【质量管理】5Why法真的能从根本上解决问题吗?

什么是5Why法

        5Why法(五问法)是一种结构化的问题溯源工具,源于丰田生产系统(TPS)。其核心逻辑是通过连续追问"为什么",穿透表象问题直达根本原因。

        典型应用场景包括:

  • 重复性质量缺陷

  • 设备故障复现

  • 系统性流程失效

5Why法操作原则

  1. 以事实为依据逐层追问

  2. 每个"为什么"对应具体答案

  3. 通常需要5次追问(非绝对次数)

  4. 最终落脚于可执行的改进措施

5Why法典型案例

案例1:制造业经典案例(丰田汽车)

  1. 问题:冲压机频繁停机

    • Why1:为什么模具定位偏移 ▶ 因为定位销磨损

    • Why2:为什么未及时更换 ▶ 因为备件库存不足

    • Why3:为什么采购周期长 ▶ 因为单一供应商依赖

    • Why4:为什么供应商评估缺失 ▶ 因为采购制度缺陷

    • Why5:为什么部门协同不足 ▶ 因为组织架构问题

改善措施:建立多源供应体系 + 跨部门协作机制

案例2:国家灭亡原因

  1. 问题:为什么国家灭亡了

    • Why1:为什么国家灭亡了 ▶ 因为输了一场战役

    • Why2:为什么输了一场战役 ▶ 因为将军没有打好

    • Why3:为什么将军没有打好 ▶ 因为他的马折了

    • Why4:为什么他的马折了 ▶ 因为马掌丢了

    • Why5:为什么马掌丢了 ▶ 因为马掌上的一颗钉子丢了

5Why法真的能从根本上解决问题吗?

        从以上两个例子中我们可以知道5Why法确实能够拨开重得迷雾,让我们更容易接近根因。但大家有没有考虑过,5Why法真的能从根本上解决问题吗?

        举个例子:如果一个员工早上迟到了,用5Why法分析如下:

  • Why1:为什么早上迟到 ▶ 因为在车上睡着了

  • Why2:为什么在车上睡着了 ▶ 因为路上大堵车

  • Why3:为什么路上大堵车 ▶ 因为没有提前出发

  • Why4:为什么没有提前出发 ▶ 因为睡迟了

  • Why5:为什么睡迟了 ▶ 因为昨天晚上太晚回家睡觉

  • Why6:为什么昨天晚上太晚回家睡觉 ▶ 因为昨天晚上去社交了

  • Why7:为什么昨天晚上去社交了 ▶ 因为想赚更多的钱

  • Why8:为什么想赚更多的钱 ▶ 因为想提升生活质量

        以上案例最终的根因是要提升生活质量,这点无可厚非,从理论逻辑来说这时这个分析失效了。虽然前两个案例都是可以找到根因,但此案例就不行了。这其中涉及到主观认知偏差和纯属思维的局限。

优势维度局限挑战增效策略
① 简单可视化① 主观认知偏差结合鱼骨图/FMEA
② 促进团队共识② 线性思维局限引入系统动力学分析
③ 低成本快速实施③ 组织政治阻碍建立容错文化机制
④ 聚焦可执行方案④ 复杂系统失效配套数据监测体系

        反而如果我们如果在每个问题层匹配解决方案,会有更好的效果。比如说在Why5中,我们可以匹配的预防方案为:后续晚上回家要求XX点之前。Why4中我们可以匹配的预防方案为:备份闹钟等。

总结

        5Why法在解决单点线性问题时具备显著优势,但在应对复杂系统性问题时需结合其他管理工具。其本质价值在于构建持续改进的思维范式,而非机械完成五次提问。当组织具备数据支撑、开放文化和系统思维时,5Why法才能真正成为根因分析的利器。

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