Power Query学习记录


本文的记录顺序是PQ的功能栏。

Power Query导入与上载

打开EXCEL(2016版本及以上),点击“数据”,看到图中的那一部分就是PQ了,它其实是一种插件,如果Excel是2016以下版本就需要下载插件了。

PQ的功能区

导入文件

  1. 获取数据”-“自文件”,选择自己想要导入的文件。一般的打开文件不用那么麻烦,只有我们需要做PQ分析时才会这样导入数据。选择“转换数据”,进入页面。

  2. 如果已经在PQ编辑器内,还需要导入别的数据,点击“主页”栏右上角“新建源”,导入新的Excel工作表。
    在这里插入图片描述

  3. 也可以直接选择表格,使用Excel“数据”栏的“自表格/区域”导入数据至Excel中。

  4. 在PQ编辑器“查询”栏中,右键-新建查询-文件

关闭并上载

  1. 关闭并上载
  2. 关闭并上载至…:这个比较常用,它的功能是将更改保存到此查询中,关闭查询编辑器窗口,并指定加载结果的位置。

添加列

自定义列

在PQ编辑器内选择”添加列“-”自定义列“可出现如下窗口,这时你可以在窗口内对已有的列做一些操作(加减乘除之类的):
在这里插入图片描述
详细的可以在”https://docs.microsoft.com/zh-cn/powerquery-m/power-query-m-function-reference“进行了解。

添加条件列

如图,想要筛选出内容为:(空)的一栏,就要使用添加条件列功能。
在这里插入图片描述
点击“条件列”,出现以下窗口。
在这里插入图片描述
在这里就可以进行筛选。
在我的实际操作过程中,发现最后面“ELSE”栏一定要填个内容,不然新添加的列中,不是if值的栏就会显示null。
如果有多个条件需要筛选,点击“添加子句”即可。
在这里插入图片描述

索引列、重复列

先说个题外话,如果想要修改字段名,双击即可。
添加索引列:就是添加列索引,直接添加即可。也可以点击旁边的符号,自定义索引列,比如添加列增量。
重复列:如果想要拆分某一列,但又不想破坏原始列,直接点击“重复列”就可以在表尾复制一列。

转换

拆分与提取

在这里插入图片描述
注意:

  1. 按位置拆分列时,元素下标从0开始。比如:翰翰翰最帅。下标为0,1,2,3,4。
  2. 想要拆分成 翰翰翰-最帅 的形式,位置一栏就要填写0,3,意思是从下标为0的字符开始到下标为3-1=2的字符为止进行拆分。
  3. 想要分成 翰翰-翰-最帅 ,就要输入0,2,3。
    在这里插入图片描述
    *提取首字符:这里的“计数”一栏中输入的是你要保留的字符数(注意不是下标)。比如你想保留翰翰翰,就输入3。其它的同理。
    *提取文本范围:填写起始索引和字符数。

相关注意事项

  1. 在PQ内,无法使用"Ctrl+Z"返回,因此在屏幕右边**“应用的步骤”**栏进行回退
    在这里插入图片描述
  2. 关闭并上载至步骤中,“数据的放置位置”一栏中选择”现有工作表“或”新工作表“,它会在你当前的一张工作簿中导入一张新的表。这样做的好处是:无论你在原来的表上做什么修改,修改之后右键新的表进行刷新,它都会与你的修改同步。该方法仅适用于原始表和处理过的表格在同一Excel文件中
  3. 保持更新。
PowerQuery是微软推出的一整套Power工具-系列的一个组成成员。这里有必要再次强调一下整个系列,包括: PowerQuery – 定位:查询。记住它的中文翻译即可:超级查询。凡是要查询数据(各个地方各种格式),只要此工具即可。 PowerPivot – 定位:透视。对PowerPivot有所了解的人,可能不一定赞同这个描述,那是因为您到了见山不是山的阶段。记住它的中文翻译即可:超级透视。透视,是一个比较复杂的概念,需要单开文章详细说明。通俗地说,要了解一件复杂事情的本质,需要拨开迷雾,从多个角度来看它,所谓穿越迷雾,多维度观察。PowerPivot及相关技术相对复杂,见相关文章深入。 PowerBIDestop – 定位:洞察。PowerBIDestop/PowerBI 是为了能通过快速的图形拖拽,从图表的可视角度,观察出事物的规律,进而才知道要定制什么样的报表来监测什么样的变化。(如果你用过PowerView,这里并不做介绍,是因为PowerView的一切功能已经内含在PowerBIDestop中了,换句话说PowerView被微软淘汰了,当然还能用。) PowerMap – 定位:地图。如果你以为地图就是中国各地区”热力图”(销售额区域分布),那你就太小看这件事了。凡是以二维空间作为基础面的,都可以用地图来做展示,比如:一个公司员工的场地工位,标注一个员工的绩效、成本、性格等,一个几千人的企业,形成一个3D版的员工价值地图,你想象出了吗。 PowerPoint – 定位:演说。你可能会觉得这个工具不用做介绍,太普遍了。的确如此。关于如何用好PowerPiont有大量牛人和牛逼教程。我还是要告诉你95%的教程包括牛人的教程都讲了用PowerPiont制作作品的方法和绝妙技巧,而关于这背后的本质(懂了本质,就能灵活应变,技巧是短暂的,本质是真理的,是不变的),甚少有介绍。举个例子:如何以基本不变的套路对一个给定时间给定主题的演说用最小的时间制作出从可用级到极致级的PPT。
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