办公软件与AI技术：从入门到精通的完整学习指南【文末送书】

学习Word、Excel、PowerPoint以及AI电脑办公软件，从入门到精通，通常需要按照以下步骤进行：

1. 入门阶段：

   • 安装和基础操作：了解如何安装软件，打开和关闭程序，以及基本界面布局。
   • 基础功能：学习如何创建、保存和打开文档/表格/幻灯片，以及基本的编辑操作，如文字输入、格式化、插入图片等。

2. 进阶阶段：

   • 深入功能：
     • Word：学习页眉页脚、目录、参考文献等高级功能。
     • Excel：掌握公式、函数、数据分析工具、数据透视表等。
     • PowerPoint：研究幻灯片设计、过渡效果、动画效果等。
     • AI办公软件：了解如何利用AI技术提高工作效率，例如自动化处理、数据分析等。

3. 精通阶段：

   • 高级功能和技巧：
     • Word：掌握邮件合并、宏和自定义功能。
     • Excel：深入研究复杂函数、宏、数据建模等。
     • PowerPoint：精通专业演示设计、视频嵌入、互动功能等。
     • AI办公软件：实践机器学习模型集成、自然语言处理等高级AI功能。

4. 实际应用与实践：

   • 项目练习：通过实际项目或案例练习，巩固和应用所学知识。
   • 问题解决能力：培养解决实际工作中遇到的问题的能力。

5. 持续学习和更新：

   • 跟随技术发展：定期了解软件的新功能和更新。
   • 在线资源利用：利用在线课程、视频教程、论坛和社区获取更多的技巧和支持。

6. 专业认证与课程：

   • 微软认证：考虑参加微软官方认证课程，如Microsoft Office Specialist (MOS)认证，通过考试获得官方认可的能力证书。
   • 在线课程：利用平台如Coursera、edX、LinkedIn Learning等，选择专门针对Office软件和AI办公软件的课程，这些课程通常由行业专家或厂商提供。

7. 实际案例和项目：

   • 模拟实践：通过模拟真实的工作场景和案例，练习如何有效地使用这些软件。可以通过在线模拟平台或者自己设定的项目来实施。
   • 实际项目：找到真实的项目或者志愿者机会，应用所学技能，这种方式可以提高实际应用能力和解决问题的能力。

8. 社区和论坛参与：

   • 参与讨论：加入与这些软件相关的社区和论坛，与其他学习者和专家交流经验和解决方案。
   • 提问和回答：积极参与讨论和问题解答，不仅可以学到新知识，也能够帮助他人，加深自己的理解。

9. 定制化学习计划：

   • 个性化学习路径：根据自己的职业需求和兴趣，定制学习计划。比如，如果在数据分析方面有需求，重点学习Excel的数据透视表和函数；如果需要制作专业演示，深入研究PowerPoint的设计技巧和动画效果。

10. 持续跟进和更新：

• 关注技术趋势：保持对办公软件和AI技术发展的关注，随时更新自己的知识和技能。
• 反馈和改进：根据学习过程中的反馈和评估，调整学习策略，寻求持续改进。

通过以上方法，可以逐步从入门到精通这些办公软件和AI技术，为个人职业发展和工作效率提升奠定坚实的基础。

以上是一个大致的学习路径和步骤，具体的学习速度和深度可以根据个人的学习目标和现有知识水平进行调整和优化。

Word Excel PPT AI电脑办公软件从入门到精通【文末送书】

JD正版链接：https://item.jd.com/10101266474991.html

本书用实例引导读者学习，深入浅出地介绍Word/Excel/PPT的相关知识和应用方法。 全书分为5篇，共15章。第1篇介绍文档编辑与格式设置、文档的美化，以及长文档的排版等；第2篇介绍Excel的基本操作、美化工作表、数据的基本分析、公式与函数，以及数据可视化呈现等；第3篇介绍制作图文并茂的演示文稿、添加动画和交互效果，以及放映和打印技巧等；第4篇介绍Office的实战应用和Office组件间的协作等；第5篇介绍AI与Office工具的智能整合和AI与其他办公任务的*融合等。 本书不仅适合Word/Excel/PPT的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和计算机培训班学员的教材或辅导书。

