【信息系统项目管理师】第二十二章 组织通用治理 考试重点

组织治理是协调组织利益相关者之间关系的一种制度安排,目标是为了确保组织的高效决策,实现利益相关者之间的利益均衡,提高组织的绩效,确保组织运行的可持续发展。良好的组织治理可为组织高质量和可持续发展提供重要支撑。

22.1组织战略

组织战略是组织高质量发展的总体谋略,是组织相关干系方就其发展达成一致认识的重要基础。组织战略是指组织针对其发展进行的全局性、长远性、纲领性目标的策划和选择。即组织为适应当前和未来的环境变化,对业务部署、运行管理和高质量发展作出的全局性、长远性、纲领性目标的策划和选择。

战略目标是组织在一定的战略期内总体发展的总水平和总任务。它决定了组织在该战略期间的总体发展的主要行动方向,是组织战略的核心。

常见的组织总体战略类型主要包括:

组织战略通常具备的特性包括:全局性、长远性、纲领性、指导性、竞争性、风险性、相对稳定性

组织定位包括应有清晰的使命、愿景和目标,有明确的价值观和组织文化来帮助组织实现战略要点,并能够向组织的内外部传达清晰的定位。组织定位还应包括对业务单元的定位战略。所谓业务单元定位
战略,是指组织或组织的分支机构在决定进入某行业和领域,生产什么产品或提供何种服务所作出的长远性的谋划与方略。

组织愿景是在汇集组织每个员工个人心愿的基础上形成的全体员工共同心愿的美好愿景,描述了组织发展的目的和对如何到达那里的理性认知。

组织使命是管理者为组织确定的较长时期的业务发展的总方向、总目的、总特征和总的指导思想,描述了组织所处的社会价值范畴、当前的业务和宗旨。

组织文化是组织发展过程中凸显的精神特质与内涵,是组织区别于其他组织的关键因素。组织文化是组织最为本质的体现之一,是组织发展的原动力

组织文化有两个基本特征:①组织文化具有浓厚的文化属性和良好的执行性。组织文化确立了组织核心价值观、道德准则、运行管理理念、组织宗旨和组织精神等思想层面的内容。在共同的价值观的引导下,组织各项工作朝着统一的发展方向开展。②组织文化提出了组织发展涉及的制度、行为等措施,如员工管理方法、员工互动方式、激励机制等,为日常工作提供了具体的实践方法。

组织环境是存在于组织内外部,影响组织发展的各种因素的总和。

(1)组织外部环境分析的基本内容包括:政治环境分析、经济环境分析、社会-文化-技术环境分析、资源环境分析、市场需求分析和行业环境分析等。

(2)组织内部环境分析的内容通常包括:理清组织自身的优势和劣势、查清造成劣势的原因、挖出内部的潜力、产品和服务竞争能力分析、技术开发能力分析、生产能力和服务效能分析、营销能力分析、产品和服务增值能力分析等。

常用的组织成功关键因素分析方法有PEST模型分析SWOT分析法等。

在不同的生存和发展阶段,组织会对其目标、实力和环境做出不同的认识和反应,因此组织战略必须具备动态适应性。组织需要进行战略回顾和创新分析,分析和回顾战略实施是否存在偏差,是否需要进行调整或创新。实施创新和改进还应包括战略绩效管理体系和人力资源系统的整合优化。

组织能力确认

22.2绩效考核

1、绩效计划

绩效计划是确定部门或员工在考核期内应该完成什么样工作和达到什么样绩效的过程。绩效计划的制订也是绩效目标的制定。

绩效计划是组织管理者和员工之间就需要达成的工作绩效进行沟通后最终落实为正式的书面约定的过程。它是约定的双方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部协议。绩效计划的设计从组织最高层开始依次向下,将绩效目标层层分解到各级的下一级组织,最终落实到个人。

制订绩效计划的原则有:目标导向原则、价值驱动原则、全员参与原则、流程系统化原则、可行性原则、重点突出原则、足够激励原则和职位特色原则等。

绩效计划包括3方面的要素:绩效标准、绩效目标和绩效内容等。

  • 绩效标准对特定的职务工作而言,是要求员工在工作中应达到的各种基本要求。绩效标准反映了职务本身对员工的要求。
  • 绩效目标是在绩效标准的基础上,考虑员工现有的绩效水平确定的,体现了管理者对员工的具体要求。

