Excel高级应用教程:数据处理与数据分析

为一名合格的数据分析师或者说一名称职的数据挖掘领域从业者，大家肯定都耳熟能详的认为其必须具有如下基本技能：

** 一、熟练的掌握SQL、Hive等； **

** 二、R、SAS、Python等至少精通其中一种。 **

但往往大家忽视了最基本的技能要求：使用Excle进行数据处理与数据分析的能力。大家可以仔细回想下自己公司里面，excel玩的很6的人绝对不是数据部门的人，而往往是业务部门或财务部门的同事。Excel作为数据分析工具，可以分为两大部分，一是Excel的数据处理能力，一是Excle的高级数据分析能力。在小数据量下（注：大数据量下会存在处理效率的问题），Excel完全可以像R、SAS等统计软件进行假设检验、相关分析、回归分析等数据分析与数据建模工作，这就是Excel的高级数据分析功能。本文作为Excel使用介绍的开篇，先和大家一起分享Excel的高级数据处理方法。

一

** 利用Vlookup函数进行数据查找 **

在分享这个函数前，我们先来思考如下一个案例：

** 【案例1.1 】 ** 假设所得税的税率如下图1.1区域所示。其中的含义是：

0~500的税率为0%，

500~1000的税率为1%，

1000~1500的税率为3%

……，4000以上的税率为20%

问题：根据职工收入如何快速计算每位职工应缴的所得税？

图1.1 工资所得税计算

计算所得税的关键就在于根据收入找到其对应的所得税率。肯定有同学会说，这个简单，直接使用if函数就可以很方便的解决。诚然，if函数确实可以解决这个问题，但实际操作起来的时候，你会发现需要嵌套多个if函数方可。如果分段较多的话，if函数进行操作很不方便，因为很可能到最后你都不记得到底嵌套了多少层if函数。对于这个问题，Vlookup函数可以快速便捷的解决。

** Vlookup函数讲解 **

** 功能 ** ** **

V lookup按 列查找 的方式从指定数据表区域的 最左列 查找特定数据，它能够返回查找区域中与找到单元格位于 相同行不同列 的单元格内容
。

** 格式 ** ** **

Vlookup (x, table, n, f)

其中，x是要查找的值；table是一个单元格区域；n中table区域中要返回的数据所在列的序号。n=1时，返回 table 第1列中的数值；n=2时，返回
table 第2列中的数值；以此类推。f是一个逻辑值，表示查找的方式。 当其为 true（或1） 时，表示 模糊 查找；当它为 false（或0）
时，表示 精确 查找。

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** 说明 **

Vlookup函数在table区域的第1列中查找值为x的数值，如果找到，就返回与找到数据同行第n列单元格中的数据。当f为true时，table的第1列数据必须按升序排列，否则找不到正确的结果；当f为false时，table的第1列数据不需要排序。

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** 注意 **

①如果Vlookup函数找不到x，且f=true，则返回小于等于x的最大值。

②如果x小于table第1列中的最小值，Vlookup函数返回错误值“#N/A”。

③如果Vlookup函数找不到x且f=FALSE，Vlookup函数返回错误值“#N/A”。

案例讲解

** （1）用Vlookup进行模糊查找 **

前面一开头提出的计算所得税那个问题，就可以使用Vlookup的模糊查找进行完美解决（具体方法见图1.2）。

图1.2 Vlookup进行模糊查找

** （2）用Vlookup进行精确查找 **

精确查找就是指查找数据完全匹配的查找，Vlookup函数具有此项功能。在大表中查找特定数据，或查找不同工作表中的数据，特别是工作表数据较多，
Vlookup函数显得非常有效。

【 案例1.2
】某校某专业期末考试的数据库成绩表如图的A:H列所示。由于人数较多，要查看某个同学的成绩非常困难。希望能按学号进行查找，即在K5输入某个学号后，就能自动显示出该学号所对应的姓名和各种成绩，如图1.3的J4:M16所示。

图1.3 个人成绩查询

** 案例解决方法如下： ** ** **

（1）在M5中输入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,2,0)

（2）在L6中输入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,3,0)

（3）在L7中输入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,4,0)

（4）在L9中输入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,5,0)

（5）在L11中输入公式：=VLOOKUP(K5,A5:H227,6,0)

（6）在L13中输入公式： =VLOOKUP(K5,A5:H227,7,0)

（7）在L15中输入公式&#