作者介绍

于春华，龙马高新教育核心成员，北京师范大学良乡附属中学教师。龙马高新教育是专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系，屡获***书大奖，其推出的“从入门到精通”“完全自学手册”“编程宝典”“完全自学手册”“精通100%”“非常网络6+1”等均成为业界图书品牌，受到读者的认可和推荐。

目录

第 1 篇　Word 文档制作
第 1 章　基本操作：文档编辑与格式设置 2
1.1 制作工作总结 3
1.1.1 新建空白文档 3
1.1.2 输入文本内容 4
1.1.3 内容的换行—硬回车与软回车的应用 4
1.1.4 输入日期和时间 5
1.1.5 保存文档 6
1.1.6 关闭文档 7
1.2 制作企业管理规定 7
1.2.1 使用鼠标和键盘选中文本 8
1.2.2 复制与移动文本 9
1.2.3 设置字体和字号 10
1.2.4 设置对齐方式 12
1.2.5 设置段落缩进和间距 13
1.2.6 添加项目符号和编号 15
1.3 制作公司年度报告 16
1.3.1 像翻书一样“翻页”查看报告 16
1.3.2 删除与修改文本 17
1.3.3 查找与替换文本 18
1.3.4 使用批注和修订功能 20
第 2 章　美化文档：插图、表格、图形 23
2.1 制作公司宣传彩页 24
2.1.1 设置页边距 24
2.1.2 设置纸张的方向和大小 25
2.1.3 设置页面背景 25
2.1.4 使用艺术字美化宣传彩页 27
2.1.5 插入图片 28
2.1.6 设置图片的格式 29
2.1.7 插入图标 30
2.2 制作个人简历 31
2.2.1 快速插入表格 32
2.2.2 合并和拆分单元格 33
2.2.3 调整表格的行与列 35
2.2.4 编辑表格内容格式 37
2.3 制作订单处理流程图 38
2.3.1 绘制流程图形状 38
2.3.2 美化流程图形状 40
2.3.3 连接所有流程图形状 41
2.3.4 为流程图插入制图信息 42
2.4 制作公司组织结构图 43
2.4.1 插入组织结构图 44
2.4.2 增加组织结构项目 44
2.4.3 改变组织结构图的版式 46
2.4.4 设置组织结构图的格式 46
2.5 制作公司销售季度图表 47
2.5.1 插入图表 47
2.5.2 编辑图表中的数据 48
2.5.3 美化图表 49
第 3 章　排版：打造专业的长文档 51
3.1 制作营销策划书模板 52
3.1.1 应用内置样式 52
3.1.2 自定义样式 53
3.1.3 应用自定义样式 55
3.1.4 修改和删除样式 56
3.1.5 添加页眉和页脚 57
3.1.6 保存模板 59
3.2 排版毕业论文 60
3.2.1 为标题和正文应用样式 61
3.2.2 使用格式刷 63
3.2.3 插入分页符 64
3.2.4 设置页眉和页码 65
3.2.5 生成并编辑目录 66
3.2.6 打印论文 67
第 2 篇　Excel 数据分析
第 4 章　表格基础：Excel 的基本操作 70
4.1 创建支出趋势预算表 71
4.1.1 创建空白工作簿 71
4.1.2 使用模板创建工作簿 71
4.1.3 选择单个或多个工作表 72
4.1.4 重命名工作表 74
4.1.5 移动和复制工作表 74
4.1.6 删除工作表 76
4.1.7 设置工作表标签颜色 76
4.1.8 保存工作簿 77
4.2 修改员工通信录 78
4.2.1 单元格和单元格区域 78
4.2.2 合并与拆分单元格 79
4.2.3 插入或删除行与列 80
4.2.4 设置行高与列宽 80
4.3 制作员工基本情况统计表 81
4.3.1 输入文本内容 82
4.3.2 输入以“0”开头的员工编号 82
4.3.3 快速填充数据 83
4.3.4 设置员工出生日期和入职日期的格式 83
4.3.5 设置单元格的货币格式 84