2、绩效实施

绩效实施是指员工根据已经制订好的绩效计划开展工作,组织管理者对员工的工作进行指导、监督和管理,对发现的问题及时协助解决,并根据实际工作进展情况对绩效计划进行调整和完善的一个过程。
简单来说,绩效实施就是指对已制订好的绩效目标进行实施的过程。

对于绩效实施来说,有3大关键点:统一思维、引发热情、训练能力

绩效实施的主要特征包括:①绩效实施是一个动态的过程;②绩效实施的核心是持续沟通式的绩效辅导:③绩效实施结果是为绩效评估提供依据

绩效实施的内容包括两个方面:①持续不断的绩效沟通;②绩效信息的记录和收集

绩效沟通应当贯穿于整个绩效管理的过程中。

记录和收集绩效信息的目的是为在绩效评估及绩效改进时提供事实依据,在绩效实施中及时发现问题和掌握获得优秀绩效的原因,及在争议仲裁中获得利益保护。

记录和收集绩效信息的方法包括观察法、工作记录法、他人反馈法

3、绩效治理

绩效治理是指为实现组织制定的战略和目标,采用科学的方式,通过对员工个人或群体的行为表现、劳动态度、工作业绩以及综合素养的全面监测、考核、评估、分析,充分调动员工工作的积极性、主动
性和创造性,不断改善员工和组织的行为,提高员工和组织的素养,挖掘其潜力的活动进程。

4、绩效评估

绩效评估是指以员工与组织的共同发展为目标,通过正式的结构化的制度或方法,评价和测量在一定的周期内团队或员工个人的工作行为和工作成果,全面了解员工的发展潜力。绩效评估工作通常由人 力资源部门负责牵头组织、协调,有关部门予以配合。

绩效评估的内容概括来说主要包括3方面内容:①对上一周期内实际完成绩效的进行回顾及评估,并将实际完成结果与设定的衡量标准进行比照评价;②为下一绩效周期制定或改进调整绩效标准、绩效目标、绩效内容;③确定报酬调整和奖励方案

绩效评估是绩效治理各环节中技术性最强的,包括6个因素:被评估者、评估者、评估时间和周期、评价指标、评定形式、绩效评估数据的收集

根据绩效评估的内容,其类型一般可分为:

绩效评估的方法:①排序法;②硬性分布法;③尺度评价表法;④关键事件法;⑤平衡计分卡法;⑥目标管理法

平衡计分卡法是指通过财务、客户、内部运营、学习与成长4个角度,将组织的战略目标落实为可操作的衡量指标和目标值,对被评估者进行综合考评的方法。平衡计分卡法是一种有效的绩效管理工具,可以将组织战略目标逐层分解转化为相互平衡的细化指标。

5、绩效评价结果反馈

绩效评价结果反馈简称绩效反馈直接关系到绩效评估工作的完整性和预期目的的达成。同时,让员工看到自己的成就和优点,了解主管对自己绩效的看法,指出员工有待改进的方面,共同确定下一周期
的绩效目标和改进点。

绩效反馈通常包括以下内容:①通报被评估人当期绩效评估结果;②分析被评估人的绩效差距与确定改进措施;③沟通协商下一个绩效评估周期的工作任务与目标;④确定与工作任务和目标相匹配的资源配置

6、绩效评价结果应用

绩效评价结果除了用于薪酬调整、职位变动外,还要考虑用于培训教育和激活潜力。组织价值链涵盖了价值创造、价值评价和价值分配3个方面,价值评价通过绩效治理和评价来实现,而薪酬治理则体现
组织价值分配体系。在价值链循环中,通过完善、设计合理的评价、分配制度来激发员工的最大积极性、创造性,以此获取组织价值的最大化。

绩效评价结果的应用包含两层内容:①价值评价。作为组织人事决策的重要参考,用于相关的奖惩、薪酬调整和人事调动。②绩效改进。对绩效评估结果进行分析,为组织安排员工培训、员工职业生涯规划等方面提供依据。

通常绩效评价结果会应用于如下方面:①员工荣誉;②绩效改进;③薪酬调整;④人事调整;⑤在职培训;⑥员工职业生涯规划

22.3转型升级

1、战略转型升级

战略转型升级是指组织为适应外部经济与社会环境以及内部环境的变化,对组织的长期发展方向、运行模式、组织战略、组织方式、资源配置方式、组织文化等进行全方位升级变革。转型升级是组织提升竞争优势和价值以及达到新形态的必然过程。

2、数字化转型实施

数字化转型是建立在数字化转换、数字化升级的基础上,进一步触及组织核心业务,以新建一种业务模式为目标的高层次转型。

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