金蝶KIS财务软件如何查看去年的账套

本文适用于，金蝶KIS财务系列：记账王、迷你版、标准版、行政事业版。(了解更多关注相关教程：http://www.kingdeecn.cn/support.html)

由于此系列版本开发环境为小型数据库ACCESS，为了保障账套的稳定性，采取了每年一个账套的机制。

年结时会自动备份今年的年结备份（格式为A+年份数字或者是AIY),然后进入下一年账套。

一旦进入下一年账套，想要查看去年的数据，就必须切换账套，找到去年的年结备份，打开即可查看。

关于金蝶文件AIB 、AIR、AIY、AIS的区别，参见其他博文，有详细描述。将这些搞清楚了，很容易就能找到去年的年结备份，打开即可。

年结备份可以直接打开，但是在软件中点文件，选择的时候，进入存放路径也找不到年结备份，此事注意文件类型，默认是AIS格式的，所以无法显示年结备份，必须选择所有文件，才能显示年结备份。

另外，可以直接将年结备份，改成AIS格式，打开即可。

下面以记账王为例，看下查看去年账套的步骤，其他版本略有不同，但整体思路一样。

1.打开软件-文件-打开年结帐套

2点击.黄色书状的按钮

3.找到.AIY的帐套，选中，再点打开

4.再点击确定

关键点就是，查看去年数据，并不在当前账套，而是要找到去年的年结备份文件。

同理，查看前年数据，找到前年的年结备份打开即可。

如果一个企业，做个7、8年时间，年结备份就会有7、8个，这个时候，要分清楚账套的年份关系。

最痛苦的是，一个文件夹里一堆账套，但会计人员自己分不清楚哪个是那年的，那就麻烦了。