4.3.6 修改单元格中的数据 85
第 5 章　专业呈现：个性化表格设计 86
5.1 美化产品报价表 87
5.1.1 设置字体 87
5.1.2 设置对齐方式 88
5.1.3 添加表格边框 89
5.1.4 插入图标 90
5.1.5 插入公司 Logo 91
5.2 美化员工工资表 92
5.2.1 快速设置表格样式 92
5.2.2 套用单元格样式 93
5.3 查看现金流量分析表 94
5.3.1 使用视图查看工作表 94
5.3.2 放大或缩小工作表以查看数据 96
5.3.3 多窗口对比查看数据 98
5.3.4 冻结窗格让标题始终可见 100
5.3.5 添加和编辑批注 100
5.4 打印商品库存清单 102
5.4.1 打印整张工作表 102
5.4.2 在同一页上打印不连续区域 102
5.4.3 打印行号、列标 103
5.4.4 打印网格线 103
第 6 章　基本分析：数据排序、筛选与分类汇总 105
6.1 分析产品销售表 106
6.1.1 突出显示单元格效果 106
6.1.2 使用小图标显示销售业绩 106
6.1.3 使用自定义格式 107
6.2 分析员工销售业绩表 108
6.2.1 设置数据的有效性 108
6.2.2 对销售额进行排序 109
6.2.3 对数据进行筛选 111
6.2.4 筛选销售额高于平均值的员工 113
6.3 制作汇总销售记录表 113
6.3.1 建立分级显示 113
6.3.2 创建简单分类汇总 114
6.3.3 创建多重分类汇总 115
6.3.4 分级显示数据 117
6.3.5 分类汇总 118
6.4 合并计算销售报表 118
6.4.1 按照位置合并计算 118
6.4.2 由多个明细表快速生成汇总表 120
第 7 章　公式函数：提高数据分析效率 121
7.1 制作家庭开支明细表 122
7.1.1 认识公式 122
7.1.2 输入公式 123
7.1.3 自动求和 124
7.1.4 使用单元格引用计算总利润 125
7.2 制作员工薪资管理系统 127
7.2.1 输入函数 128
7.2.2 自动更新员工基本信息 128
7.2.3 计算奖金及扣款数据 129
7.2.4 计算应发工资和个人所得税 131
7.2.5 计算实发工资 132
7.3 其他常用函数实例讲解 133
7.3.1 使用 IF 函数根据绩效判断应发的奖金 133
7.3.2 使用 OR 函数根据员工信息判断员工是否退休 134
7.3.3 使用 HOUR 函数计算员工当日工资 135
7.3.4 使用 SUMIFS 函数统计一定日期内的销售金额 135
7.3.5 使用 PRODUCT 函数计算每种产品的销售额 137
7.3.6 使用 FIND 函数判断商品的类型 138
7.3.7 使用 LOOKUP 函数计算多人的销售业绩总和 139
7.3.8 使用 COUNTIF 函数查询重复的电话记录 141
第 8 章　分析：数据可视化呈现 142
8.1 制作年度销售情况统计表 143
8.1.1 认识图表的构成元素 143
8.1.2 创建图表的 3 种方法 144
8.1.3 编辑图表 145
8.1.4 美化图表 146
8.1.5 添加趋势线 147
8.1.6 创建和编辑迷你图 148
8.2 制作销售业绩透视表 149
8.2.1 认识数据透视表 149
8.2.2 数据透视表的组成结构 150
8.2.3 创建数据透视表 151
8.2.4 修改数据透视表 152
8.2.5 设置数据透视表选项 153
8.2.6 改变数据透视表的布局 153
8.2.7 设置数据透视表的样式 154
8.2.8 数据透视表中的数据操作 154
8.3 制作公司经营情况明细表数据透视图 155
8.3.1 数据透视图与标准图表之间的区别 155
8.3.2 创建数据透视图 156
8.3.3 美化数据透视图 157
8.4 为产品销售透视表添加切片器 158
