什么是好用的报销软件

市面的厂商告诉你，好用的报销软件是不是这样的
发票导入的方式多种多样，支付宝、微信、邮箱、拍照识别
移动端和PC端都支持操作，随时随地进行报销
发票导入后自动识别税号和公司抬头，自动识别发票费用等信息导入报销审批单
自动对发票进行查重、验真，无需财务一张张审批

站在员工使用的视角，这应该是你理想中的报销软件了，但是其实不然，原因有二：

1. 这些只是标准化的报销功能，这些也只解决了"报销线上化"的问题，优化了发票上传、识别/解析、审核、入账的问题，市面上相对成熟的报销费控软件都有这些基础功能了，很难有差异化；
2. 其次，一个企业选择报销软件，和员工选择报销工具的思路是不一样的，员工使用关注的是高频使用的功能的交互和体验（如发票导入、识别等），即"我用得爽不爽"的问题；一个企业管理者则把报销软件当作为"降本增效"赋能的工具，关注的是管理价值、合规和ROI，即"我用得值不值"的问题

 

什么是好的报销软件，启浩智云观点和很多现有的主流厂商宣扬的一样，报销这种"垫款-拿发票-填报审批-财务打款"管控后置的方式，不是最好的费用管控解决方案，是可以被替代的。但是短期内依然是很多企业对费用项支出进行管控的主流方式之一，未来报销会被逐渐取代，底层的原因究竟是什么呢？

我举个例子，2022大家都围绕着"降本节流"讨论，然后焦虑，而数据的资产价值很难被发掘，部分原因就是报销这种方式会损失很多有业务价值的数据，和描述员工行为习惯的数据，比如：
事后的报销完成入账后，会被剔除出去员工的消费的行为数据，而抽象成【差旅费、招待费】这样的费用，基本就丢失了大半部分的分析价值。

举个例子：

公司80%员工是提前一天订机票，平均机票折扣率为9折
每个月员工机票会花63万元
普通员工订机票的起飞时间90%集中在接近中午，甚至下午；
高管则一般选择购买早的班机等等

你看，员工购买机票的时间、平均折扣率、起飞时间段总的机票费用这些数据颗粒度都是基于员工行为的，事后报销则不可能去记录和留存这些数据，更别说分析了。
数据分析的起点是对数据的自动留存和记录，再到清洗、分析维度的产品化嵌入、可视化，好的费用数据分析是可以把洞见喂给你的。

所以站在一个成熟的企业管理者，应该关注报销软件哪些方面：
场景连接能力：一个报销费控软件，能为我们公司连接多少企业费用项支出的场景？员工出差、员工用车、员工用餐能不能挂上面？办公采购能不能挂上面？对公付款呢？
费控管控能力：这么多支出项，这个软件能不能精细地管控起来？企业的费控原则能不能真正依赖他落地？
数据价值挖掘：我们企业这么多的支出项，数据聚合起来进行分析，分析的数据是描述员工行为数据，找到特点，有方向、有效率地进行降本，以调整我们企业的费控规则

你看，员工关注的报销软件和企业管理者关注的报销软件，仿佛是两个决定，大家的侧重点完全不同，报销软件绝不只解决报销的问题，这是底线。