全网最全的知识库管理工具综合评测和推荐:FlowUs、Baklib、简道云

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全网最全、最佳的知识库管理工具综合评测和推荐:FlowUs、Baklib、简道云、ONES Wiki 、PingCode、Seed、MeBox、亿方云、智米云、搜阅云、天翎


知识库的发展路径


知识库主要是用于结构化沉淀高价值信息,帮助用户形成完整的知识体系。根据用户的区别,可以分为个人知识库面向团队的知识库。其中,不同的知识库产品各有侧重。


  • 如果喜欢云端 Office 产品的话,建议阅读我的这篇评测文章:

在线协作文档综合评测 :Notion、FlowUs、Wolai、飞书、语雀、微软 Office、谷歌文档、金山文档、腾讯文档、石墨文档、Dropbox Paper、坚果云文档、百度网盘在线文档


最早用于知识管理的工具便是微软 Office 系列。然而,Word 等工具虽然强大,但是不能满足普通用户轻量化办公的需求。这个时候,谷歌文档应用而生,以其轻快、流畅、丝滑的体验获得了多数用户的芳心。随后,微软才反应过来,开发了自家的 Microsoft Office Online. 后来,著名网盘开发商在自家业务的基础上,也开发了更加现代的云文档 Dropbox Paper. 目前,国内腾讯文档、金山文档、石墨文档等工具对标谷歌文档,而坚果云文档对标 Dropbox Paper.


  • 如果喜欢云笔记的话,可以选择印象笔记、有道云笔记、为知笔记等传统云笔记,也可以选择 Notion、FlowUs 等新型云笔记。具体可以阅读下面几篇文章:

云笔记横向评测:印象笔记、有道云笔记、为知笔记、Notion、FlowUs、Wolai

全网最全的 Notion 类软件盘点

Notion 类软件横向评测:Notion、FlowUs、Wolai


  • 此外,还有一些面向组织或者企业的知识库工具,今天这篇的文章便是介绍相关工具。事实上,Notion、FlowUs、飞书、语雀等工具也很适合企业的知识库管理。由于已经进行评测,这篇文章中便不再赘述。

协同办公笔记软件综合评测:飞书、语雀、Notion、FlowUs、Wolai


至于更多的内容,你也可以在专业网站 Saas 点评 查看。


下面介绍的产品包括 FlowUs、Baklib、简道云、ONES Wiki 、PingCode、Seed、MeBox、亿方云、智米云、搜阅云、天翎·


FlowUs 专业的知识管理办公工具


介绍


一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。


核心功能


  • 块编辑器——支持页面、待办列表、代码块等在内的多种 Block. 与此同时,也支持同步块,方便 Block 内容的知识复用 。此外,支持页面动态评论功能。
  • 简单表格:支持简单表格,满足用户对于表格的轻量化需求。
  • Database, 即多维表,支持包括表格、看板、画廊、目录、时间轴、日历、收集表等在内的七种视图。
  • 多维表功能:支持分组、筛选、排序等基本功能。与此同时,也支持公式、关联、汇总等高级功能,方便多维表实现数据自动化汇总和呈现。此外,支持引用多维表格功能,方便用户在多个页面中共享 Database.
  • 模版功能模版按钮+模版市场。强大的、多样化的、个性化的模版可以满足不同用户的使用需求。
  • 协作功能:支持查看、编辑、评论、复制等多种协作权限功能。


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多维表的引用和嵌入


特色功能


  • 与 Notion 相比,FlowUs 支持中文界面,针对中文用户使用习惯进行细节优化。
  • 支持原生开发,解决了移动端的输入问题。 对于多数用户而言,对于移动端的要求便是内容实时同步、支持快捷输入
  • 支持文件夹页面:网盘整合进你的笔记系统。像网盘应用一样,FlowUs 允许用户将自己常用的办公文件以文件夹或者多个文件的形式一键上传至笔记空间之中。并且,FlowUs 允许用户免费在线预览文件夹页面中的办公文件。

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文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统


  • 对于个人用户十分友好,拥有高性价比
  • 丰富的软件联动生态体系:FlowUs 与白板、思维导图、流程图、设计协同等不少优秀第三方服务形成了软件联动。

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直接在 FlowUs 内部查看和编辑思维导图、白板、流程图


FlowUs 息流笔记·模版


主页·仪表盘模板


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自媒体运营模版


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进度条综合模版


上述模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作:


  • NotionPet 官网-丰富的小组件库、动态图标库——提供大量好看、实用的小组件,可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中,小组件数量正在不断丰富服务稳定。并且,NotionPet 提供了强大的定制化服务,可以满足你的个性化配置需求
  • 国产组件库 NotionPet:为笔记嵌入可视化模块 ——关于 NotionPet 的专文评测
  • 生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测
  • FlowUs 息流 - 新一代生产力工具


Baklib 全能的帮助文档制作软件


介绍


专业的知识库及帮助文档制作软件。在线制作产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、知识库、产品介绍、开发文档、在线手册,并发布到网站上。
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特色


  • 丰富的应用场景
  • 简洁的操作界面:支持 KnowledgeBase、FAQ、Guide 应用场景;易于设置,易于使用。
  • 值得信赖的数据安全:采用先进而灵活的云服务架构、SaaS 化服务,从内部编辑到外部分享全程保障客户数据的独立而安全。