8.4.1 创建切片器 158
8.4.2 删除切片器 159
8.4.3 隐藏切片器 160
8.4.4 设置切片器的样式 160
8.4.5 筛选多个项目 160
8.4.6 自定义排序切片器项目 161
第 3 篇　PPT 文稿设计
第 9 章　演示基础：图文并茂的演示文稿 164
9.1 制作销售策划演示文稿 165
9.1.1 创建演示文稿 165
9.1.2 修改幻灯片的主题 166
9.1.3 编辑母版 167
9.1.4 保存演示文稿 168
9.2 制作岗位竞聘报告演示文稿 169
9.2.1 制作幻灯片页 169
9.2.2 新建幻灯片 170
9.2.3 添加和编辑内容页文本 170
9.2.4 复制和移动幻灯片 172
9.2.5 设置字体格式和段落格式 172
9.2.6 添加项目编号 174
9.3 制作公司文化宣传演示文稿 174
9.3.1 创建表格 174
9.3.2 在表格中输入文字 175
9.3.3 调整表格的行高与列宽 176
9.3.4 设置表格样式 176
9.3.5 插入图片 177
9.3.6 编辑图片 178
9.4 制作销售业绩报告演示文稿 179
9.4.1 在报告概要幻灯片中插入形状 179
9.4.2 使用 SmartArt 图形 183
9.4.3 使用图表制作“业绩综述”和“地区销售”幻灯片 186
9.4.4 使用形状制作“未来展望”幻灯片 188
第 10 章　进阶技巧：添加动画和交互效果 190
10.1 修饰市场季度报告演示文稿 191
10.1.1 创建动画 191
10.1.2 设置动画 191
10.1.3 触发动画 193
10.1.4 删除动画 194
10.2 修饰活动执行方案演示文稿 194
10.2.1 设置幻灯片切换效果 194
10.2.2 为幻灯片添加链接 197
10.2.3 设置动作按钮 201
10.3 制作产品推广宣传演示文稿 202
10.3.1 在演示文稿中添加音频文件 202
10.3.2 播放和设置音频文件 203
10.3.3 在幻灯片中添加视频文件 206
10.3.4 预览与设置视频文件 207
第 11 章　展示输出：放映和打印技巧 212
11.1 放映公司宣传幻灯片 213
11.1.1 幻灯片的 3 种放映类型 213
11.1.2 通过缩放定位查找需要的内容 215
11.1.3 设置幻灯片的放映方式 217
11.1.4 在幻灯片中添加和编辑注释 220
11.1.5 让演示文稿自动记录演示时间 222
11.2 打印演示文稿 223
11.2.1 打印当前幻灯片 223
11.2.2 在一张纸上打印多张幻灯片 224
第 4 篇　高手秘籍
第 12 章　高手进阶：Office 的实战应用 226
12.1 制作求职信息登记表 227
12.1.1 页面设置 227
12.1.2 绘制整体框架 228
12.1.3 细化表格 229
12.1.4 输入文本内容 230
12.1.5 美化表格 231
12.2 排版产品使用说明书 232
12.2.1 设计页面大小 232
12.2.2 产品使用说明书内容的格式化 233
12.2.3 设置图文混排 237
12.2.4 插入页眉和页脚 239
12.2.5 提取目录 240
12.3 制作项目成本预算分析表 242
12.3.1 为预算分析表添加数据验证 242
12.3.2 计算合计预算 243
12.3.3 美化工作表 243
12.3.4 预算数据的筛选 244
12.4 制作产品销售分析图表 245
12.4.1 插入销售图表 245
12.4.2 设置图表格式 245
12.4.3 添加趋势线 246
12.4.4 预测趋势量 247
12.5 制作沟通技巧演示文稿 248
12.5.1 创建幻灯片母版 248
12.5.2 创建页幻灯片 250
12.5.3 创建图文幻灯片 251
12.5.4 创建图形幻灯片 253
12.5.5 创建结束页幻灯片 255
