费控报销类软件该如何选择

市场上报销类软件比较多，五花八门，有的打着技术创新，有的说着概念创新，很多财务管理人员，不知道如何选择，今天就来和大家说说怎么选。

 

第一、不要因为功能而选择，因为功能它只是加分项，不是费控报销的必选项。而且现在的基本功能都差不多大同小异，你家能做到的，我家也能做到，所以功能可以作为软件完整度的一个选项，但是绝对不是核心。

 

第二、明白选择软件的目的，费控报销，大家一直觉得这个软件是一样的定位，实际这是不同的概念，费控，是企业降本增效的一套管理办法，而报销只是其中财务管理中的一个环节。所以如果只是寻找报销软件，那么选择时，主要参考财务专业角度即可，但是如果选择费控软件的话，考虑的是企业全盘，需要增加很多，主要为减少人力成本，时间成本，增加效率，同时辅助运营管理的辅助，比如第三方渠道整合，应用场景的多样性等。

 

第三、任何产品离不开性价比，考虑价格的时候从开发商专业能力：这个层面直接影响产品的成熟度，你不可能指望一个毫无产品经验的团队能做出一个优秀行业解决方案产品。隐形消费：产品是否好上手使用，需要多久公司财务人员，员工能吃透产品这些是时间成本，后期有没有增加费用，比如新增功能投入，时间的投入。这里面有很多坑，因为报销软件有很多数据，导致后期不方便导出等，商家会一直选择一家产品使用。这些是需要在使用前就考虑规避的。看这家企业的服务客户与自己的相同之处，你不可能一个三五人的小团队，报销的时候使用华为的费控管理制度，这样完全是画虎不成反类犬，客户群体也能体现这家公司产品优势。     

第四、业务场景的考虑，比如有的商贸公司，它们业务偏商旅，无论是车票机票的预订，还是酒店的预订，这类的应用场景，就适合分贝通，易快报等比较成熟的费控类软件。但是如果你是小企业，平时报销场景少，但是重在管控的话，也可以选择启浩报销助手这种重在事前管控的产品，虽然小，但是基本功能齐全发票识别，发票去重，语音录入等主流功能都有，申请单管理设计，从事前就进行了费控的管理，对于小企业很友好。

 

 第五、产品的使用渠道是否丰富，有些产品只有pc端，有些产品必须下APP，但是主流的产品，基本是多渠道的，比如上面提到的易快报就有APP，钉钉端应用，启浩报销助手就有小程序端，钉钉端应用。