Excel高级应用教程:数据处理与数据分析

weixin_BeefpasteC

于 2021-07-09 17:23:15 发布

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本文介绍了Excel在数据处理与数据分析中的重要性，特别强调了Vlookup函数、Index+Match组合以及D函数在数据查找、精确匹配和数据库操作中的应用。通过案例分析，展示了如何利用这些函数解决实际问题，如所得税计算、多维数据查找和数据库统计分析，揭示了Excel在小数据量处理中的强大功能。

摘要由CSDN通过智能技术生成

为一名合格的数据分析师或者说一名称职的数据挖掘领域从业者，大家肯定都耳熟能详的认为其必须具有如下基本技能：

** 一、熟练的掌握SQL、Hive等； **

** 二、R、SAS、Python等至少精通其中一种。 **

但往往大家忽视了最基本的技能要求：使用Excle进行数据处理与数据分析的能力。大家可以仔细回想下自己公司里面，excel玩的很6的人绝对不是数据部门的人，而往往是业务部门或财务部门的同事。Excel作为数据分析工具，可以分为两大部分，一是Excel的数据处理能力，一是Excle的高级数据分析能力。在小数据量下（注：大数据量下会存在处理效率的问题），Excel完全可以像R、SAS等统计软件进行假设检验、相关分析、回归分析等数据分析与数据建模工作，这就是Excel的高级数据分析功能。本文作为Excel使用介绍的开篇，先和大家一起分享Excel的高级数据处理方法。

一

** 利用Vlookup函数进行数据查找 **

在分享这个函数前，我们先来思考如下一个案例：

** 【案例1.1 】 ** 假设所得税的税率如下图1.1区域所示。其中的含义是：

0~500的税率为0%，

500~1000的税率为1%，

1000~1500的税率为3%

……，4000以上的税率为20%

问题：根据职工收入如何快速计算每位职工应缴的所得税？

图1.1 工资所得税计算

计算所得税的关键就在于根据收入找到其对应的所得税率。肯定有同学会说，这个简单，直接使用if函数就可以很方便的解决。诚然，if函数确实可以解决这个问题，但实际操作起来的时候，你会发现需要嵌套多个if函数方可。如果分段较多的话，if函数进行操作很不方便，因为很可能到最后你都不记得到底嵌套了多少层if函数。对于这个问题，Vlookup函数可以快速便捷的解决。

** Vlookup函数讲解 **

** 功能 ** ** **

V lookup按列查找的方式从指定数据表区域的最左列查找特定数据，它能够返回查找区域中与找到单元格位于相同行不同列的单元格内容
。

** 格式 ** ** **

Vlookup (x, table, n, f)

其中，x是要查找的值；table是一个单元格区域；n中table区域中要返回的数据所在列的序号。n=1时，返回 table 第1列中的数值；n=2时，返回
table 第2列中的数值；以此类推。f是一个逻辑值，表示查找的方式。当其为 true（或1）时，表示模糊查找；当它为 false（或0）
时，表示精确查找。

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** 说明 **

Vlookup函数在table区域的第1列中查找值为x的数值，如果找到，就返回与找到数据同行第n列单元格中的数据。当f为true时，table的第1列数据必须按升序排列，否则找不到正确的结果；当f为false时，table的第1列数据不需要排序。

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** 注意 **

①如果Vlookup函数找不到x，且f=true，则返回小于等于x的最大值。

②如果x小于table第1列中的最小值，Vlookup函数返回错误值“#N/A”。

③如果Vlookup函数找不到x且f=FALSE，Vlookup函数返回错误值“#N/A”。

案例讲解

** （1）用Vlookup进行模糊查找 **

前面一开头提出的计算所得税那个问题，就可以使用Vlookup的模糊查找进行完美解决（具体方法见图1.2）。

图1.2 Vlookup进行模糊查找