excel中函数的使用可以帮助我们快速处理数据,学会使用excel的公式与基础函数可以帮助我们快速解决许多问题。
excel中最基础的函数有求和,求平均,求最大值,求最小值等,下面来看如何使用它们。
选择要输入求和的单元格,选择菜单栏下的【开始】,点击自动求和下的求和选项。
求得第一个和后,选择右下角往下拉即可自动求和其他位置。
结果如下:
平均值、最高值、最小值同理
结果如下
对于计数,比较特殊,如下图选择单元格后点击计数
将默认的COUNT改成COUNTA即可实现对文本的计数。因为COUNT只能实现数字的计数,而COUNTA即可实现文本的计数,又可实现数字的计数,修改后,选择要计数的单元格,再点击enter即可。
结果如下:
对于如下图不能直接求和,而是分块求和的情况,要先选择开始菜单栏下的【查找与替换】,选择定位条件,完成对空白位置的定位。
选择【空值】
定位到空白位置后,选择【求和】或者其他选择即可。
若操作后出现#####也不用担心,选择出现####的单元格,再按enter即可
结果如下图所示。
#######消失了!。!
对于一些不能直接往下拉快速求和的情况, 可按照下列步骤,选中需要操作的空间后,
输入公式【单元格与计算符号】,先不回车,要按(ctrl+enter)
结果如下
那么什么情况不能直接拉下来求和呢?如下的情况。先根据前面的方法定位空值
输入计算的公式,按下(ctrl+enter会根据首个公式的规律处理其他单元格)
结果如下:
对于一些求固定值求变量值的情况可按下列操作
根据需求求出管理费、运费、税费、总报价后,想固定总报价为8000000,求单价。
选择菜单栏下的【数据】----【模拟分析】-----【单变量求解】
选择目标单元格,设置目标值(8000000),选择可变单元格(单价)
点击确定
单价(可变值)就会变成能满足条件的值(目标值)