,让辅导员去告知书记办理好进出手续。


[ 总结大会 ]

        秉着带着大家玩的原则,尽可能轻松快乐。


{第二学期}

        第二学期工作可以尽量放开让小朋友处理,最主要的还是抓好出任务的问题。

[ 队游 ]

        本学期的队游由小朋友组织策划,这个学期小朋友的其他事务可能会逐渐多起来,能安排在最开始的一两个月内比较好,今年就是太多人时间冲突和疫情影响没能实现。


[ 3.7女生节 ]

        一般都是在开学的一两周内就为女生节,要在假期就开始着手准备。


[ 大型义修 ]

        大型义修是每个学期的保留节目,北校看机缘,南校是必办。


[ 毕业聚餐 ]

        由应届大三管理层准备,大一大二需要出节目祝福毕业师兄师姐。 


[ 换届竞选 ]

        提前了解好队员的留任意向,准备好面试问题面试形式,提前模拟走走流程。职务安排商讨确定,管理层留任人数也由商讨确定。


[ 总结大会 ]

        即换届欢送大会,用于欢送上一任管理层,由新任管理层策划。


【其他】 

[ 百度网盘 ]

        队费记得要拿来续网盘会员,每个学期都要整理网盘,队内日常都要积极记录上传,尤其是照片视频类。新队员入队要求制作自己的u盘,这时候就需要一个整理好的百度网盘供参考,小朋友接取的安装软件的任务,要是网盘没有要及时更新。对于所有的软件文件,都需要附上说明文档,包括是什么软件,怎么安装,注意事项。

[ 关心队员 ]

        及时的生日祝福,还有节假日可以安排一些小礼物,如圣诞节等。

        第二学期末约谈每一位小朋友关心生活、学习。

[ 宣传 ]

        当初的设想是,设计属于我们义修的小布袋以及宣传明信片,在接取一些非上门的任务时,归还电脑可用我们设计的布袋附上明信片归还。但碍于经费有限,如果可以,可以联系一些电器经销商,达成合作帮其宣传如品牌笔记本,主机硬件,最常用的就是网线和拓展坞以实现资金来路。

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