常用的excel使用技巧

目录

1.合并单元格

2.增加边框

3.清除格式

4.去除筛选

5.设置下拉框

6.单元格内换行

7.单元格上方快速插入行


1.合并单元格

        快捷键:长按Alt键,然后依次按下H、M

        注意:这里合并的单元格是相邻的两个单元格

2.增加边框

        快捷键:同时按下ctrl+shift+7

        注意:这里是给单个单元格增加边框或者多个单元格增加外边框

3.清除格式

        点击开始,然后点击橡皮擦,选择清除格式

        清除格式是指清除选中单元格的所有表格样式,包括对齐、字体、背景颜色等

4.去除筛选

        点击图中的筛选按钮即可

        设置了表格样式后顶行的单元格旁边会有一个小小的倒立三角符号,可以使用这种方法去除

5.设置下拉框

        点击顶行菜单栏中的数据,然后在数据工具中选择数据筛选,这时候会弹出一个数据验证的设置弹窗,在“允许”下面的框选中“序列”,最后在来源中输入下拉框可以选择的选项,注意选项之间用英文逗号隔开

6.单元格内换行

        有时候单元格内需要分点叙述,按下enter键会直接跳到下一个单元格,那怎么才能实现单元格内的换行呢?

        其实很简单,我们只需要同时按下alt+enter键即可实现单元格内强制换行

7.单元格上方快速插入行

        同时按下ctr、shift、+,会弹出下面这个框框:

        然后我们选择“整行”,就可以在我们选择的单元格的上方新插入一行啦

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