Excel函数学习笔记

本学习笔记主要参考内容有《跟李锐一起学Excel》……

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一、逻辑函数 AND / OR / NOT

逻辑函数是对其参数的逻辑表达式进行计算，然后返回计算后结果。逻辑值有两个：TRUE（真）和FALSE（假）。

1、AND 函数

AND函数（与函数）主要用来确定所有的参数是否为TRUE，只要其中一个参数的结果为FALSE，那么其结果就为FALSE，参数为1个或多个。使用语法：

AND(logical1, [logical2], ...)

AND(逻辑表达式1, [逻辑表达式2], ...)

参数1： logical1 第一个要测试的条件或表达式。
参数2： logical2 可选，后续要测试的条件或表达式，可以有多个（最多 255 个）。
返回值： 返回一个布尔值。如果全部参数的结果为 TRUE 则返回 TRUE ，只要其中一个参数的结果为 FALSE，那么其结果就为 FALSE 。

示例：

=AND(1 + 2 > 3, 1 + 2 = 3)			返回值： FALSE

=AND(100 > 99, 1 + 2 = 3)			返回值： TRUE 

2、OR 函数

OR函数（或函数）主要用来确定所有的参数中是否存在有TRUE，只要其中一个参数的结果为TRUE，那么其结果就为TRUE，参数为1个或任意多个。使用语法：

OR(logical1, [logical2], ...)

OR(逻辑表达式1, [逻辑表达式2], ...)

参数1： logical1 第一个要测试的条件或表达式。
参数2： logical2 可选，后续要测试的条件或表达式，可以有多个（最多 255 个）。
返回值： 返回一个布尔值。只要其中一个参数的结果为TRUE，那么其结果就为 TRUE，否则就为 FALSE 。

示例：

=OR(1 + 2 > 3, 1 + 2 = 3)			返回值： TRUE

=OR(100 < 99, 1 + 2 > 3)			返回值：  FALSE

3、NOT 函数

NOT函数（非函数）主要用来对其参数的逻辑值结果取反。当其参数的值为TRUE，那么NOT（TRUE）＝FALSE；当当其参数的值为FALSE，那么NOT（FALSE）＝TRUE。使用语法：

NOT（logical）

NOT（逻辑表达式）

参数： logical 要反转的条件或表达式，可以是一个逻辑值（TRUE 或 FALSE），也可以是一个返回逻辑值的公式。
返回值： 返回一个布尔值。如果条件为 TRUE，将返回 FALSE；如果条件为 FALSE，将返回 TRUE。

示例：

=NOT(100 > 99)			返回值： FALSE

=NOT(100 < 99)			返回值： TRUE

二、条件判断函数 IF / IFS

1、IF 函数

IF 函数也叫条件判断函数，根据指定条件的逻辑值（TRUE 或 FALSE）来返回相应的内容。使用语法：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

IF（逻辑表达式， 条件为真时返回的值， 条件为假时返回的值）

参数1： logical_test 要测试的条件（逻辑表达式）。
参数2： value_if_true 如果条件为真时返回的值。
参数3： value_if_false 如果条件为假时返回的值。

示例：

＝IF（1 + 2 > 3, "正确", "错误"）   返回值： 错误

＝IF（1 + 2 = 3, "正确", "错误"）   返回值： 正确

IF 函数 也可以嵌套 逻辑函数 进行双条件或多条件判断。

示例：

＝IF（AND（1 + 2 > 3, 100 > 99）, "正确", "错误"）  	 返回值： 错误

＝IF（OR（1 + 2 > 3, 100 > 99）, "正确", "错误"）		 返回值： 正确

一般来说逻辑值TRUE可以用非0的数值来表示，逻辑值FALSE可以用0来表示。所以上述例子也可以按如下方式来表示：

＝IF（（1 + 2 > 3） * （100 > 99）, "正确", "错误"）   返回值： 错误

＝IF（（1 + 2 > 3） + （100 > 99）, "正确", "错误"）   返回值： 正确

2、IFS 函数

IFS 函数是一种用于执行多条件判断的函数。它可以替代嵌套的 IF 函数，使得公式更清晰易读。IFS 函数可以处理多个条件，并根据第一个满足条件的表达式返回对应的结果。使用语法：

IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], ...)

IFS(逻辑表达式1，条件为真时返回的值1，[逻辑表达式2， 条件为真时返回的值2], ...)

参数1： logical_test1 第一个条件表达式。
参数2： value_if_true1 如果第一个条件为真时返回的值。
参数3： 可选 ，第二个条件和对应返回值，可以有多个。

IFS 函数会从上到下依次检查每个条件，返回第一个为真的条件对应的值。如果没有条件为真，IFS 函数将返回错误值 #N/A 。如果你需要处理默认情况，可以在最后添加一个条件，例如 TRUE，以捕获所有未满足的条件。

示例：

如果 A1 单元格的值：  >= 90 返回 "优秀"，>= 80 返回 "良好"，>= 70 返回 "一般"，>= 60 返回 "及格" ，否则返回 "不及格"

=IFS(A1 >= 90, "优秀", A1 >= 80, "良好", A1 >= 70, "一般", A1 >= 60, "及格", TRUE, "不及格")

三、工作表函数 ROW / ROWS / COLUMN / COLUMNS

1、ROW 函数

ROW 函数用于返回指定单元格或单元格范围的行号。它可以用于动态引用和计算，尤其是在处理数据表时。使用语法：

ROW([reference])

ROW(单元格 或 单元格范围)

参数： reference 可选。指定要返回行号的单元格或单元格范围。如果省略此参数，ROW 函数将返回当前单元格的行号。
返回值： 返回一个整数数值。如果参数是一个单元格，则返回该单元格的行号；如果参数是一个单元格范围，输入公式后按下 Ctrl +Shift + Enter 则返回一个数组。

示例：

=ROW()					返回值： 该公式所在单元格的行号

=ROW(A3)				返回值： 3

=ROW(A3 : A5)   		返回值： {3, 4, 5}

2、ROWS 函数

ROWS 函数用于返回指定范围中的行数。使用语法：

ROWS(array)

ROWS(单元格范围 或 数组)

参数： array 要计算行数的单元格范围或数组。
返回值： 返回一个整数数值。返回单元格范围/数组的总行数。
示例：