12.6 制作产品销售计划演示文稿 256
12.6.1 创建幻灯片母版 256
12.6.2 创建页幻灯片 258
12.6.3 创建计划背景幻灯片和计划概述幻灯片 259
12.6.4 创建计划部分幻灯片 260
12.6.5 创建效果估计幻灯片和结束页幻灯片 262
12.6.6 添加切换效果和动画效果 263
第 13 章　协作：Office 组件间的协作 265
13.1 Word 与其他组件的协作 266
13.1.1 在 Word 文档中创建 Excel 工作表 266
13.1.2 在 Word 文档中调用 PowerPoint 演示文稿 267
13.1.3 在 Word 文档中使用 Access 数据库 268
13.2 Excel 与其他组件的协作 270
13.2.1 在 Excel 中调用 Word 文档 270
13.2.2 在 Excel 中调用 PowerPoint 演示文稿 272
13.2.3 在 Excel 中导入来自文本文件的数据 272
13.3 PowerPoint 与其他组件的协作 274
13.3.1 在演示文稿中调用 Excel 工作表 274
13.3.2 在演示文稿中插入 Excel 图表对象 275
13.3.3 将演示文稿转换为 Word 文档 277
13.4 Office 与 PDF 文件的协作 278
13.4.1 将 Office 文档转换为 PDF 文件 278
13.4.2 在 Word 中编辑 PDF 文件 279
第 5 篇　AI 办公
第 14 章　AI 与 Office 工具的智能整合 281
14.1 AI 与办公结合的革命性变革 282
14.1.1 了解什么是 AI 和 AIGC 282
14.1.2 文心一言，让心灵被文字浸润 282
14.1.3 讯飞星火，听说写一体 283
14.2 AI 协作办公入门 284
14.2.1 向 AI 语言模型提问需要了解这些原则 284
14.2.2 利用 AI 轻松解决各类文档编辑难题 284
14.3 AI 与 Word：智能文本处理 285
14.3.1 一键轻松生成假期通知 285
14.3.2 快速提炼文档摘要，助力工作 287
14.3.3 文本改写与润色：让文字更流畅 288
14.3.4 审查合同，确保质量 290
14.3.5 个性化简历速成，求职更胜一筹 292
14.3.6 快速生成标题，提高写作效率 293
14.3.7 文档翻译一键完成 294
14.3.8 制作教学教案，备课 294
14.4 AI 与 Excel：数据智能分析与应用 295
14.4.1 AI 快速生成表格样例 295
14.4.2 AI 助力选择图表类型 297
14.4.3 基于现有数据快速制作图表 298
14.4.4 了解函数用法，数据分析得心应手 299
14.4.5 解读公式，数据处理更 301
14.4.6 智能编写公式，简化计算过程 301
14.4.7 重复项目标注与归类 303
14.4.8 VBA 代码生成：简化编程，提升效率 304
14.5 AI 与 PPT：智能演示制作 306
14.5.1 输入主题，AI 智能生成 PPT 模板 306
14.5.2 智能规划 PPT 大纲，提高制作效率 308
14.5.3 生成 PPT 内容：根据主题自动生成 309
14.5.4 AI 生成 PPT 精美插图 309
14.5.5 解决 PPT 配色难题，AI 来帮忙 310
第 15 章　AI 与其他办公任务的融合 312
15.1 AI 助力编写工作汇报 313
15.2 AI 与邮件管理的结合 314
15.2.1 *快速撰写商务邮件 314
15.2.2 根据收到的邮件内容提供回复 315
15.3 绘制流程图和思维导图 316
15.3.1 绘制客户订单处理流程图 316
15.3.2 绘制产品营销策略思维导图 319
15.4 AI 辅助记录会议内容 321