Baklib官网-专业的知识库及帮助文档制作软件


简道云知识库


介绍


像书一样沉淀团队知识,像水一样促进内部协作,打造知识型团队


特色


  • 人人可用的知识库:为每个岗位解决知识管理问题。简道云知识库可以用于项目计划、项目进度、个人周报、部门周报、会议纪要、产品说明、公司制度、业务规范等多个方面,便于每个部门形成内部的完整知识体系。
  • 打造内部百科:老员工分享知识与经验,新员工快速查找与学习
  • 促进项目协作:透明任务当前进展,沉淀任务相关资料


简道云知识库 官网


ONES Wiki


介绍


文档协同与知识库管理工具


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特色


  • 文档协作和知识沉淀,帮助团队向知识型组织迈进
  • 版本可控
  • 丰富的权限控制
  • 全局搜索
  • 页面模版库


ONES Wiki - 文档协同与知识库管理工具


PingCode


介绍


智能化研发管理工具。PingCode 是简单易用的新一代研发管理平台,让研发管理自动化、数据化、智能化,帮助企业提升研发效能。


特色


  • 适用主流研发管理场景
  • 覆盖研发管理全生命周期
  • 具备各行业成熟解决方案


PingCode 官网


Seed


介绍


知识共享,实时协作,高效办公云平台。Seed 面向个人、团队及企业,提供结构化的知识管理,严谨的权限控制,在这里记录并管理自己的灵感、团队的想法、企业的任务。


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特色


  • 知识沉淀管理:沉淀并共享知识;
  • 文档实时协同:实现多人在线协作文档编辑,毫秒级实时同步;
  • 数据安全可控:金融级数据安全,文档安全无忧,服务稳定可靠,让知识获得全方位保护


Seed - 知识共享,实时协作,高效办公云平台


MeBox


介绍


安全、高效、智能的律师协作平台


特色


面向律所、团队和企业法务,以项目管理为核心,在文档协作、团队协同、流程管理、客户管理、财务管理、知识管理等方面提供更安全、更高效、更智能的律师协作平台。


幂律智能 官网


亿方云


介绍


在线文档,可以团队协作的简单的知识库软件。


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特点


  • 全终端多人编辑
  • 兼容原生文档
  • 云端、本地无缝衔接
  • 追溯还原
  • 支持大文档编辑
  • 协作人数无上限


亿方云


智米云


自带内容的企业级IT知识管理系统,为企业构建云端大脑和工作协同平台;


智米云 - 自带内容的企业级IT知识管理系统,为企业构建云端大脑和工作协同平台


搜阅云


介绍


使用自然语言处理核心技术打造的智能知识库,帮助企业管理各类知识资源,自动加工整理生成企业移动端微官网、企业级微客服等多种场景化知识服务,让知识在企业内、外部高效流转。


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特色


  • 快速打造企业客服,让客户服务更轻松;
  • 分享不受限,让知识流转更高效;


极天信息智能知识库


天翎


介绍


低代码知识文档管理系统


知识文档管理系统


个人体会: 只要安装.net 3.5即可使用,免安装,支持代码高亮显示,搜索快速,用过一定会喜欢,目前发现最好的个人知识管理软件.该版本是目前最新版本. PKM2的优点:6 条推荐理由 ① 基于知识管理思想。 真正的好软件不仅需要功能、性能,更需要正确的思想指导。PKM2 在这方面很明显,打开软件主页,你的第一印象是知识管理,而不是软件工具。除了主页上把“知识管理的理论与实践”的随机文章置于 PKM2 之前介绍,右侧栏的链接第一项也是 设计思想。有思想还体现在下面良好的结构化。 ② 异常清晰的结构化。 PKM2 不仅绿色(绝对绿色)免费,还是我见过的最清晰、最结构化的软件。这一点直接提升了我对作者的信任度,对软件的安全性的信任度。软件的良好结构化,体现在安装目录、数据存储格式、数据存放目录三个方面,详见下文的“结构化”介绍。 ③ 非常稳定。 知识管理或资料管理软件,最重要的品质就是稳定。我相信 PKM2 的稳定性。首先,soberGGG 判定作者虽不是专业出身,但编程水平高且严谨;其次,PKM2 是作者写来自用的,经过几年使用(资料库不算附件达几百MB)的考验,才与大家分享的;最后,我认为良好的结构也能保证数据稳定。 ④ 导入文档速度极快。 xbeta 测试过大量文件导入,发现 PKM2 比mybase,websaver, treedbnotes 要快很多。我测试过一个 sap 项目的所有文档(大量巨型doc,xls,约几百MB)导入,它非常流畅。并且导入时的很多设定也比较智能。 ⑤ 听取意见,快速更新。 看软件的更新历史 就可以发现,最近3次更新是:2008年8月18日,11日,7日。作为业余作品,我们不能要求作者长期如此。但由此可以看到,作者对 PKM2 的兴趣和投入程度。另外,更新快,是因为作者能非常迅速地吸收读者反馈,进行改进。按 soberGGG的说法:“免费软件,比付费用户更高的待遇;早上提的要求,晚上作者就把程序改进了。” ⑥主观信任。 对软件本身和作者的信任度,会直接影响软件选择。PKM2 的软件界面、设计思想、主页风格、论坛发言,或许称不上专业,但给了我较多信任感。最让人感动的是,PKM2 把同类软件的链接放到网站上。这与一些软件恶意抨击对手,或严禁讨论竞争软件的做法真是天壤之别。此外,soberGGG 转述了他和作者的沟通交流,也增加了我对作者及其作品的信任度。之所以把此条列为最后,不是因为它不重要,恰恰相反,这是终极理由。 基于上述特点,我认为:如果真要选定一款软件,把所有的文档(doc, xls, zip, 图片)放入其中,再加上树状笔记、全文搜索的话,我会第一推荐 PKM2。 摘自: https://xbeta.info/pkm2.htm
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